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Enterprise Vault™ Outlook ユーザー用ガイド(すべての機能)
Last Published:
2024-09-02
Product(s):
Enterprise Vault (15.0)
ボルト内のアイテムの共有
特に指定していないかぎり、使用しているボルトには他のユーザーはアクセスできません。そのボルトのユーザーのみが、ボルトにアイテムを格納したり、ボルトのアイテムを検索したり、ボルトからアイテムを復元したりできます。ただし、ボルトまたはボルト内の選択したフォルダへのアクセス権限を他のユーザーに付与できます。 これを行うには、Outlook フォルダにアクセス権限を設定する必要があります。権限を設定すると、Enterprise Vault によって同じ権限がボルト内のフォルダに自動的に適用されます。
ボルト内のアイテムを共有する方法
- メールボックスで、必要なフォルダを右クリックし、[プロパティ]をクリックします。
- [アクセス権]タブをクリックしてから、フォルダにアクセスできるようにするユーザーを追加します。
- 必要な権限を次のようにユーザーに割り当てます。
他のユーザーがボルトを参照できるようにするには
ユーザーに、メールボックス (最上位レベル) の[フォルダの表示]権限を付与します。
他のユーザーがフォルダを参照できるようにするには
ユーザーに、親フォルダとメールボックス全体の[フォルダの表示]権限を付与します。
他のユーザーにメールボックスへの代理アクセス権を付与すると、そのユーザーにアイテムのアーカイブと復元を許可できます。この場合、そのユーザーに対して、メールボックス内のフォルダを編集できる[編集者]権限を付与する必要があります。
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