Enterprise Vault™ מדריך למשתמשי Outlook (פונקציונליות חלקית)
- נא להכיר - Veritas Enterprise Vault
- אודות Enterprise Vault ותיבת הדואר שלך ב-Outlook
- אודות Vault Cache (מטמון כספת) עבור משתמשי Outlook
- אודות כספת וירטואלית (Virtual Vault) עבור משתמשי Outlook
- אודות עבודה לא מקוונת עם Enterprise Vault
- אודות בחירת פריטים לאחסון
- אודות החזקת פריטים מאוחסנים
- אודות תיקיות החזקה
- אודות Enterprise Vault ושיחות של Outlook
- הגדרת Enterprise Vault
- אפשרויות וסמלי תיבת דואר של Enterprise Vault
- עבודה עם פריטים המאוחסנים בארכיון
- אחסון ושחזור פריטים
- ניהול האחסון בארכיון באמצעות Enterprise Vault
- העברת קובץ PST
אודות Enterprise Vault ותיבת הדואר שלך ב-Outlook
Enterprise Vault מעביר באופן אוטומטי הודעות דוא"ל יחד עם הקבצים המצורפים שלהם מהתיקיות בתיבת הדואר של Outlook לאזור אחסון מקוון שנקרא כספת. תהליך זה נקרא אחסון. Enterprise Vault מופעל באופן אוטומטי ובדרך כלל מבצע את האחסון בשעות שבהן העומס על משאבי המערכות קטן יחסית.
לאחר ש- Enterprise Vault מאחסן הודעות דוא"ל, הן נשארות זמינות ב-Outlook בדרכים אלה:
רוב מנהלי המערכת מגדירים את Enterprise Vault כך שישנו קיצור דרך בתיבת הדואר שלך לכל הודעת דוא"ל מאוחסנת. קיצור דרך מחליף את הודעת הדוא"ל בתיקיית תיבת הדואר ומספק גישה מידית להודעת הדוא"ל המאוחסנת. קיצור הדרך ברשימת הפריטים של Outlook מופיע עם הסמל המיוחד הבא:
קיצור דרך נראה כמו הודעת הדוא"ל המקורית ופועל באופן דומה. לדוגמה, באפשרותך לפתוח דוא"ל מקיצור הדרך שלו, להעביר את הדוא"ל לנמען אחר, להשיב לו וכן להעתיק או להעביר אותו לתיקייה אחרת. מנהל המערכת יכול להגדיר את Enterprise Vault כך שקיצורי דרך יפוגו לאחר פרק זמן מסוים. קיצור דרך שפג תוקפו נעלם מתיבת הדואר, אך הפריט המאוחסן עדיין נמצא בכספת.
אם מנהל המערכת הפעיל אפשרות זו, Outlook מציג את הכספת כ-כספת וירטואלית (Virtual Vault) בחלונית הניווט.
מנהל המערכת יכול להגדיר את Enterprise Vault לאחסון פריטי Outlook שאינם דוא"ל. במקרה זה, תוכל לראות פריטי Outlook מאוחסנים של לוח שנה, משימות, אנשי קשר או הערות בכספת הווירטואלית שלך, בתצוגת התיקייה המתאימה.
למרות שהאחסון מתבצע בצורה אוטומטית, ייתכן שמנהל המערכת שלך הגדיר את Enterprise Vault כך שתוכל לבחור בכל אחת מהאפשרויות הבאות:
לאחסן פריטים בכספת בעצמך, בכל עת. כאשר אתה מאחסן פריט, Enterprise Vault מוסיף אותו לכספת כפריט מאוחסן. Enterprise Vault מתייחס לפריטים שאחסנת בדיוק כמו לכל פריט אחר שעבר אחסון אוטומטי.
לשחזר פריטים מאוחסנים, כלומר להזיז או להעתיק פריטים מאוחסנים אל תוך תיבת הדואר שלך בפורמט המקורי שלהם. אינך צריך לשחזר פריטים מאוחסנים כדי להעביר אותם לנמענים אחרים, כדי להשיב להם, או כדי לבצע פעולות אחרות.
להעביר קובצי PST (personal storage table) אל Enterprise Vault. Outlook יוצר אוטומטית קובצי PST כדי לשמור נתוני דוא"ל במחשב המקומי. קבצים אלה מופיעים לעתים ב- Outlook עם שם קובץ של 'Personal Folders'. בדרך כלל, Enterprise Vault אינו מאחסן מידע המוחזק בקובצי ה-PST שבמחשב שלך. עם זאת, בהתאם לאופן שבו מנהל המערכת שלך הגדיר את דרך העברתם של קובצי PST, מנהל המערכת יכול לאחסן פריטים אלה עבורך או שאתה יכול לבחור להעביר קובצי PST אל Enterprise Vault.
אם יש לך גישה ליותר מחשבון אחד של Microsoft Exchange, זכור כי באפשרותך להשתמש בפעולות Enterprise Vault אך ורק על פריטים בתיבת הדואר הראשית. תיבת הדואר הראשית היא תיבת הדואר הראשונה של Exchange אשר נוספה לפרופיל Outlook שלך.