Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理指南

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Product(s): Enterprise Vault (14.3)
  1. Compliance Accelerator 简介
    1.  
      Compliance Accelerator 的主要功能
    2.  
      关于 Compliance Accelerator 组件
    3.  
      Compliance Accelerator 进程
    4.  
      关于 Compliance Accelerator 随机采样的项目
    5.  
      关于 Compliance Accelerator 中的智能审阅功能
    6.  
      关于 Compliance Accelerator 中的重复数据删除功能
    7. 产品文档
      1.  
        Veritas 支持网站上的白皮书
  2. Compliance Accelerator 客户端简介
    1.  
      关于 Compliance Accelerator 客户端
    2.  
      打开 Compliance Accelerator 客户端
    3.  
      找到您在 Compliance Accelerator 客户端的定位
  3. 设置员工与员工组
    1.  
      关于员工与员工组
    2.  
      创建员工配置文件
    3.  
      将员工属性映射至 Active Directory 属性或 Domino 目录属性
    4.  
      编辑员工的详细信息
    5.  
      创建员工组
    6. 将角色分配给员工
      1.  
        关于预定义的 Compliance Accelerator 角色
      2.  
        关于 Compliance Accelerator 权限
      3.  
        创建 Compliance Accelerator 角色
      4.  
        编辑 Compliance Accelerator 角色的属性
      5.  
        将 Compliance Accelerator 角色分配给员工或组
      6.  
        删除 Compliance Accelerator 角色
  4. 对部门进行操作
    1.  
      关于部门
    2.  
      Creating departments
    3.  
      将受监控的员工和组添加到部门
    4.  
      编辑员工与组的监控策略
    5.  
      在部门之间移动员工或组
    6.  
      移动部门
    7.  
      分配部门审阅者、遵从性主管和代理
    8. 实施 Chinese Wall 安全
      1.  
        启用 Chinese Wall
      2.  
        管理部门用户
    9. 管理例外员工
      1.  
        将员工指定为例外
      2.  
        为例外分配其他例外审阅者
      3.  
        将例外员工移到另一个部门
      4.  
        删除例外状态
      5.  
        删除例外审阅者
    10. 将部门分成分区
      1.  
        创建部门分区
    11. 使用属性来分类部门
      1.  
        设置部门属性
      2.  
        为部门分配属性
  5. 搜索项目
    1. 关于使用 Compliance Accelerator 进行搜索
      1.  
        对搜索特定类型的 Skype for Business 内容的限制
    2.  
      创建并运行 Compliance Accelerator 搜索
    3.  
      关于搜索条件选项
    4.  
      进行有效搜索的指南
    5.  
      暂停和继续 Compliance Accelerator 搜索
    6.  
      关于“监控搜索”选项卡
    7.  
      搜索例外员工的项目
    8.  
      选择要搜索的归档
    9. 构建 Compliance Accelerator 搜索日程表
      1.  
        设置新的搜索日程表
      2.  
        循环搜索日程示例
    10.  
      设置自定义邮件类型
    11. 使用热门词汇搜索项目
      1.  
        定义要搜索的热门词汇
      2.  
        添加热门词汇
      3.  
        编辑现有热门词汇
      4.  
        删除热门词汇
      5.  
        添加热门词汇组
      6.  
        编辑现有热门词汇组
      7.  
        删除热门词汇组
      8.  
        导入预定义的热门词汇
      9.  
        启用热门词汇分析
      10.  
        热门词汇分析错误处理
    12.  
      配置 Compliance Accelerator 处理电子邮件地址的方式
    13.  
      使用 Compliance Accelerator 搜索已归档的 Skype for Business 内容
  6. 手动审阅项目
    1. 关于使用 Compliance Accelerator 进行审阅
      1.  
        对审阅特定类型的 Skype for Business 内容的限制
    2.  
      关于“审阅”窗格
    3.  
      查看审阅中项目的热门词汇统计信息
    4.  
      “防止自我审阅”选项如何限制例外员工的审阅活动
    5.  
      筛选审阅窗格中的项目
    6.  
      为项目分配审阅标记
    7.  
      为项目添加注释
    8.  
      查看项目历史记录
    9.  
      显示项目的可打印版本
    10.  
      下载项目的原始版本
    11.  
      将项目列表复制到剪贴板
    12.  
      更改审阅窗格的外观
    13.  
      设置“审阅”窗格首选项
    14. 提报项目
      1.  
        将提报的项目分配给其他提报审阅者
      2.  
        关闭提报的项目
    15.  
      存储审阅注释以供重复使用
  7. 使用研究文件夹
    1.  
      关于研究文件夹
    2.  
      创建研究文件夹
    3.  
      编辑研究文件夹的属性
    4.  
