Enterprise Vault™ מדריך למשתמשי Outlook (פונקציונליות חלקית)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (15.1)
  1. נא להכיר - Veritas Enterprise Vault
    1.  
      אודות Enterprise Vault ותיבת הדואר שלך ב-Outlook
    2.  
      אודות Vault Cache (מטמון כספת) עבור משתמשי Outlook
    3.  
      אודות כספת וירטואלית (Virtual Vault) עבור משתמשי Outlook
    4.  
      אודות עבודה לא מקוונת עם Enterprise Vault
    5.  
      אודות בחירת פריטים לאחסון
    6.  
      אודות החזקת פריטים מאוחסנים
    7.  
      אודות תיקיות החזקה
    8.  
      אודות Enterprise Vault ושיחות של Outlook
  2. הגדרת Enterprise Vault
    1.  
      אודות הגדרת Enterprise Vault ב-Outlook
    2.  
      הגדרת Vault Cache והכספת הווירטואלית
    3.  
      הצגה או הסתרה של הכספת הווירטואלית
    4.  
      הפסקת AutoArchive של Outlook
  3. אפשרויות וסמלי תיבת דואר של Enterprise Vault
    1.  
      Enterprise Vault אפשרויות על רצועת הכלים של Outlook
    2.  
      דף Enterprise Vault בתצוגת Outlook Backstage
    3.  
      ‎Office Mail App‏ (Outlook 2013 ואילך) של Enterprise Vault
    4.  
      סמלי תיבת דואר של Outlook ב-Enterprise Vault
  4. עבודה עם פריטים המאוחסנים בארכיון
    1.  
      הצגת פריטים מאוחסנים
    2.  
      חיפוש פריטים מאוחסנים
    3.  
      שליחת מענה לפריטים מאוחסנים והעברה שלהם
    4. מחיקת פריטים מאוחסנים
      1.  
        מחיקת פריטים ותיקיות מתוך כספת וירטואלית
      2.  
        ביטול מחיקה של פריטים מאוחסנים
  5. אחסון ושחזור פריטים
    1.  
      אחסון פריטים באופן ידני
    2.  
      אחסון תיקיות באופן ידני
    3.  
      שחזור פריטים מאוחסנים
    4.  
      ביטול פעולות האחסון והשחזור
  6. ניהול האחסון בארכיון באמצעות Enterprise Vault
    1.  
      סנכרון מטמון הכספת (Vault Cache)
    2.  
      הצגה ושינוי של מאפייני מטמון הכספת (Vault Cache)
    3.  
      השהיית או הפעלת האחסון בתיבת הדואר
  7. העברת קובץ PST
    1.  
      אודות העברת קובצי PST
    2.  
      העברה של קובצי PST ל-Enterprise Vault
    3.  
      שליחת קובצי PST לשם העברתם.

סנכרון מטמון הכספת (Vault Cache)

Enterprise Vault שומר על מטמון הכספת מעודכן על ידי סנכרון שלו מול הכספת המקוונת המשויכת לתיבת הדואר של Outlook.

יתכן ומנהל המערכת הגדיר את תצורת Enterprise Vault כך שתוכל לבצע את הפעולות הבאות:

  • לסנכרן את מטמון הכספת בעצמך בכל עת.

  • להשהות את פעולת הסכנרון. כשאתה משהה את הסנכרון, כל תהליך סנכרון פעיל נעצר ו-Enterprise Vault אינו מבצע עוד עדכונים נוספים של מטמון הכספת.

    הערה:

    השהיית הסנכרון נשמרת גם אם תכבה ותפעיל מחדש את Outlook, עד שתבחר לחדש את הסנכרון.

  • לסנכרן את מטמון הכספת מול כספות נוספות שאליהן יש לך גישה.

Enterprise Vault קובע אוטומטית אילו פריטים להוריד למטמון הכספת.

כדי לסנכרן את מטמון הכספת

  • בכרטיסייה Enterprise Vault, בקבוצה Vault Cache, לחץ על סנכרן. לחלופין, בתפריט פעולות נוספות, לחץ על סנכרן מטמון כספת.

    תיבת הדו-שיח 'סנכרון מטמון הכספת' מציגה תמצית מידע על תהליך הסנכרון. אתה יכול לסגור את תיבת הדו-שיח בזמן ביצוע הסנכרון, ולהמשיך בעבודתך ב-Outlook.

כדי להשהות או לחדש סנכרון

  1. לחץ על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן לחץ על Enterprise Vault.
  2. לחץ על הגדר תצורת Vault Cache.
  3. באזור 'מאפייני Vault Cache', בכרטיסייה סטטוס, לחץ על השהה או חדש.

כדי לבחור כספות נוספות לסנכרון

  1. לחץ על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן לחץ על Enterprise Vault.
  2. לחץ על הגדר תצורת Vault Cache.
  3. בהגדרות 'מאפייני Vault Cache', לחץ על הכרטיסייה כספות.

    אם הכרטיסייה כספות אינה מופיעה, סימן שמנהל המערכת לא הפעיל אפשרות זו.

  4. כדי לבחור בכספת נוספת, בחר בתיבת הסימון שליד שמה.
  5. לחץ על אישור.

    הכספת הנוספת מופיעה בכספת הווירטואלית לאחר שתהליך הסנכרון הסתיים.