Enterprise Vault™ Outlook ユーザー用ガイド(すべての機能)

Enterprise Vault でフォルダプロパティを設定する方法

デフォルトでは、メールボックス内のすべてのフォルダに対して、Enterprise Vault プロパティの［親フォルダの設定を使用］オプションが選択されています。これは、すべてのフォルダが、メールボックスに設定された Enterprise Vault アーカイブ設定、保持カテゴリ、ボルトを継承することを意味します。Enterprise Vault は、ユーザーが特定のフォルダの値を変更するまで、すべてのアイテムを同じ保持カテゴリでアーカイブし、同じボルトに格納します。

フォルダの Enterprise Vault プロパティを変更することによって、親フォルダの設定を上書きできます。フォルダに他のフォルダが含まれる場合は、これらのフォルダも、ユーザーがプロパティを変更するまで親フォルダのプロパティを継承します。

たとえば、「財務」という保持カテゴリを持つ、「支払い済み勘定」というフォルダがあるとします。デフォルトでは、「支払い済み勘定」内のすべてのサブフォルダは同じ保持カテゴリを使います。「支払い済み勘定」フォルダ内のサブフォルダの 1 つで、別の保持カテゴリを使うには、そのサブフォルダの Enterprise Vault プロパティを変更する必要があります。