      将项目复制到研究文件夹中
    5.  
      审阅研究文件夹中的项目
    6.  
      从研究文件夹导出项目
    7.  
      授予其他用户访问您的研究文件夹的权限
    8.  
      将研究文件夹项目提交到部门审阅集
    9.  
      从研究文件夹删除项目
    10.  
      删除文件夹
  8. 导出项目
    1. 关于导出项目
      1.  
        对导出特定类型的内容的限制
    2. 执行导出运行
      1.  
        如何解密受 RMS 保护的项目
    3.  
      关于同时导出运行数的限制
    4.  
      如何优化导出运行
    5.  
      从例外员工的审阅集中导出项目
    6.  
      使导出 ID 在 Microsoft Outlook 中可见
  9. 创建与查看报告
    1.  
      关于 Compliance Accelerator 报告
    2.  
      创建 Compliance Accelerator 报告
    3. Available Compliance Accelerator reports
      1.  
        遵从性主管职责报告
      2.  
        部门角色详细信息报告
      3.  
        部门角色摘要报告
      4.  
        按部门划分的差异取样摘要报告
      5.  
        按用户划分的有效角色报告
      6.  
        按部门/员工划分的邮件类型审阅的证据报告
      7.  
        按部门划分的项目归档时间报告
      8.  
        邮件统计摘要报告
      9.  
        邮件摘要报告
      10.  
        按部门划分的受监控 ID 报告
      11.  
        按部门划分的已提问项目报告
      12.  
        按部门划分的职责报告
      13.  
        按审阅者划分的职责报告
      14.  
        按部门划分的审阅活动摘要报告
      15.  
        按部门划分的审阅者活动报告
      16.  
        审阅者活动详细信息报告
      17.  
        审阅者映射报告
      18.  
        未审阅的部门报告
      19.  
        未监督的部门报告
    4.  
      查看现有报告
    5.  
      删除报告
    6. 关于使用 OData Web 服务查看 Compliance Accelerator 数据集
      1.  
        可用 Compliance Accelerator 数据集
      2.  
        访问 Compliance Accelerator 数据集
      3.  
        OData 服务与 Microsoft Excel 一起使用
      4.  
        OData 服务与 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 一起使用
  10. 附录 A. 自定义 Compliance Accelerator
    1.  
      指定要将员工详细信息同步到的 Windows 域
    2.  
      自定义审阅操作的状态
    3. 设置 Compliance Accelerator 系统配置选项
      1.  
        即席搜索配置选项
      2.  
        诊断配置选项
      3.  
        文档转换配置选项
      4.  
        导出/生产配置选项
      5.  
        常规配置选项
      6.  
        主页配置选项
      7.  
        热门词汇分析配置选项
      8.  
        项目预获取高速缓存配置选项
      9.  
        项目预获取高速缓存 (高级) 配置选项
      10.  
        策略集成配置选项
      11.  
        配置文件同步配置选项
      12.  
        随机捕获配置选项
      13.  
        审阅配置选项
      14.  
        搜索配置选项
      15.  
        安全配置选项
      16.  
        系统配置选项
      17.  
        保管库目录同步配置选项
    4.  
      自定义审阅窗格中的列
  11. 附录 B. 从 XML 文件导入配置数据
    1.  
      关于导入配置数据
    2.  
      示例 XML 文件
    3.  
      Dataload.xml 文件的格式
    4.  
      导入配置数据
    5. 关于 ImportExport 命令
      1.  
        ImportExport 语法
      2.  
        ImportExport 命令的示例
  12. 附录 C. 故障排除
    1.  
      在 Compliance Accelerator 客户端的“审阅”窗格中预览某些项目时,可能会显示安全警告
    2.  
      项目随机取样的问题
    3.  
      在 Windows 8 或更高版本中运行 Compliance Accelerator 客户端时的显示问题
    4.  
      在 Internet Explorer 10 或更高版本中打开 Compliance Accelerator 网站时的显示问题
    5.  
      未显示在 Compliance Accelerator 客户端中的保管库存储
    6.  
      Compliance Accelerator 搜索返回意外结果
    7.  
      从 Compliance Accelerator 导出项目时出错
    8.  
      从审阅集中导出邮件后,可能无法读取 Internet 邮箱 (.eml) 邮件的采用 TNEF 编码的附件
    9.  
      重命名 SQL Server 计算机后发生同步错误
    10.  
      Accelerator Manager Service 启动时发生性能计数器错误
    11.  
      将客户数据库还原到不同服务器时 SQL 服务代理发出警告
    12. 与 Compliance Accelerator 报告相关的问题
      1.  
        首次打印报告时提示安装 SQL Server
      2.  
        采用 CSV 格式的报告可能无法在 Microsoft Excel 中正常打开
      3.  
        导出 Acrobat 格式的报告时出现日文乱码
      4.  
        对 OData 错误进行故障排除

