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Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理指南

Last Published: 2022-09-05

Product(s): Enterprise Vault (14.3)

筛选审阅窗格中的项目

“审阅”窗格左侧的选项列表提供了大量用于筛选审阅项目的条件。

筛选“审阅”窗格中的项目

在“模式”下拉列表中，选择是对审阅集中的项目执行标准审阅还是提报审阅。
提报审阅模式只供提报审阅者使用。它允许这些审阅者查看和标记其他审阅者提报给他们以便进行进一步检查的项目。
在筛选器窗格顶部的“部门”下拉列表中，选择要显示审阅集中的项目的部门或文件夹。

在“项目”下拉列表中，选择要审阅的一组项目。这些选项如下：

临时分配

使用此选项可以在审阅集中保留指定数量的项目。其他审阅者看不到这些项目，直到您完成这些项目的处理。

所有项目

使用此选项可以查看审阅集中的全部项目，即使这些项目已经分配给其他审阅者也是如此。

如果您使用此选项，可能会重复其他审阅者的工作。因此，只有当没有其他审阅者与您一起工作，或者您只是浏览项目但不标示项目时，才建议您选择此选项。

在“筛选器”部分，选择要应用的“方面”（项目分类）。要显示可用值，请单击方面名称或名称左侧的箭头。

下表按字母顺序列出所有可用的方面。

	作者	通过项目的发送者的名称来选择项目。
	捕获日期	选择 Compliance Accelerator 在指定时间段内捕获的项目。
	捕获方法	通过 Compliance Accelerator 捕获项目并将项目添加到审阅集的方法来选择项目。这些选项如下：搜索。选择作为搜索结果而捕获的项目。随机取样。选择 Compliance Accelerator 根据您指定的监控策略而捕获并添加到审阅集中的项目。即席。选择已添加到研究文件夹的项目。保证取样搜索。选择保证取样搜索的结果。
	注释	选择审阅者已添加注释的项目。
	日期	通过项目的接收日期选择项目。
	方向	选择按指定的方向移动的项目。这些选项如下：内部。选择作者与所有收件人都属于组织内部人员的项目。外部入站。选择作者为组织外部人员，而至少有一位收件人是内部人员的项目。外部出站。选择作者为组织内部人员，且至少有一位收件人是外部人员的项目。
	提报者	根据将项目提报给提报审阅者以引起进一步关注的人员来选择项目。
	提报所有者	根据对项目负责的提报审阅者选择项目。
	提报状态	根据项目是否已提报给提报审阅者或者审阅者随后是否关闭了项目来选择项目。
	热门词汇	（仅在启用了热门词汇分析时可用。）通过热门词汇的名称来选择项目。
	热门词汇组	（仅在启用了热门词汇分析时可用。）通过热门词汇组的名称来选择项目。
	上次标记者	通过最近一次向项目分配标记的审阅者来选择项目。
	附件数量	通过项目所带的附件数选择项目。
	策略	根据策略管理软件用来标示项目的策略选择项目。
	策略操作	根据策略管理软件用来标示项目的策略操作选择项目。此操作可以是下面一项：包括(审阅集中的要求捕获或建议捕获)。排除(审阅集中的防止捕获或主张不捕获)。
	受 RMS 保护的项目	根据项目的加密状态选择这些项目。请注意，系统会将非 SMTP 日记项目检测为“未知”项目。
	预定搜索	选择一个或多个预订搜索已捕获的项目。
	搜索	选择一个或多个搜索已捕获的项目。
	大小 (千字节)	通过项目的大小（千字节）选择项目。
	状态	通过项目的状态（例如“挂起”或“已提问”）来选择项目。
	类型	通过项目的类型选择项目。

请注意以下几点：

每个方面值都是一个超链接，在被单击时将选择该值并立即相应地筛选项目列表。再次单击方面值可从筛选器中将其删除。
如果已经选择同一方面内的一个或多个值，则单击另一个值会取消选择其他值。但是，不会影响在其他方面内选择的任何值。
方面值旁边的数字显示匹配项目的数量。应用筛选器之后，Compliance Accelerator 将更新这些数字，以便显示现在项目列表中的项目数。例如，作者方面的值初始时显示整个审阅集中匹配项目的数量。如果之后将“状态”方面的值设置为“未审阅”并应用此筛选器，将更新“作者”值，仅显示每个作者的未审阅项目的数量。
以斜体显示的方面值在当前项目列表中没有任何匹配项目。
为某“方面”选择两个或多个值时，Compliance Accelerator 将查找与任何值匹配的项目。例如，可以通过选择“暂停”或“已提问”这两个值来查看具有这两个状态之一的所有项目。
为两个或多个不同的方面选择值时，Compliance Accelerator 将查找与所有方面匹配的项目。例如，选择状态值“暂停”和类型值 Exchange 将仅匹配状态为“暂停”并且类型为 Exchange 的项目。
当某个方面具有大量可能值时，Compliance Accelerator 将显示最相关值的简化列表。可以单击列表末尾的蓝色超链接向列表中添加更多的值。
如果经常使用同一方面设置筛选“审阅”窗格中的项目，可以单击“预设”框右边的“保存”按钮将其保存为预设。以后，可以从下拉列表中选择预设快速应用该设置。
可以通过右键单击方面值将标记应用于项目。例如，要标记一个特定作者的全部项目，可右键单击列表中的作者名称然后单击“标记所有项目”。

单击筛选器窗格顶部的“应用”。