Enterprise Vault™ レポート

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. 本書について
    1.  
      このマニュアルの概要
    2. Enterprise Vault についての詳しい情報の入手先
      1.  
        Enterprise Vault トレーニングモジュール
  2. Enterprise Vault Reporting の概要
    1.  
      Enterprise Vault Reporting について
    2.  
      Enterprise Vault Reporting のレポートについて
    3.  
      Enterprise Vault Reporting の動作
    4. FSA Reporting の動作
      1.  
        Windows 以外のファイルサーバーの FSA Reporting のプロキシサーバーについて
      2.  
        FSA Reporting プロキシサーバーの必要条件
      3. FSA Reporting データベースについて
        1.  
          FSA レポート用データベースの保守について
        2.  
          FSA レポートユーザーアカウントについて
  3. Enterprise Vault Reporting の実装の概要
    1.  
      Enterprise Vault Reporting の実装
  4. Enterprise Vault Reporting のインストール
    1.  
      Enterprise Vault Reporting をインストールする場所と時期
    2.  
      Enterprise Vault Reporting の前提条件
    3.  
      監視または監査の有効化が必要な Enterprise Vault のレポート
    4.  
      Enterprise Vault Reporting のインストールの準備
    5.  
      Enterprise Vault Reporting コンポーネントのインストール
  5. Enterprise Vault Reporting の設定
    1.  
      Enterprise Vault Reporting の設定について
    2.  
      Enterprise Vault Reporting の設定
    3.  
      Enterprise Vault Reporting の設定が正しく行われたことの確認
    4.  
      Enterprise Vault の RBA ロールメンバーシップの同期を有効にする
    5.  
      Enterprise Vault Reporting のデータアクセス設定の再設定
  6. FSA Reporting の設定
    1.  
      FSA Reporting の設定
    2. FSA Reporting 用プロキシサーバーの準備
      1.  
        FSA Reportingプロキシサーバーと連携して動作するために Celerra/VNX デバイスを準備する
    3.  
      FSA Reporting のデータコレクションが有効なアーカイブ対象としてのファイルサーバーの追加
    4.  
      既存の対象ファイルサーバーでの FSA レポートのデータコレクションの有効化
    5.  
      ファイルサーバーの対象ボリュームに対する FSA レポートのデータコレクションの有効化または無効化
    6.  
      FSA レポートのデータコレクションのデフォルト設定
    7.  
      FSA Reporting の一時ファイルの格納場所の設定
    8.  
      Dell EMC Celerra/VNX デバイスのプレースホルダの検証
    9.  
      FSA レポートスキャンに NetApp filer のスナップショットフォルダを含める
    10.  
      FSA レポートの設定が正しく行われたことの確認
  7. レポートへのアクセス
    1.  
      Enterprise Vault Reporting のレポートへのアクセス
    2. Enterprise Vault Reporting のレポートにアクセスできる管理者役割
      1.  
        Enterprise Vault Reporting の処理レポートにアクセスできる管理者ロール
      2.  
        FSA レポートのレポートにアクセスできる管理者役割
    3. SQL Server Reporting Services のレポートマネージャからの Enterprise Vault Reporting のレポートへのアクセス
      1.  
        SQL Server Reporting Services のレポートマネージャからの Enterprise Vault Reporting レポートについて
      2.  
        SQL Server Reporting Services のレポートマネージャでの Enterprise Vault Reporting のレポートのスケジュール設定について
    4.  
      管理コンソールからの Enterprise Vault Reporting のレポートへのアクセス
  8. FSA Reporting の管理
    1.  
      FSA Reporting の管理
    2.  
      FSA レポートの状態の表示
    3.  
      ファイルサーバーでのスケジュール設定されていない FSA レポートスキャンの実行
    4.  
      FSA レポートスキャンの停止
    5.  
      すべての FSA レポートデータコレクションの無効化
    6.  
      デフォルトの FSA レポートのデータコレクションスケジュールの変更
    7.  
      ファイルサーバーの FSA レポート用データベースの変更
    8. FSA Reporting 用データベースの保守
      1.  
        FSA レポート用データベースの履歴テーブルの調整
      2.  
        FSA レポート用データベースがパージジョブ保守モードになっているかどうかの判断
      3.  
        FSA レポート用データベースのパージジョブスケジュールの変更
      4.  
        FSA レポート用データベースのパージジョブの手動での実行
    9.  
      Windows 以外のファイルサーバーの FSA Reporting 用プロキシサーバーの変更
    10.  
      FSA Reporting のデータコレクションパラメータの修正
    11.  
      FSA レポートのレポートにある特定のファイルの種類のデータの取得
    12.  
      FSA エージェントのアップグレード
  9. Enterprise Vault Reporting のトラブルシューティング
    1.  
      Enterprise Vault Reporting のトラブルシューティングについて
  10. 付録 A. レポートの概要
    1. Enterprise Vault Reporting の処理レポート
      1.  
        [アーカイブクォータの使用状況]レポート
      2.  
        [アーカイブ済みアイテムのアクセス]レポート
      3. [アーカイブ済みアイテムのアクセス傾向]レポート
        1.  
          [アーカイブ済みアイテムのアクセス傾向]レポートのサンプル出力
      4.  
        コンテンツプロバイダは履歴レポートを摂取します
      5.  
        ライセンスを付与しているコンテンツプロバイダおよび使用の概略レポート
      6.  
        [Domino メールボックスのアーカイブ状態]レポート
      7.  
        [Domino サーバージャーナルメールボックスアーカイブの健全性]レポート
      8.  
        [Domino サーバージャーナルメールボックスアーカイブの傾向]レポート
      9.  
        [Enterprise Vault サーバーの 24 時間の健全性の状態]レポート
      10.  
        [Enterprise Vault サーバーの 7 日間の健全性の状態]レポート
      11.  
        [Exchange メールボックスのアーカイブ状態]レポート
      12.  
        [Exchange Server ジャーナルメールボックスアーカイブの健全性]レポート
      13.  
        [Exchange Server ジャーナルメールボックスアーカイブの傾向]レポート
      14.  
        IMAP 使用状況レポート
      15.  
        [アイテムのアーカイブ率]レポート
      16.  
        [アーカイブの移動]レポート
      17.  
        [ファイルの種類ごとの単一インスタンスストレージ削減]レポート
      18.  
        [ボルトストアグループごとの単一インスタンスストレージ削減]レポート
      19.  
        [単一インスタンスストレージ削減の概略]レポート
      20.  
        SMTP プロビジョニングレポート
      21.  
        [ボルトストアの保存セット]レポート
      22.  
        [アーカイブごとのボルトストアの使用状況]レポート
      23.  
        [課金用アカウントごとのボルトストアの使用状況]レポート
      24.  
        [ボルトストアの使用状況の概略]レポート
    2. FSA Reporting のデータ分析レポート
      1.  
        [アーカイブポイントの領域使用量の概略]レポート
      2.  
        [サーバー上のドライブ領域使用量]レポート
      3.  
        [ドライブの領域使用量の概略]レポート
      4.  
        [サーバー上の重複ファイル]レポート
      5.  
        [重複ファイルの概略]レポート
      6.  
        [サーバー上のファイルグループの領域使用量]レポート
      7.  
        [ファイルグループの領域使用量の概略]レポート
      8.  
        [サーバー上のファイルグループごとの非アクティブなファイル]レポート
      9.  
        [サーバー上のユーザーごとの非アクティブなファイル]レポート
      10.  
        [非アクティブなファイルの概略]レポート
      11.  
        [ストレージの概略]レポート
      12.  
        [ストレージの傾向]レポート
      13.  
        [アーカイブポイント上のファイルの領域使用量]レポート
      14.  
        [ボリュームごとの最もサイズの大きいファイル]レポート
      15.  
        [ボリューム内の特定のファイルの種類で最もサイズが大きいファイル]レポート
      16.  
        [ボリュームごとの上位重複ファイル]レポート

