Enterprise Vault™ レポート

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. 本書について
    1.  
      このマニュアルの概要
    2. Enterprise Vault についての詳しい情報の入手先
      1.  
        Enterprise Vault トレーニングモジュール
  2. Enterprise Vault Reporting の概要
    1.  
      Enterprise Vault Reporting について
    2.  
      Enterprise Vault Reporting のレポートについて
    3.  
      Enterprise Vault Reporting の動作
    4. FSA Reporting の動作
      1.  
        Windows 以外のファイルサーバーの FSA Reporting のプロキシサーバーについて
      2.  
        FSA Reporting プロキシサーバーの必要条件
      3. FSA Reporting データベースについて
        1.  
          FSA レポート用データベースの保守について
        2.  
          FSA レポートユーザーアカウントについて
  3. Enterprise Vault Reporting の実装の概要
    1.  
      Enterprise Vault Reporting の実装
  4. Enterprise Vault Reporting のインストール
    1.  
      Enterprise Vault Reporting をインストールする場所と時期
    2.  
      Enterprise Vault Reporting の前提条件
    3.  
      監視または監査の有効化が必要な Enterprise Vault のレポート
    4.  
      Enterprise Vault Reporting のインストールの準備
    5.  
      Enterprise Vault Reporting コンポーネントのインストール
  5. Enterprise Vault Reporting の設定
    1.  
      Enterprise Vault Reporting の設定について
    2.  
      Enterprise Vault Reporting の設定
    3.  
      Enterprise Vault Reporting の設定が正しく行われたことの確認
    4.  
      Enterprise Vault の RBA ロールメンバーシップの同期を有効にする
    5.  
      Enterprise Vault Reporting のデータアクセス設定の再設定
  6. FSA Reporting の設定
    1.  
      FSA Reporting の設定
    2. FSA Reporting 用プロキシサーバーの準備
      1.  
        FSA Reportingプロキシサーバーと連携して動作するために Celerra/VNX デバイスを準備する
    3.  
      FSA Reporting のデータコレクションが有効なアーカイブ対象としてのファイルサーバーの追加
    4.  
      既存の対象ファイルサーバーでの FSA レポートのデータコレクションの有効化
    5.  
      ファイルサーバーの対象ボリュームに対する FSA レポートのデータコレクションの有効化または無効化
    6.  
      FSA レポートのデータコレクションのデフォルト設定
    7.  
      FSA Reporting の一時ファイルの格納場所の設定
    8.  
      Dell EMC Celerra/VNX デバイスのプレースホルダの検証
    9.  
      FSA レポートスキャンに NetApp filer のスナップショットフォルダを含める
    10.  
      FSA レポートの設定が正しく行われたことの確認
  7. レポートへのアクセス
    1.  
      Enterprise Vault Reporting のレポートへのアクセス
    2. Enterprise Vault Reporting のレポートにアクセスできる管理者役割
      1.  
        Enterprise Vault Reporting の処理レポートにアクセスできる管理者ロール
      2.  
        FSA レポートのレポートにアクセスできる管理者役割
    3. SQL Server Reporting Services のレポートマネージャからの Enterprise Vault Reporting のレポートへのアクセス
      1.  
        SQL Server Reporting Services のレポートマネージャからの Enterprise Vault Reporting レポートについて
      2.  
        SQL Server Reporting Services のレポートマネージャでの Enterprise Vault Reporting のレポートのスケジュール設定について
    4.  
      管理コンソールからの Enterprise Vault Reporting のレポートへのアクセス
  8. FSA Reporting の管理
    1.  
      FSA Reporting の管理
    2.  
      FSA レポートの状態の表示
    3.  
      ファイルサーバーでのスケジュール設定されていない FSA レポートスキャンの実行
    4.  
