Enterprise Vault™ Outlook ユーザー用ガイド(すべての機能)

Outlook の Vault Cache のユーザーについて

管理者は、Vault Cache 機能をユーザーが利用できるようにすることができます。Vault Cache はユーザーのコンピュータ上にあり、オンラインボルトにあるアイテムのコピーが入っています。次のことを行う場合は、Vault Cache が必要です。

管理者は、Vault Cache にアーカイブ済みアイテム全体を格納するか、部分的なアーカイブ済みアイテムを格納するかを選択できます。ユーザーがこのオプションを変更することはできません。部分的なアーカイブ済みアイテムには、仮想ボルトが Outlook アイテムの一覧に表示するのに十分な情報が含まれますが、アイテムの内容全体は含まれません。

ボルトキャッシュに部分的なアーカイブ済みアイテムが格納される場合、Enterprise Vault は必要に応じてオンラインボルトから内容全体を取り込みます。たとえば、仮想ボルトからアイテムが開かれると、Enterprise Vault はアーカイブ済みアイテムの内容全体を取り込みます。Vault Cache の種類 (つまり、Vault Cache にアーカイブ済みアイテム全体が格納されるか、部分的なアーカイブ済みアイテムが格納されるか) は、オフラインで作業するときのアーカイブ済みアイテムへのアクセスに影響します。

Enterprise Vault は、オンラインボルトと Vault Cache を定期的に同期します。ユーザーが同期処理を開始できるように管理者が設定する場合もあります。