Enterprise Vault™ Outlook ユーザー用ガイド(すべての機能)
Outlook ユーザーの仮想ボルトについて
管理者が有効にした場合は、Outlook によってナビゲーションペインにボルトが表示されます。Enterprise Vault のこの機能は、仮想ボルトと呼ばれます。 仮想ボルトは、Outlook ナビゲーションペインでメールボックスフォルダまたは個人用フォルダと同じように表示されます。図: 仮想ボルトの例 に、メールボックスと仮想ボルトを示します。
選択したボルトの内容は、Outlook ナビゲーションペインに表示されます。 ボルトのアイテムを開いて、転送、返信、移動、削除などのアイテムの通常の Outlook 処理を実行できます。
仮想ボルトでは、常にオンラインボルトではなくボルトキャッシュにあるアイテムが表示されます。最近の変更が同期されなかった場合、仮想ボルトはオンラインボルトに一致しない場合があります。
管理者による Enterprise Vault の設定方法によっては、ボルトにアイテムを移動してアーカイブを実行できる場合があります。ボルトにアイテムを移動する権限があれば、仮想ボルトはこれら 2 つの検索フォルダを含みます。
アーカイブ失敗 | Outlook のメールボックスに関連付けされたオンラインボルトとボルトキャッシュを同期させたときに Enterprise Vault によってアーカイブされなかったアイテムが表示されます。 |
アーカイブ先 | 仮想ボルトに移動またはコピーされたアイテムと、アーカイブを待機しているアイテムが表示されます。何らかの理由で Enterprise Vault によってアーカイブされなかったアイテムはフォルダに含まれません。 |
仮想ボルトでは次の点に注意してください。
仮想ボルトでは、共有アーカイブおよび代行アーカイブの内容は表示できますが、内容は変更できません。
仮想ボルトには、パブリックフォルダのアイテムを含めることはできません。
アイテムの変更（内容または読み込み状態の変更、追跡のためのフラグの追加または変更など）は行えません。
仮想ボルトのすべてのアイテムは既読になっています。
仮想ボルトフォルダを移動、削除、名前変更できます。ただし、フォルダがメールボックスの中に存在する場合や、管理者によって保持フォルダに指定されている場合は、これらの操作を実行できません。
保持フォルダについてを参照してください。
仮想ボルトフォルダのプロパティを表示することはできません。