Enterprise Vault™ Outlook ユーザー用ガイド(すべての機能)

アーカイブ済みアイテムの保持について

Enterprise Vault では、アイテムをアーカイブするときに、保持カテゴリを自動的にアイテムに割り当てます。保持カテゴリでは、アイテムの保持期間を指定します。たとえば、管理者は Enterprise Vault がアイテムをアーカイブした日から 5 年間の保持期間を指定できます。または、2021 年 12 月 31日など、特定の日付を期限にした保持期間を指定したり、アイテムを永続的に保持することを指定することもできます。

Enterprise Vault は、保持期間が終了したときにボルト内のアイテムを削除します。

管理者は、業務または法務などの各種のデータに対してさまざまな保持カテゴリを設定できます。

Enterprise Vault検索を使用して、特定の保持カテゴリを指定しているボルトでアイテムを検索できます。管理者による Enterprise Vault の設定方法によっては、ボルトにアイテムを手動で格納するときにアイテムに割り当てる保持カテゴリを選択できる場合があります。Enterprise Vault検索を使用して、ボルト内のアイテムに割り当てられている保持カテゴリを変更できる場合もあります。