      FSA レポートスキャンの停止
    5.  
      すべての FSA レポートデータコレクションの無効化
    6.  
      デフォルトの FSA レポートのデータコレクションスケジュールの変更
    7.  
      ファイルサーバーの FSA レポート用データベースの変更
    8. FSA Reporting 用データベースの保守
      1.  
        FSA レポート用データベースの履歴テーブルの調整
      2.  
        FSA レポート用データベースがパージジョブ保守モードになっているかどうかの判断
      3.  
        FSA レポート用データベースのパージジョブスケジュールの変更
      4.  
        FSA レポート用データベースのパージジョブの手動での実行
    9.  
      Windows 以外のファイルサーバーの FSA Reporting 用プロキシサーバーの変更
    10.  
      FSA Reporting のデータコレクションパラメータの修正
    11.  
      FSA レポートのレポートにある特定のファイルの種類のデータの取得
    12.  
      FSA エージェントのアップグレード
  9. Enterprise Vault Reporting のトラブルシューティング
    1.  
      Enterprise Vault Reporting のトラブルシューティングについて
  10. 付録 A. レポートの概要
    1. Enterprise Vault Reporting の処理レポート
      1.  
        [アーカイブクォータの使用状況]レポート
      2.  
        [アーカイブ済みアイテムのアクセス]レポート
      3. [アーカイブ済みアイテムのアクセス傾向]レポート
        1.  
          [アーカイブ済みアイテムのアクセス傾向]レポートのサンプル出力
      4.  
        コンテンツプロバイダは履歴レポートを摂取します
      5.  
        ライセンスを付与しているコンテンツプロバイダおよび使用の概略レポート
      6.  
        [Domino メールボックスのアーカイブ状態]レポート
      7.  
        [Domino サーバージャーナルメールボックスアーカイブの健全性]レポート
      8.  
        [Domino サーバージャーナルメールボックスアーカイブの傾向]レポート
      9.  
        [Enterprise Vault サーバーの 24 時間の健全性の状態]レポート
      10.  
        [Enterprise Vault サーバーの 7 日間の健全性の状態]レポート
      11.  
        [Exchange メールボックスのアーカイブ状態]レポート
      12.  
        [Exchange Server ジャーナルメールボックスアーカイブの健全性]レポート
      13.  
        [Exchange Server ジャーナルメールボックスアーカイブの傾向]レポート
      14.  
        IMAP 使用状況レポート
      15.  
        [アイテムのアーカイブ率]レポート
      16.  
        [アーカイブの移動]レポート
      17.  
        [ファイルの種類ごとの単一インスタンスストレージ削減]レポート
      18.  
        [ボルトストアグループごとの単一インスタンスストレージ削減]レポート
      19.  
        [単一インスタンスストレージ削減の概略]レポート
      20.  
        SMTP プロビジョニングレポート
      21.  
        [ボルトストアの保存セット]レポート
      22.  
        [アーカイブごとのボルトストアの使用状況]レポート
      23.  
        [課金用アカウントごとのボルトストアの使用状況]レポート
      24.  
        [ボルトストアの使用状況の概略]レポート
    2. FSA Reporting のデータ分析レポート
      1.  
        [アーカイブポイントの領域使用量の概略]レポート
      2.  
        [サーバー上のドライブ領域使用量]レポート
      3.  
        [ドライブの領域使用量の概略]レポート
      4.  
        [サーバー上の重複ファイル]レポート
      5.  
        [重複ファイルの概略]レポート
      6.  
        [サーバー上のファイルグループの領域使用量]レポート
      7.  
        [ファイルグループの領域使用量の概略]レポート
      8.  
        [サーバー上のファイルグループごとの非アクティブなファイル]レポート
      9.  
        [サーバー上のユーザーごとの非アクティブなファイル]レポート
      10.  
        [非アクティブなファイルの概略]レポート
      11.  
        [ストレージの概略]レポート
      12.  
        [ストレージの傾向]レポート
      13.  
        [アーカイブポイント上のファイルの領域使用量]レポート
      14.  
        [ボリュームごとの最もサイズの大きいファイル]レポート
      15.  
        [ボリューム内の特定のファイルの種類で最もサイズが大きいファイル]レポート
      16.  
        [ボリュームごとの上位重複ファイル]レポート