关于 Compliance Accelerator 权限

下表提供了有关您可以将其与用户角色相关联的权限的更多信息。

表:应用程序权限

权限

描述

添加热门词汇

将热门词汇添加至全局热门词汇列表。

应用程序搜索

创建在多个部门中运行的应用程序范围内的搜索。

创建部门

添加新部门和分配所有者,以及修改现有部门的属性。

删除部门

删除所选部门以及与其相关的所有对象(特定于部门的搜索、用户文件夹、热门词汇等等)。

导出配置数据

使用 ImportExport 命令行实用工具,将配置数据从 Compliance Accelerator 数据库导出至 XML 文件。

授予用户访问权限

将应用程序角色分配给员工。

导入配置数据。

导入在 XML 文件中保留的配置数据,并查看导入日志。

管理代理

允许员工担当部门管理员、应用程序管理员或审阅者的代理。

管理部门分区

添加与删除分区,以及选择要包含在各个分区的部门。

管理部门用户

在 Compliance Accelerator 环境中实施 Chinese Walls 安全后,可以将“部门用户”角色分配给用户。此角色使您在分配其他部门角色时可以从这些用户中进行选择。

管理员工

添加新的员工配置文件,填充和修改配置文件。您还可以添加新的员工组、编辑组成员资格和属性以及删除员工组。

管理审阅注释

添加、修改和删除预定义的注释,审阅者可以选择将这些注释应用至项目。

管理角色

添加和删除角色,以及选择要分配给每个角色的权限。

管理日程表

创建与更改搜索日程表。

修改和删除热门词汇

更改与删除全局热门词汇。

修改审核设置

更改“增强的审核”功能的配置设置。

修改系统配置

更改 Active Directory 或 Domino Directory 属性与 Compliance Accelerator 员工属性之间的映射。您也可以更改对审阅者可用的审阅状态标记,并更改对所有部门可用的归档。

监控搜索

即使通常您没有访问相关部门的权限,仍可监控所有部门间的搜索状态、暂停并重新提交搜索。但是,通常您必须拥有访问权限,才能查看搜索条件或搜索结果。

查看审核信息

在 Veritas Advanced Supervision 中查看应用程序级别的审核记录。

查看审核设置

在 Veritas Advanced Supervision 中查看“增强的审核”功能的配置设置。

查看系统配置

查看 Active Directory 或 Domino Directory 属性与 Compliance Accelerator 员工属性之间的映射。您也可以查看对审阅者可用的审阅状态标记,并查看对所有部门可用的归档。

表:部门权限

权限

描述

添加热门词汇

添加仅可显示在所选部门中的热门词汇。

添加受监控员工

将现有员工分配到部门。

添加或删除内容片段

使审阅者能够选择内容并将该内容添加到数据库中,以便在 Veritas Advanced Supervision 中进行机器学习。它用于审阅期间的智能审查过程。

添加自己的审阅注释

通过自由键入您自己的注释来将注释应用于项目。

添加标准审阅注释

通过从预定义注释集中进行选择来将注释应用于项目。此权限并不允许您自由输入注释。

应用评估状态

使用评估功能来检查和标记部门审阅者的工作。

应用批量审阅操作

将操作状态标记一次应用于多个项目。

对提报应用批量操作。

将操作状态标记一次应用于多个提报项目。

对提报应用注释

将注释应用于提报的项目。

应用审阅操作

将操作状态标记应用于审阅集中的项目。

对提报应用审阅操作

将操作状态标记应用于提报的项目。

分配审阅要求的百分比

将监控策略取样大小分配给部门及部门中的特定组和员工。

更改提报状态

关闭提报的项目,并将其重新分配给其他提报审阅者。

提交已评估的文件夹邮件

将已应用评估状态标记的项目提交至部门审阅集。

提交已审阅的文件夹邮件

将研究文件夹中的项目添加至部门审阅集。此权限要求“执行即席搜索”权限。

配置部门属性

查看及修改部门属性。

删除部门

删除当前的部门以及与其相关的所有对象(特定于部门的搜索、用户文件夹、热门词汇等等)。

删除文件夹

删除用户已在其中存储了项目的研究文件夹。

提报邮件

将项目提报至高级负责人来进行审阅。

导出邮件

从部门审阅集中导出项目。

导出提报

导出提报项目。

授予用户访问权限

将角色分配给部门中的用户。

管理例外

创建例外员工,并为其分配审阅者。

修改和删除热门词汇

更改与删除部门热门词汇列表中的热门词汇。

执行即席搜索

授予您完全的研究权限来创建、删除和修改研究文件夹,以及搜索和审阅项目等。

审阅提报

审阅其他审阅者已提报供进一步审核的项目。

审阅邮件

查看项目、操作状态及注释历史记录。

搜索捕获

定义自定义搜索以捕获特定部门的项目。

在搜索中显示热门词汇

此权限允许用户查看和使用“搜索条件”部分下的“热门词汇”按钮。

注意:

此权限仅适用于 Veritas Advanced Supervision Web 客户端。

查看审核信息

在 Veritas Advanced Supervision 中查看选定部门的部门级别的审核记录。

在主页上显示审阅者摘要

在应用程序的起始页面上查看审阅者活动摘要。

查看报告

创建与查看报告。报告的范围可能不仅限于部门,部门中拥有此权限的员工只能查看他们自己的报告。