FSA Reporting のデータ分析レポート

FSA Reporting のデータ分析レポートには、対象ファイルサーバーのアクティブなデータや Enterprise Vault がファイルサーバからアーカイブしたデータに関する情報が表示されます。

次の点に注意してください。

  • データ分析レポートを使う前に、Enterprise Vault Reporting と FSA Reporting を設定する必要があります。

  • FSA Reporting のデータスキャンを少なくとも 1 回実行しないと、データ分析レポートにデータが表示されません。

  • データ分析レポートには、FSA Reporting データコレクションで有効になっているボリュームと物理ドライブのデータと、FSA Reporting がスキャンしたボリュームと物理ドライブのデータのみが表示されます。

表: FSA Reporting のデータ分析レポート に、各データ分析レポートの簡単な説明を示します。

表: FSA Reporting のデータ分析レポート

データ分析レポート

説明

メモ

次のレポートは、Microsoft SQL Server Reporting Services レポートマネージャの Enterprise Vault Data Analysis Reports フォルダと、Enterprise Vault 管理コンソールの一般的なタスクに一覧表示されます。

アーカイブポイントの領域使用量の概略

ファイルサーバーボリュームのアーカイブ対象にあるアーカイブポイントの領域使用量情報を簡単に示します。

[アーカイブポイントの領域使用量の概略]レポートを参照してください。

 

