Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理指南

创建员工配置文件

1. 单击 Compliance Accelerator 客户端中的“员工”选项卡。
2. 单击窗口顶部的“添加员工”。

   将显示“添加员工”窗格。

   
3. 在右窗格中，键入员工的名字、姓名缩写和姓氏，以及员工出现在 Compliance Accelerator 中的显示名称。

   只有显示名称才是强制性的。如果员工的 Windows 帐户包含在 Active Directory 或 Domino LDAP 目录中，您可以通过将 Compliance Accelerator 与其同步来填充其他框。

4. 在“组织”部分中，键入员工的公司详细信息。填写下列框：

   职称	指定员工的职称。
   部门	标识员工在组织内的所属部门。此部门不是员工所属的 Compliance Accelerator 部门。
   开始日期	您的公司策略应该会指定此框的使用方式。例如，开始日期可以是员工的入职时间，也可以是首次监控员工的时间。默认情况下，此框中会出现当天的日期。若要更改此日期，请单击框右侧的向下箭头，然后选择所需日期。
   结束日期	与开始日期一样，您的公司策略应该会指定此框的使用方式。例如，结束日期可以指示员工的离职时间。 此日期对保留准确的系统信息很重要。
   员工 ID	如果公司的管理或财务部门为每位员工发放了唯一的公司 ID，则可以在此处输入。如果使用 XML 文件更新员工数据，则“员工 ID”框必须具有唯一值。该值用于标识要更新的员工配置文件。
   电子邮件地址	指定属于员工的电子邮件地址。如果员工有多个地址，则在每一行键入一个地址。请注意，在客户数据库中的所有活动地址中，每个电子邮件地址只能指定一个实例。重复地址可能会导致取样错误。 如果搜索此员工发送或接收的项目，Compliance Accelerator 将在搜索中包括所有列出的地址。为了确保捕获所有的相关项目，请记住添加旧的电子邮件地址。

   如果您在 Active Directory 或 Domino 目录中保留用户帐户，则可以使用同步来填充“职称”和“部门”属性。也可使用同步来填充“开始日期”、“结束日期”和“员工 ID”属性。但是，必须先将这些属性映射到适当的 Active Directory 或 Domino 目录属性。

5. 在“Windows 帐户”和“Domino 帐户”部分中，输入员工的用户名。或者，请单击“浏览”显示帐户列表，然后选择此员工的帐户。
6. 如果您希望 Compliance Accelerator 定期将员工配置文件属性与相关 Windows 或 Domino 用户帐户中的值进行同步，请选择“自动同步”。

   如果您希望在同步之后手动编辑配置文件，则必须清除此选项。

   注意:

   如果您想要 Compliance Accelerator 搜索同步的 Domino 用户，则必须确保该用户在 Domino 目录中存在定义的 SMTP 地址。

7. 单击“保存”。