Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南 (完整功能)
關於 Enterprise Vault 和您的 Outlook 信箱
Enterprise Vault 會自動從您的 Outlook 信箱中的資料夾將電子郵件及其附件移至名為保管庫的線上儲存空間區域中。此程序稱為歸檔。Enterprise Vault 會自動且通常在離峰時間執行歸檔。
Enterprise Vault 歸檔電子郵件後，您仍可採用下列方式在 Outlook 中使用電子郵件：
大多數的管理員會設定 Enterprise Vault，以便信箱中會有每個歸檔項目的捷徑。捷徑會取代信箱資料夾中的電子郵件，可讓您立即存取歸檔電子郵件。 捷徑在 Outlook 項目清單中有下列特殊圖示：
捷徑的外觀類似原始電子郵件，其行為也類似。例如，您可以從捷徑開啟電子郵件、轉寄和回覆電子郵件以及將電子郵件複製或移動到其他資料夾。管理員可架構 Enterprise Vault，使捷徑在特定時間後到期。到期的捷徑會從信箱中消失，但歸檔項目仍在保管庫中。
如果管理員已將其啟用，則 Outlook 會在功能窗格中，將您的保管庫顯示為虛擬保管庫。
您的管理員可設定 Enterprise Vault，以便其歸檔電子郵件以外的 Outlook 項目。 如果是這樣，您可以在適當的資料夾視圖中看到虛擬保管庫中的歸檔 Outlook 行事曆項目、任務、聯絡人或附註。
雖然封存是自動執行，但您的管理員可能已設定 Enterprise Vault，以便您可以選擇執行下列任何一項操作：
隨時自行將項目儲存至保管庫。儲存項目時，Enterprise Vault 會將項目新增至您的保管庫作為歸檔項目。Enterprise Vault 處理您所儲存項目的方式與任何其他歸檔項目相同。
還原歸檔項目，即以原始格式將歸檔項目移回或複製回您的信箱中。您不需要還原歸檔項目即可對其進行轉寄或回覆，或執行其他動作。
將 Personal Storage Table (.PST) 檔案移轉至 Enterprise Vault。Outlook 會自動建立 PST 檔案以便在本機儲存電子郵件通訊資料。這些檔案通常顯示在 Outlook 中名稱為「個人資料夾」的資料夾中。Enterprise Vault 通常不會封存電腦上 PST 檔案中保留的任何資訊。但是，根據您的管理員架構 PST 檔案移轉的方式，管理員可以為您封存這些項目，或者您可以選擇將 PST 檔案移轉至 Enterprise Vault。
如果您存取多個 Microsoft Exchange 帳戶，請注意，您只能對主信箱中的項目使用 Enterprise Vault 動作。主信箱是指您新增至 Outlook 設定檔的第一個 Exchange 信箱。