Enterprise Vault™ Outlook ユーザー用ガイド(すべての機能)

保持フォルダには、次の特長があります。

• 管理者による Enterprise Vault 検索の設定によっては、アイテムを保持フォルダにコピーおよび移動したり、保持フォルダから削除したりできる場合があります。必要に応じて、保持フォルダにサブフォルダに追加することもできます。

• 保持フォルダのアイテムには、フォルダに適用されている保持カテゴリが適用される場合があります。たとえば、保持フォルダにアイテムをコピーまたは移動すると、アイテムの保持カテゴリがフォルダに適用された保持カテゴリに変更されることがあります。同様に、ボルト内の他の場所にあるアイテムの保持カテゴリを変更できる場合でも、保持フォルダのアイテムの保持カテゴリは変更できないことがあります。繰り返しになりますが、この動作は管理者の Enterprise Vault の設定よって異なります。

• 管理者がボルトに設定した保持フォルダの移動、名前変更、または削除を行うことはできません。保持フォルダはその名のとおり、ボルトに含まれるフォルダです。

  一方、保持フォルダに個人的に追加したサブフォルダには、同じ制約は適用されません。これらの個人的なサブフォルダの移動、名前変更、または削除は、自由に行えます。

Outlook ではメールボックス内のフォルダを移動および名前変更できますが、これらのフォルダが保持フォルダにリンクされている場合には推奨されません。たとえば、Outlook メールボックスに Finance というフォルダがあり、これがボルト内の同じ名前の保持フォルダにリンクされているとします。メールボックスのフォルダ名を Money に変更すると、Enterprise Vault は次の処理を行います。

• Money メールボックスフォルダに新規アイテムが到着すると、それらを Money という名前の保持フォルダにアーカイブします。

• Finance 保持フォルダを、たとえば Money1 (末尾に数字を付けた新しい名前) に変更します。このフォルダには、Enterprise Vault がメールボックスの Finance フォルダから以前にアーカイブしていたすべてのアイテムが格納されます。これらのアイテムは、ボルト内にある別の適切なフォルダ (Money 保持フォルダなど) に移動することをお勧めします。これは、仮想ボルトまたは Enterprise Vault 検索を使用して実行できます。