Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理指南

添加热门词汇

1. 执行以下操作之一：

   • 要添加全局热门词汇，请单击 Compliance Accelerator 客户端中的“应用程序”选项卡，然后单击“热门词汇”选项卡。

   • 要添加部门级别热门词汇，请单击“部门”选项卡，然后在左窗格中单击所需的部门。然后单击“热门词汇”选项卡。

2. 选择您要将新热门词汇添加到的热门词汇组，或者选择“所有热门词汇”以添加与任何组都不关联的热门词汇。
3. 在右侧的“热门词汇”框中，单击“新建”。
   

4. 键入热门词汇和短语。在此同时，请遵循下列准则：

   • 每个词汇或短语最多可以包含 100 个字符，而且必须另起一行。

   • 将短语用双引号引起来。如果从 Microsoft Word 等程序复制并粘贴带引号的短语，请注意使用直引号替换所有弯引号（“智能引号”）。 Compliance Accelerator 无法将弯引号识别为双引号。

   • 可以在词汇或短语的结尾加上通配符，以代表其他字符。星号 (*) 代表零个或多个字符，问号 (?) 仅代表一个字符。例如，热门词汇 commodit* 与 commodity 和 commodities 都匹配。

     您必须至少键入要将通配符字符附加到的词或短语的前三个字符。

     在添加到搜索条件的热门词汇和短语中，尽量避免过度使用通配符。使用的通配符越多，搜索就变得越复杂。这可能会导致搜索运行时间过长，且内存使用过多。

   • Compliance Accelerator 会忽略您包括在热门词汇或短语中的任何标点符号或其他特殊字符，例如 % 或 $。例如，US@100 不仅与 US@100 匹配，还与 US 100 和 US$100 匹配。

   • 将减号 (-) 置于热门词汇或短语的开头，表示要从搜索结果中排除包含该词汇或短语的任何项目。例如，请考虑以下情况：

     buy -commodit*

     只有包含词汇 buy 但不包含词汇 commodity 或 commodities 的项目才与该短语匹配。

   完成后，单击“确定”。
5. 单击“保存”。