Enterprise Vault™ レポート

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. 本書について
    1.  
      このマニュアルの概要
    2. Enterprise Vault についての詳しい情報の入手先
      1.  
        Enterprise Vault トレーニングモジュール
  2. Enterprise Vault Reporting の概要
    1.  
      Enterprise Vault Reporting について
    2.  
      Enterprise Vault Reporting のレポートについて
    3.  
      Enterprise Vault Reporting の動作
    4. FSA Reporting の動作
      1.  
        Windows 以外のファイルサーバーの FSA Reporting のプロキシサーバーについて
      2.  
        FSA Reporting プロキシサーバーの必要条件
      3. FSA Reporting データベースについて
        1.  
          FSA レポート用データベースの保守について
        2.  
          FSA レポートユーザーアカウントについて
  3. Enterprise Vault Reporting の実装の概要
    1.  
      Enterprise Vault Reporting の実装
  4. Enterprise Vault Reporting のインストール
    1.  
      Enterprise Vault Reporting をインストールする場所と時期
    2.  
      Enterprise Vault Reporting の前提条件
    3.  
      監視または監査の有効化が必要な Enterprise Vault のレポート
    4.  
      Enterprise Vault Reporting のインストールの準備
    5.  
      Enterprise Vault Reporting コンポーネントのインストール
  5. Enterprise Vault Reporting の設定
    1.  
      Enterprise Vault Reporting の設定について
    2.  
      Enterprise Vault Reporting の設定
    3.  
      Enterprise Vault Reporting の設定が正しく行われたことの確認
    4.  
      Enterprise Vault の RBA ロールメンバーシップの同期を有効にする
    5.  
      Enterprise Vault Reporting のデータアクセス設定の再設定
  6. FSA Reporting の設定
    1.  
      FSA Reporting の設定
    2. FSA Reporting 用プロキシサーバーの準備
      1.  
        FSA Reportingプロキシサーバーと連携して動作するために Celerra/VNX デバイスを準備する
    3.  
      FSA Reporting のデータコレクションが有効なアーカイブ対象としてのファイルサーバーの追加
    4.  
      既存の対象ファイルサーバーでの FSA レポートのデータコレクションの有効化
    5.  
      ファイルサーバーの対象ボリュームに対する FSA レポートのデータコレクションの有効化または無効化
    6.  
      FSA レポートのデータコレクションのデフォルト設定
    7.  
      FSA Reporting の一時ファイルの格納場所の設定
    8.  
      Dell EMC Celerra/VNX デバイスのプレースホルダの検証
    9.  
      FSA レポートスキャンに NetApp filer のスナップショットフォルダを含める
    10.  
      FSA レポートの設定が正しく行われたことの確認
  7. レポートへのアクセス
    1.  
      Enterprise Vault Reporting のレポートへのアクセス
    2. Enterprise Vault Reporting のレポートにアクセスできる管理者役割
      1.  
        Enterprise Vault Reporting の処理レポートにアクセスできる管理者ロール
      2.  
        FSA レポートのレポートにアクセスできる管理者役割
    3. SQL Server Reporting Services のレポートマネージャからの Enterprise Vault Reporting のレポートへのアクセス
      1.  
        SQL Server Reporting Services のレポートマネージャからの Enterprise Vault Reporting レポートについて
      2.  
        SQL Server Reporting Services のレポートマネージャでの Enterprise Vault Reporting のレポートのスケジュール設定について
    4.  
      管理コンソールからの Enterprise Vault Reporting のレポートへのアクセス
  8. FSA Reporting の管理
    1.  
      FSA Reporting の管理
    2.  
      FSA レポートの状態の表示
    3.  
      ファイルサーバーでのスケジュール設定されていない FSA レポートスキャンの実行
    4.  
      FSA レポートスキャンの停止
    5.  
      すべての FSA レポートデータコレクションの無効化
    6.  
      デフォルトの FSA レポートのデータコレクションスケジュールの変更
    7.  
      ファイルサーバーの FSA レポート用データベースの変更
    8. FSA Reporting 用データベースの保守
      1.  
        FSA レポート用データベースの履歴テーブルの調整
      2.  
        FSA レポート用データベースがパージジョブ保守モードになっているかどうかの判断
      3.  
        FSA レポート用データベースのパージジョブスケジュールの変更
      4.  
        FSA レポート用データベースのパージジョブの手動での実行
    9.  
      Windows 以外のファイルサーバーの FSA Reporting 用プロキシサーバーの変更
    10.  
      FSA Reporting のデータコレクションパラメータの修正
    11.  
      FSA レポートのレポートにある特定のファイルの種類のデータの取得
    12.  
      FSA エージェントのアップグレード
  9. Enterprise Vault Reporting のトラブルシューティング
    1.  
      Enterprise Vault Reporting のトラブルシューティングについて
  10. 付録 A. レポートの概要
    1. Enterprise Vault Reporting の処理レポート
      1.  
        ［アーカイブクォータの使用状況］レポート
      2.  
        ［アーカイブ済みアイテムのアクセス］レポート
      3. ［アーカイブ済みアイテムのアクセス傾向］レポート
        1.  
          ［アーカイブ済みアイテムのアクセス傾向］レポートのサンプル出力
      4.  
        コンテンツプロバイダは履歴レポートを摂取します
      5.  
        ライセンスを付与しているコンテンツプロバイダおよび使用の概略レポート
      6.  
        ［Domino メールボックスのアーカイブ状態］レポート
      7.  
        ［Domino サーバージャーナルメールボックスアーカイブの健全性］レポート
      8.  
        ［Domino サーバージャーナルメールボックスアーカイブの傾向］レポート
      9.  
        ［Enterprise Vault サーバーの 24 時間の健全性の状態］レポート
      10.  
        ［Enterprise Vault サーバーの 7 日間の健全性の状態］レポート
      11.  
        ［Exchange メールボックスのアーカイブ状態］レポート
      12.  
        ［Exchange Server ジャーナルメールボックスアーカイブの健全性］レポート
      13.  
        ［Exchange Server ジャーナルメールボックスアーカイブの傾向］レポート
      14.  
        IMAP 使用状況レポート
      15.  
        ［アイテムのアーカイブ率］レポート
      16.  
        ［アーカイブの移動］レポート
      17.  
        ［ファイルの種類ごとの単一インスタンスストレージ削減］レポート
      18.  
        ［ボルトストアグループごとの単一インスタンスストレージ削減］レポート
      19.  
        ［単一インスタンスストレージ削減の概略］レポート
      20.  
        SMTP プロビジョニングレポート
      21.  
        ［ボルトストアの保存セット］レポート
      22.  
        ［アーカイブごとのボルトストアの使用状況］レポート
      23.  
        ［課金用アカウントごとのボルトストアの使用状況］レポート
      24.  
        ［ボルトストアの使用状況の概略］レポート
    2. FSA Reporting のデータ分析レポート
      1.  
        ［アーカイブポイントの領域使用量の概略］レポート
      2.  
        ［サーバー上のドライブ領域使用量］レポート
      3.  
        ［ドライブの領域使用量の概略］レポート
      4.  
        ［サーバー上の重複ファイル］レポート
      5.  
        ［重複ファイルの概略］レポート
      6.  
        ［サーバー上のファイルグループの領域使用量］レポート
      7.  
        ［ファイルグループの領域使用量の概略］レポート
      8.  
        ［サーバー上のファイルグループごとの非アクティブなファイル］レポート
      9.  
        ［サーバー上のユーザーごとの非アクティブなファイル］レポート
      10.  
        ［非アクティブなファイルの概略］レポート
      11.  
        ［ストレージの概略］レポート
      12.  
        ［ストレージの傾向］レポート
      13.  
        ［アーカイブポイント上のファイルの領域使用量］レポート
      14.  
        ［ボリュームごとの最もサイズの大きいファイル］レポート
      15.  
        ［ボリューム内の特定のファイルの種類で最もサイズが大きいファイル］レポート
      16.  
        ［ボリュームごとの上位重複ファイル］レポート

