Enterprise Vault™ Outlook ユーザー用ガイド(すべての機能)
Enterprise Vault を使ったオフラインでの作業について
Enterprise Vault では、メールボックスからアイテムをアーカイブするとき、通常、アーカイブ済みアイテムに直接リンクするショートカットが残ります。アイテムをショートカットに置き換えることで、メールボックスの空き容量を節約できます。しかし、オフラインで作業する場合や社内ネットワークに接続していない場合は、ショートカットをダブルクリックしてもオンラインボルト内のアイテムを開くことはできません。
ボルトキャッシュによって、オフラインの場合または社内ネットワークに接続していない場合でもアーカイブ済みアイテムに瞬時にアクセスできます。ボルトキャッシュを設定したら、次の方法でアーカイブ済みアイテムを取得できます。
メールボックスにある対応するショートカットからアイテムを開きます。
仮想ボルトからアイテムを開きます。
管理者が、ボルトキャッシュに部分的なアーカイブ済みアイテムが格納されるように設定している場合があることに注意してください。この種類のボルトキャッシュでは、オンラインボルトへの接続がないと、アーカイブ済みアイテムの内容全体にアクセスできません。
また、ボルトキャッシュに部分的なアイテムと、オンラインでの作業時に開いたアイテムの内容全体の両方が格納されている場合があります。この場合は、オンラインボルトへの接続がない場合でも、以前に開いたアイテムを開くことができます。
オフラインで作業する場合は、Enterprise Vault のボタンとコマンドを使って次の処理を実行することはできません。
ボルトへのアイテムの格納。
Enterprise Vault ショートカットからのアイテムの復元。
ボルトからのアイテムを削除します。
フォルダの Enterprise Vault プロパティの表示、変更。
Enterprise Vault に PST ファイルの移行。
ただし、仮想ボルトを使って、アイテムを格納、復元、削除することができます。これらの処理は、次回の同期後にオンラインボルトで有効になります。