Enterprise Vault™ Outlook ユーザー用ガイド(すべての機能)

Enterprise Vault で電子メールがアーカイブされた後も、それらの電子メールを次の方法で Outlook で利用できます。

• ほとんどの管理者は、アーカイブ済みの各電子メールへのショートカットを自分のメールボックスに配置するように Enterprise Vault を設定します。ショートカットでメールボックスフォルダにある電子メールが置き換えられるため、アーカイブ済みの電子メールにすばやくアクセスできるようになります。 ショートカットには、Outlook アイテムの一覧では次の特殊アイコンが付いています。

  

  ショートカットは元の電子メールのように表示され、同じように機能します。たとえば、ショートカットからの電子メールの開封、電子メールの転送と返信、別のフォルダへのコピーまたは移動を行うことができます。一定時間の経過後にショートカットの期限が切れるように管理者が Enterprise Vault を設定できます。期限切れのショートカットはメールボックスに表示されなくなりますが、アーカイブ済みアイテムはボルトに残ります。

• 管理者が有効にした場合は、Outlook によってナビゲーションペインにボルトが「仮想ボルト」として表示されます。

アーカイブは自動的に行われますが、管理者が、次のいずれかを選択できるように Enterprise Vault を設定している場合があります。

• いつでもボルトにアイテムを格納できる。アイテムを格納すると、Enterprise Vault はそのアイテムをアーカイブ済みアイテムとしてボルトに追加します。格納したアイテムは他のアーカイブ済みアイテムと同じように扱われます。

• アーカイブ済みアイテムを元の形式でメールボックスに移動またはコピーして復元する。転送、返信、その他の処理を実行するためにアーカイブ済みアイテムを復元する必要はありません。

• Enterprise Vault に個人ストレージテーブル（PST）ファイルを移行します。Outlook は自動的に電子メールの通信データをローカルに保存するために PST ファイルを作成します。 これらのファイルは、ほとんどの場合、Outlook の「個人用フォルダ」という名前のフォルダに表示されます。Enterprise Vault は、通常、コンピュータの PST ファイルに保持されている情報はアーカイブしません。ただし、管理者が PST ファイル移行を設定した方法によって、管理者はこれらの項目をアーカイブするか、Enterprise Vault に PST ファイルを移行することを選択できます。