［アーカイブ済みアイテムのアクセス傾向］レポート

この Enterprise Vault Reporting レポートには、すべてのアーカイブで指定した期間内にアイテムにアクセスするユーザー数、アクセスされるアイテム数の傾向が表示されます。

メモ:

Enterprise Vault の監査を無効にすると、このレポートには処理するデータがなくなります。監査は管理コンソールから有効に設定できます。

表: レポートの入力パラメータ に、このレポートに指定するパラメータを示します。

表: レポートの入力パラメータ

パラメータ

指定内容

サイト名

Enterprise Vault サイトを選択します。

監査レベル

レポートが生成される期間に設定された監査のレベルによって、［詳細］または［概略］を選択します。

期間

［先週］、［週の初め］、［特定日］、［月の初め］から選択します。

開始年、開始月、開始日

［週の初め］、［特定日］、［月の初め］を選択した場合は、これらのパラメータを使って開始日を指定します。

表: レポート出力 に、このレポートに表示される情報を示します。情報は、指定した期間のすべてのアーカイブについてグラフ形式で表示されます。

表: レポート出力

項目

説明

アイテムにアクセスする異なるユーザーの数と実行されたアクセスの総数の傾向

  • 緑の線はアーカイブへのアクセス総数の傾向を示します。

  • 青の線はアーカイブにアクセスする個々のユーザー数の傾向を示します。

アクセスされた異なるアイテムの数と実行されたアクセスの総数の傾向

  • 緑の線はアーカイブへのアクセス総数の傾向を示します。

  • 青の線はアーカイブからアクセスされた個々のアイテム数の傾向を示します。

［アーカイブ済みアイテムのアクセス傾向］レポートのサンプル出力 を参照してください。