Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理指南
- Compliance Accelerator 简介
- Compliance Accelerator 客户端简介
- 设置员工与员工组
- 对部门进行操作
- 搜索项目
- 手动审阅项目
- 使用研究文件夹
- 导出项目
- 创建与查看报告
- 附录 A. 自定义 Compliance Accelerator
- 附录 B. 从 XML 文件导入配置数据
- 附录 C. 故障排除
- 与 Compliance Accelerator 报告相关的问题
创建并运行 Compliance Accelerator 搜索
您可以创建只在一个部门中运行的搜索,或者创建在多个部门中运行的应用程序级别搜索。如果要在设置的时间运行搜索或设置循环搜索,则可以创建搜索日程表。创建搜索之前,请先创建日程表。
您必须具有“搜索捕获”权限才能创建仅在一个部门中运行的搜索。您需要具有“应用程序搜索”权限才能创建应用程序级别的搜索。默认情况下,具有“规则管理”或“例外审阅者”部门角色的用户拥有第一种权限。具有“应用程序用户管理”应用程序角色的用户拥有第二种权限。
创建并运行 Compliance Accelerator 搜索
- 请执行下列操作之一:
要创建在多个部门中运行的搜索,请单击 Compliance Accelerator 客户端中的“应用程序”选项卡。
要创建仅在一个部门中运行的搜索,请单击 Compliance Accelerator 客户端中的“部门”选项卡,然后在左窗格中单击所需的部门。
要创建在某个研究文件夹中运行的搜索,请单击 Compliance Accelerator 客户端中的“研究”选项卡,然后在左窗格中单击所需的文件夹。
如果 Compliance Accelerator 列出很多部门和文件夹,则可以使用窗格顶部的字段来筛选列表。
- 单击“搜索”选项卡。
- 单击“新建搜索”。
将显示搜索属性窗格。
- 如果您正在创建在研究文件夹中运行的搜索,并单击了左窗格中的“所有研究”,Compliance Accelerator 会提示您选择一个与搜索相关的部门。选择后,单击“搜索”。
- 输入所需搜索条件。
- 单击“保存”立即开始搜索,或将预定的搜索放入队列以在指定时间自动开始搜索。
“搜索详细信息”窗格提供以下信息:
归档
显示 Compliance Accelerator 已搜索的归档的名称。
卷
提供保存该归档的卷的 ID。
保管库存储
指示包含该归档的保管库存储的类型。
状态
显示各归档中搜索的当前状态。
期间
显示 Compliance Accelerator 搜索各个归档所用的时间。
匹配结果
显示各个归档中满足搜索条件的项目的数目。
信息
提供任何已发生错误的详细信息。
可通过在“显示”列表中选择一个选项来筛选归档列表。例如,可以筛选归档以按匹配结果显示前 2000 个归档,或者显示具有状态为“错误”的所有归档。要以逗号分隔值 (CSV) 文件的形式下载搜索详细信息,请单击“下载所有归档的搜索详细信息”。
完成搜索后,请选择是接受还是拒绝该结果。请注意下列事项:
您接受搜索结果后,Compliance Accelerator 才会将捕获的项目添加到审阅集中。如果您没有选择“自动接受搜索结果”,则必须手动接受或拒绝结果。
如果您拒绝搜索结果,Compliance Accelerator 将从数据库中删除该搜索及其结果。但是,它会在归档中保留实际项目。
搜索结果要有意义,这一点很重要,因为当您接受搜索之后,无法进行撤消。
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