サーバー上のドライブ領域使用量

指定したファイルサーバーの物理ドライブの使用済み領域と空き領域を示します。

[サーバー上のドライブ領域使用量]レポートを参照してください。

 

ドライブの領域使用量の概略

物理ドライブの使用済み領域と空き領域の合計を示します。

[ドライブの領域使用量の概略]レポートを参照してください。

 

サーバー上の重複ファイル

指定したファイルサーバーで重複しているファイル数の情報をボリューム単位で示します。

[サーバー上の重複ファイル]レポートを参照してください。

デフォルトでは、FSA Reporting はこのレポートのデータを収集しません。

重複ファイルの概略

ファイルサーバーで重複しているファイルの情報を示します。

[重複ファイルの概略]レポートを参照してください。

デフォルトでは、FSA Reporting はこのレポートのデータを収集しません。

サーバー上のファイルグループの領域使用量

特定のファイルサーバーにおける Enterprise Vault ファイルグループの領域使用量が表示されます。 データには、ファイルの元のサイズ、アーカイブ後に使われたファイルサーバーの領域が含まれます。

[サーバー上のファイルグループの領域使用量]レポートを参照してください。

 

ファイルグループの領域使用量の概略

各 Enterprise Vault ファイルグループのファイル数とファイルのストレージ領域データが表示されます。 データには、ファイルの元のサイズ、アーカイブ後に使われたファイルサーバーの領域が含まれます。

[ファイルグループの領域使用量の概略]レポートを参照してください。

 

サーバー上のファイルグループごとの非アクティブなファイル

指定した期間に修正またはアクセスしなかったファイルが使っている領域を示します。 ファイルはファイルグループ別に一覧表示されます。

[サーバー上のファイルグループごとの非アクティブなファイル]レポートを参照してください。

 

サーバー上のユーザーごとの非アクティブなファイル

指定した期間に修正またはアクセスしなかったファイルが使っている領域を示します。 ファイルはユーザー別に一覧表示されます。

[サーバー上のユーザーごとの非アクティブなファイル]レポートを参照してください。

 

非アクティブなファイルの概略

選択した期間に修正またはアクセスしなかったファイルが使っている領域を示します。 ユーザーまたはファイルグループ別にファイルを一覧表示できます。

[非アクティブなファイルの概略]レポートを参照してください。

 

ストレージの概略

各 FSA の対象ごとにアーカイブ済みファイル数に関する情報が表示されます。 また、ファイルサーバー上の使用済み領域とアーカイブの結果として確保された領域も示されます。

[ストレージの概略]レポートを参照してください。

 

ストレージの傾向

選択したファイルサーバーの FSA アーカイブ対象のストレージ増加傾向に関する情報が表示されます。 傾向を示すレポートは、週、月、四半期、年単位で生成できます。

[ストレージの傾向]レポートを参照してください。

SQL Server エージェントサービスを実行する必要があります。

他のレポート内のハイパーリンクから次に挙げる他のレポートを実行できます。

アーカイブポイント上のファイルの領域使用量

Enterprise Vault ファイルグループ別にファイルの使用量を示します。

[アーカイブポイント上のファイルの領域使用量]レポートを参照してください。

[アーカイブポイントの領域使用量の概略]レポートから利用可できます。

ボリュームごとの最もサイズの大きいファイル

選択したボリュームに含まれる大きいファイルを 100 個一覧表示します。

[ボリュームごとの最もサイズの大きいファイル]レポートを参照してください。

[サーバー上のドライブ領域使用量]レポートと[ストレージの概略]レポートから利用できます。

指定したファイルの種類で大きいファイル(ボリュームごと)

選択したボリュームで選択したファイルの種類の大きいファイルを 100 個一覧表示します。

[ボリューム内の特定のファイルの種類で最もサイズが大きいファイル]レポートを参照してください。

[サーバー上のファイルグループの領域使用量]レポートと[アーカイブポイント上のファイルの領域使用量]レポートから利用できます。

ボリュームごとの上位重複ファイル

選択したボリュームの大きい重複ファイル 100 個の名前を一覧表示します。

[ボリュームごとの上位重複ファイル]レポートを参照してください。

[サーバー上の重複ファイル]レポートから利用できます。

デフォルトでは、FSA Reporting はこのレポートのデータを収集しません。

メモ:

パフォーマンスに対する必要条件を満たすため、重複ファイルに関する 3 つのレポートのデータはファイルコレクションサービスによってデフォルトでは収集されません。これらのレポートを使う場合は、データベースの CheckDuplicates パラメータの値を変更する必要があります。

FSA Reporting のデータコレクションパラメータの修正を参照してください。