Enterprise Vault™ Outlook ユーザー用ガイド(すべての機能)

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Product(s): Enterprise Vault (15.0)
  1. Veritas Enterprise Vault の概要
    1.  
      Enterprise Vault と Outlook メールボックスについて
    2.  
      Outlook の Vault Cache のユーザーについて
    3.  
      Outlook ユーザーの仮想ボルトについて
    4.  
      Enterprise Vault を使ったオフラインでの作業について
    5.  
      アーカイブするアイテムの選択について
    6.  
      アーカイブ済みアイテムの保持について
    7.  
      保持フォルダについて
    8.  
      Enterprise Vault と Outlook の対話について
  2. Enterprise Vault の設定
    1.  
      Outlook での Enterprise Vault の設定について
    2.  
      ボルトキャッシュと仮想ボルトの設定
    3.  
      仮想ボルトの表示または非表示
    4.  
      Outlook の[古いアイテムの整理]の無効化
  3. Enterprise Vault オプションとメールボックスアイコン
    1.  
      Outlook リボンの Enterprise Vault オプション
    2.  
      Outlook Backstage ビューの Enterprise Vault のページ
    3.  
      Enterprise Vault Office Mail App (Outlook 2013 以降)
    4.  
      Enterprise Vault Outlook メールボックスアイコン
  4. アーカイブ済みアイテムを使った操作
    1.  
      アーカイブ済みアイテムの表示
    2.  
      アーカイブ済みアイテムの検索
    3.  
      アーカイブ済みアイテムへの返信と転送
    4. アーカイブ済みアイテムの削除
      1.  
        仮想ボルトのアイテムおよびフォルダの削除
      2.  
        アーカイブ済みアイテムの削除の取り消し
    5.  
      ボルト内のアイテムの共有
  5. アイテムの格納と復元
    1.  
      手動によるアイテムの格納
    2.  
      手動によるフォルダの格納
    3.  
      アーカイブ済みアイテムの復元
    4.  
      アーカイブ操作と復元操作の取り消し
  6. Enterprise Vault アーカイブの管理
    1.  
      ボルトキャッシュの同期
    2.  
      ボルトキャッシュのプロパティの表示と変更
    3.  
      Enterprise Vault でフォルダプロパティを設定する方法
    4.  
      メールボックスまたはフォルダの Enterprise Vault プロパティの設定
    5.  
      メールボックスのアーカイブの中断または有効化
  7. PST ファイルの移行
    1.  
      PST ファイルの移行について
    2.  
      PST ファイルの Enterprise Vault への移行
    3.  
      移行する PST ファイルの提出

ボルト内のアイテムの共有

特に指定していないかぎり、使用しているボルトには他のユーザーはアクセスできません。そのボルトのユーザーのみが、ボルトにアイテムを格納したり、ボルトのアイテムを検索したり、ボルトからアイテムを復元したりできます。ただし、ボルトまたはボルト内の選択したフォルダへのアクセス権限を他のユーザーに付与できます。 これを行うには、Outlook フォルダにアクセス権限を設定する必要があります。権限を設定すると、Enterprise Vault によって同じ権限がボルト内のフォルダに自動的に適用されます。

ボルト内のアイテムを共有する方法

  1. メールボックスで、必要なフォルダを右クリックし、[プロパティ]をクリックします。
  2. [アクセス権]タブをクリックしてから、フォルダにアクセスできるようにするユーザーを追加します。
  3. 必要な権限を次のようにユーザーに割り当てます。

    他のユーザーがボルトを参照できるようにするには

    ユーザーに、メールボックス (最上位レベル) の[フォルダの表示]権限を付与します。

    他のユーザーがフォルダを参照できるようにするには

    ユーザーに、親フォルダとメールボックス全体の[フォルダの表示]権限を付与します。

    他のユーザーにメールボックスへの代理アクセス権を付与すると、そのユーザーにアイテムのアーカイブと復元を許可できます。この場合、そのユーザーに対して、メールボックス内のフォルダを編集できる[編集者]権限を付与する必要があります。