Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南 (完整功能)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (12.4)

關於使用 Enterprise Vault 離線工作

當 Enterprise Vault 歸檔您信箱中的項目時，通常會留下可直接連結至歸檔項目的捷徑。以捷徑取代項目可節省信箱空間。但是，如果您離線工作或未連線至公司網路，則連按兩下捷徑無法開啟線上保管庫中的項目。

即使您離線工作或未連線至公司網路，使用保管庫快取程式也可以立即存取歸檔的項目。設定保管庫快取程式後，您可以用下列方式擷取歸檔項目：

  • 從信箱中的對應捷徑開啟項目。

  • 從您的虛擬保管庫開啟項目。

請注意，管理員可能已經設定保管庫快取程式，以便保管庫快取程式儲存部分歸檔項目。使用這類保管庫快取程式時，如果沒有與線上保管庫的連線，您就無法存取歸檔項目的完整內容。

另一個可能性是，當您連線使用保管庫快取程式時，保管庫快取程式同時儲存了部分項目和已開啟項目的完整內容。在此情況下，您可以開啟任何先前已開啟的項目，即使與線上保管庫之間沒有連線。

離線工作時，您可以使用 Enterprise Vault 按鈕或指令執行下列動作：

  • 將項目儲存在保管庫中。

  • 從 Enterprise Vault 捷徑還原項目。

  • 從保管庫中刪除項目。

  • 顯示或變更資料夾的 Enterprise Vault 內容。

  • 將 PST 檔案移轉至 Enterprise Vault。

然而，您可以使用虛擬保管庫來儲存、還原和刪除項目。這些動作將在下一次同步處理之後於線上保管庫中生效。