Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理指南
- Compliance Accelerator 简介
- Compliance Accelerator 客户端简介
- 设置员工与员工组
- 对部门进行操作
- 搜索项目
- 手动审阅项目
- 使用研究文件夹
- 导出项目
- 创建与查看报告
- 附录 A. 自定义 Compliance Accelerator
- 附录 B. 从 XML 文件导入配置数据
- 附录 C. 故障排除
- 与 Compliance Accelerator 报告相关的问题
Compliance Accelerator 进程
图:Compliance Accelerator 过程中的步骤 概述了遵从性过程中的步骤。
通常按以下顺序执行 Compliance Accelerator 过程中的步骤:
为以管理员、主管或审阅者身份访问 Compliance Accelerator 的每位用户创建员工配置文件。也必须为要监控其通信的每位员工创建配置文件。您可以输入少量员工详细信息,然后通过与相应的 Active Directory 或 Domino 目录帐户同步填充其余数据。
为要在 Compliance Accelerator 中执行管理任务的用户或用户组分配角色。
默认 Compliance Accelerator 系统中已有多个预定义的应用程序和部门角色。您可以根据需要修改其中大多数角色,也可以创建新角色。每个角色都有多个与之关联的权限。应用程序角色可让用户执行全系统范围的任务,而部门角色则只能让用户在特定部门中执行某些任务。
选择想要供所有部门进行搜索的归档。如有必要,部门管理员可在其部门中进一步自定义此归档集。
创建一个或多个部门。
在每个部门中,请执行下列操作:
为其他用户分配角色,以便他们可以在部门中执行管理、主管和审阅者的任务。
将员工添加至要在其中受监控的部门。
如果需要,自定义要包括在您的部门搜索中的归档。
Compliance Accelerator 现在可以监控员工并将项目添加到部门审阅集以供审阅者进行查看。
在每个部门审阅集中,审阅每个项目并添加适当的审阅状态标记和注释。
如果要脱机审阅项目或将其发送给第三方,请将项目导出为适当的格式。导出格式包括 PST、Domino NSF 数据库、HTML、MSG 和 ZIP。
使用生成报告功能可生成 Compliance Accelerator 各方面的报告,包括审阅者的进度及其角色与责任。