Enterprise Vault™ SMTP アーカイブの設定

SMTP メールボックスジャーナルについて

図: SMTP メールボックスジャーナルの例

Enterprise Vault で、特定の対象ユーザーとの間で送受信されたすべてのメッセージがユーザー専用のアーカイブに格納されるようにするには、SMTP メールボックスジャーナルを実装できます。たとえば、図: SMTP メールボックスジャーナルの例 では、VP1 や VP2 などに対して送受信されるメッセージは、これらのアドレス専用の別々のアーカイブに格納されます。ユーザー、VP1、VP2 などに関するアドレスは、SMTP ターゲットアドレスとして追加され、アーカイブが有効になります。

SMTP メールボックスジャーナルのユーザーを設定するには、SMTP メールボックスジャーナルプロビジョニンググループを作成することをお勧めします。プロビジョニングでは、ユーザーごとにターゲットが作成され、プロビジョニンググループのポリシー設定と保持設定が適用されます。プロビジョニングでは、各ユーザーのインターネットメールアーカイブが自動的に作成されるか、既存のインターネットメールアーカイブにリンクされます。プロビジョニングでサポートされるのは、SMTP メールボックスジャーナルのインターネットメールアーカイブのみです。

必要に応じて、SMTP メールボックスジャーナルに手動ターゲットを作成できます。Exchange メールボックスアーカイブとインターネットメールアーカイブは、手動の SMTP メールボックスジャーナルターゲットについてサポートされます。

受信者フィールドにターゲットアドレスが含まれるメッセージは、アーカイブの受信トレイに格納されます。送信者や送信元のフィールドでターゲットアドレスが見つかった場合は、メッセージを送信済みアイテムのフォルダに格納します。ターゲットアドレスがメッセージの送信者と受信者両方の場合は、メッセージを受信ボックスと送信済みアイテムのフォルダの両方に格納します。

SMTP メールボックスジャーナルでは通常、管理するターゲットアドレスとアーカイブが多くなります。SMTP グループジャーナルの場合より多いメッセージのコピーがアーカイブされる可能性があります。例として、user1 と user2 の SMTP ターゲットアドレスを含むメッセージが 1 つあるとします。SMTP グループジャーナルでは、user1 と user2 のアドレスは同じジャーナルアーカイブに関連付けられます。そのため、メッセージのコピーは 1 つしか格納されません。SMTP メールボックスジャーナルでは、user1 と user2 のアドレスは別々のアーカイブに関連付けられます。そのため、メッセージのコピーが 2 つ (それぞれのアーカイブに 1 つ) 格納されます。可能な場合、Enterprise Vault は SMTP メッセージの複数のコピーをアーカイブ化するときに単一インスタンスストレージを使用します。

SMTP ジャーナルは、SMTP メールボックスジャーナルとともに設定できます。SMTP サイトの詳細設定［選択したジャーナルのアーカイブ］が［包含］に設定されている場合、Enterprise Vault は、対象ユーザーのメッセージを、対象ユーザーに割り当てられているアーカイブとルーティングアドレスに割り当てられているジャーナルアーカイブに格納します。設定値が［除外］の場合、Enterprise Vault は、対象ユーザーのメッセージをユーザーのアーカイブにのみ格納します。

特定のメールボックスアドレスで送受信するすべてのメールを取り込むには、メッセージを Enterprise Vault SMTP サーバーに送信する前に、ハブトランスポートサーバーがメッセージの配布リストを展開することが重要です。