Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理指南

对于在 Compliance Accelerator 中具有部门审阅者角色、同时被指定为例外员工的用户，您可以阻止他们审阅自己发送或接收的项目。默认情况下，Compliance Accelerator 允许此类用户自我审阅其项目。这可能会导致例外员工发送给非例外员工的项目同时出现在以下两个审阅集内：

• 例外审阅者的审阅集，因为发件人是例外员工。例外员工无权访问此审阅集。

• 部门审阅集，因为收件人不是例外员工。发送项目的例外员工可以通过部门审阅者角色访问此审阅集，从而为项目分配审阅标记。

设置“防止自我审阅”选项后，将对在部门中负责审阅项目且同时属于例外员工的 Compliance Accelerator 用户产生以下结果：

• 这些用户无法对其发送或接收的项目进行预览、标记或添加注释。例如，尝试预览不能查看的邮件时，这些用户会收到以下消息：

  You are not authorized to review this item.
  Contact your administrator for help.

  此外，这些用户无法显示项目的可打印版本、查看项目的历史记录、按原始形式下载项目或查看其他审阅者添加的注释。

• 当这些用户同时标记多个项目或为多个项目添加注释时，Compliance Accelerator 仅处理这些用户有资格审阅的项目。它将忽略这些用户不能查看的项目。请注意，在这些情况下，Compliance Accelerator 处理批量审阅项目所需的时间超过正常时间。

• 关于在部门审阅集中标记项目和添加项目注释的相同限制也同样适用于研究文件夹。但是，例外员工仍可将研究文件夹中自身的项目提交到部门审阅集，也可从研究文件夹删除这些项目，或者将其复制到另一个研究文件夹。

为获得最佳结果，在选择防止自我审阅时，请注意下列事项：

• “防止自我审阅”选项是一个应用程序范围的选项，它适用于所有 Compliance Accelerator 客户。

• 该选项不适用于提报审阅者，这些审阅者可以继续自我审阅自身的项目。因此，您不可在一个部门中同时为员工授予提报审阅者和例外员工角色。但是，可以在不同的部门中为用户授予提报审阅者和例外员工角色。

• 如果可能，请避免将例外员工标记为其他审阅者或主管的代理。由于例外员工不能审阅自身的项目，因此这些员工可能无法履行其所有代理职责。

• 将项目显式分配给其他人进行审阅时，请务必小心谨慎。如果将项目分配给发送或接收项目的例外员工，这些员工无法审阅项目。

• 在部门中具有审阅角色且同时属于例外员工的用户仍可自我审阅 Compliance Accelerator 从邮箱归档添加到审阅集的项目。但是，Compliance Accelerator 从日记归档添加到审阅集的项目除外。