Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理指南
- Compliance Accelerator 简介
- Compliance Accelerator 客户端简介
- 设置员工与员工组
- 对部门进行操作
- 搜索项目
- 手动审阅项目
- 使用研究文件夹
- 导出项目
- 创建与查看报告
- 附录 A. 自定义 Compliance Accelerator
- 附录 B. 从 XML 文件导入配置数据
- 附录 C. 故障排除
- 与 Compliance Accelerator 报告相关的问题
分配部门审阅者、遵从性主管和代理
Compliance Accelerator 简化了将大量关键角色分配给部门用户的操作。
部门审阅者可以审阅和标记部门中的项目,导出项目以供脱机审阅,以及生成和查看报告。这些用户还可以将项目存储在研究文件夹中以便进一步调查。
遵从性主管可以评估部门审阅者的工作并管理部门中的所有例外员工。与部门审阅者类似,遵从性主管也可以将项目存储在个人文件夹中以便进一步研究。
您也可以将员工分配为其他审阅者或主管的代理。代理会自动拥有对主要审阅者或主管负责的所有部门审阅集和例外审阅集的审阅者访问权限。这些部门和例外包括继承而来的权限或者审阅者组或主管组的成员资格。代理可代表主要审阅者执行的唯一任务是审阅项目。而代理状态不会带来任何其他好处。
表:分配部门审阅者、遵从性主管和代理所需的权限
活动 | 所需权限 | 提供此权限的角色 |
---|---|---|
将部门审阅者或遵从性主管分配到部门。 | 授予用户访问权限。 | 用户管理。 |
将审阅者分配给例外员工。 | 管理例外。 | 遵从性主管、规则管理或用户管理。 |
使一位用户成为另一位用户的代理审阅者。 | 管理代理。 | 应用程序用户管理。 |
分配部门审阅者、遵从性主管或代理
- 单击 Compliance Accelerator 客户端中的“部门”选项卡。
- 在左侧的“用户”窗格中,单击您要为其分配角色的用户的名称。
- 请执行下列一个或多个操作:
使用户成为部门审阅者。
单击“选择操作”,然后单击“分配待审阅的部门”。
选择要使其中的用户成为审阅者的一个或多个部门。
Compliance Accelerator 列出您拥有“授予用户访问权限”权限的部门以及您要分配给此用户的部门。
单击“确定”。
使用户成为例外员工的审阅者。
单击“选择操作”,然后单击“分配待审阅的例外”。
选择您要将用户分配到的一个或多个例外员工。
Compliance Accelerator 列出了可用的例外员工。
单击“确定”。
使用户成为部门中的遵从性主管。
单击“选择操作”,然后单击“分配待监督的部门”。
选择要使用户成为其遵从性主管的一个或多个部门。
Compliance Accelerator 列出您拥有“授予用户访问权限”权限的部门以及您要分配给此用户的部门。
单击“确定”。
使用户成为另一位审阅者的代理。
单击“选择操作”,然后单击“使该用户成为代理”。
选择您要分配此用户作为其代理的一个或多个主要审阅者。
您可以将多位代理分配给审阅者或主管。但是,您不可以将组分配为代理。
单击“确定”。
将代理审阅者分配到用户。
单击“选择操作”,然后单击“分配代理”。
选择您要分配给此用户作为代理的一个或多个审阅者。
单击“确定”。
注意:
执行这些操作的另一种方法是将用户或部门从左窗格拖放到右侧的选项上。