Enterprise Vault Reporting の処理レポート

Enterprise Vault Reporting の処理レポートには、次のトピックに関する情報が含まれます。

  • Exchange と Domino メールボックスのアーカイブ状態、健全性、傾向。

  • コンテンツプロバイダに付与されたライセンスの使用容量と取込履歴。

  • ボルトストアあたりのアーカイブされるアイテムのボリューム。

  • Enterprise Vault アーカイブの状態。

  • ユーザーあたりのアーカイブクォータの使用状況。

  • アーカイブ済みアイテムのアクセス傾向。

  • SMTP プロビジョニンググループ。

  • アーカイブまたは課金用アカウント別のボルトストアの使用状況。

  • Enterprise Vault の単一インスタンスストレージによるストレージ削減。

  • 保存セットと収集の数。

表: Enterprise Vault Reporting の処理レポート に、各処理レポートの簡単な説明を示し、個々のレポートに特別な必要条件がある場合はそれも示します。

表: Enterprise Vault Reporting の処理レポート

処理レポート

説明

必要条件

アーカイブクォータの使用状況

選択した Enterprise Vault サイト内の選択したユーザーまたはすべてのユーザーのアーカイブ済みアイテムの現在のサイズとアーカイブの使用限度が表示されます。

[アーカイブクォータの使用状況]レポートを参照してください。

 

アーカイブ済みアイテムのアクセス

指定した期間に、各ボルトストアからアクセスされたアイテム数、それらのアイテムにアクセスしたユーザー数が表示されます。

[アーカイブ済みアイテムのアクセス]レポートを参照してください。

Enterprise Vault の監査

アーカイブ済みアイテムのアクセス傾向

すべてのアーカイブで指定した期間内にアイテムにアクセスするユーザー数、アクセスされるアイテム数の傾向が表示されます。

[アーカイブ済みアイテムのアクセス傾向]レポートを参照してください。

Enterprise Vault の監査

コンテンツプロバイダ取り込み履歴

選択された期間内にコンテンツプロバイダまたはコンテンツプロバイダのインスタンスが Enterprise Vault に取り込んだアイテムの数と合計サイズを示します。

コンテンツプロバイダは履歴レポートを摂取しますを参照してください。

 

コンテンツプロバイダライセンスおよび使用状況の概略

Enterprise Vault のキャパシティライセンスに残っているライセンスがあるキャパシティ、またはライセンスがあるキャパシティを超過している数量、ライセンスの補正発注が必要かどうかが示されます。また、Enterprise Vault のコンテンツプロバイダや外部のコンテンツプロバイダが Enterprise Vault に取り込んだデータの量も示されます。

ライセンスを付与しているコンテンツプロバイダおよび使用の概略レポートを参照してください。

 

Domino メールボックスのアーカイブ状態

指定した Domino サーバーまたはプロビジョニンググループの各メールボックスのアーカイブ状態が表示されます。

[Domino メールボックスのアーカイブ状態]レポートを参照してください。

 

Domino サーバージャーナルメールボックスアーカイブの健全性

Enterprise Vault サーバー上の Domino サーバージャーナルメールボックスのアーカイブ対象ごとに[受信トレイの総数]や[アーカイブ保留中]などのメールボックスのパラメータの状態が表示されます。

[Domino サーバージャーナルメールボックスアーカイブの健全性]レポートを参照してください。

Enterprise Vault の監視

Domino サーバージャーナルメールボックスアーカイブの傾向

選択した Domino サーバーについて、指定した期間の[受信トレイの総数]、[アーカイブ保留中]、[アーカイブ可能]、[失敗した操作]の各パラメータ値の傾向が表示されます。

[Domino サーバージャーナルメールボックスアーカイブの傾向]レポートを参照してください。

Enterprise Vault の監視

Enterprise Vault サーバーの 24 時間の健全性の状態

選択した 24 時間での選択した Enterprise Vault サーバー上の選択した Enterprise Vault サービスまたは長時間実行タスク (メールボックスアーカイブタスクまたはジャーナルタスク) の状態が表示されます。

[Enterprise Vault サーバーの 24 時間の健全性の状態]レポートを参照してください。

Enterprise Vault の監視

Enterprise Vault サーバーの 7 日間の健全性の状態

選択した 7 日間での指定した Enterprise Vault サーバー上の選択した Enterprise Vault サービスと長時間実行タスク (メールボックスアーカイブタスクとジャーナルタスク) の状態が表示されます。

[Enterprise Vault サーバーの 7 日間の健全性の状態]レポートを参照してください。

Enterprise Vault の監視

Exchange メールボックスのアーカイブ状態

指定した Microsoft Exchange Server またはプロビジョニンググループの各メールボックスのアーカイブ状態が表示されます。

[Exchange メールボックスのアーカイブ状態]レポートを参照してください。

 

Exchange Server ジャーナルメールボックスアーカイブの健全性

選択した Enterprise Vault サーバーのすべてのボルトストアに存在する Microsoft Exchange ジャーナルメールボックスのアーカイブの現在の状態が表示されます。

[Exchange Server ジャーナルメールボックスアーカイブの健全性]レポートを参照してください。

Enterprise Vault の監視

Exchange Server ジャーナルメールボックスアーカイブの傾向

選択した日や週での指定した Microsoft Exchange Server のジャーナルメールボックスのアーカイブの傾向が表示されます。

[Exchange Server ジャーナルメールボックスアーカイブの傾向]レポートを参照してください。

Enterprise Vault の監視

IMAP 使用状況レポート

IMAP が有効になっているユーザーの数、アーカイブのアーカイブ済みデータ量が表示されます。

IMAP 使用状況レポートを参照してください。

 

アイテムのアーカイブ率

Enterprise Vault が各指定期間 (時間、日、月、または年) にアーカイブしたアイテムのデータを提供します。データには、アーカイブされたアイテムの数、アイテムのサイズ情報、節約された領域が含まれています。指定のボルトストア、またはサイトのすべてのボルトストアのレポートを生成できます。

[アイテムのアーカイブ率]レポートを参照してください。

 

アーカイブの移動

選択済みの移動状態で、選択した期間に実行されたアーカイブ移動処理の詳細が表示されます。

[アーカイブの移動]レポートを参照してください。

 

ファイルの種類ごとの単一インスタンスストレージ削減

ボルトストアグループに含まれるファイルの各種類について、Enterprise Vault 単一インスタンスストレージによって発生したストレージ削減が表示されます。

[ファイルの種類ごとの単一インスタンスストレージ削減]レポートを参照してください。

 

ボルトストアグループごとの単一インスタンスストレージ削減

ボルトストアグループの各ボルトストアについて、Enterprise Vault 単一インスタンスストレージによって発生したストレージ削減が表示されます。

[ボルトストアグループごとの単一インスタンスストレージ削減]レポートを参照してください。

 

単一インスタンスストレージ削減の概略

サイト全体の各ボルトストアグループについて、Enterprise Vault 単一インスタンスストレージによって発生したストレージ削減が表示されます。

[単一インスタンスストレージ削減の概略]レポートを参照してください。

 

SMTP プロビジョニングの概要

SMTP プロビジョニンググループの数とプロビジョニングを使用する SMTP アーカイブが有効になっている Active Directory ユーザーの数を示します。

SMTP プロビジョニングレポートを参照してください。

 

ボルトストアの保存セット

選択した Enterprise Vault サイト内の各ボルトストアの未収集の保存セット数、収集済みの保存セット数、未移行の収集の数、移行済みの収集の数が表示されます。

[ボルトストアの保存セット]レポートを参照してください。

 

アーカイブごとのボルトストアの使用状況

選択したボルトストア内の各アーカイブのサイズと状態が表示されます。

[アーカイブごとのボルトストアの使用状況]レポートを参照してください。

 

課金用アカウントごとのボルトストアの使用状況

選択したボルトストアの課金用アカウント別の使用状況が表示されます。

[課金用アカウントごとのボルトストアの使用状況]レポートを参照してください。

 

ボルトストアの使用状況の概略

選択した Enterprise Vault サイトの各ボルトストアの使用状況が表示されます。

[ボルトストアの使用状況の概略]レポートを参照してください。

 

必要条件の列には、そのレポートの特別な必要条件を示しています。