Guía de Enterprise Vault™ para usuarios de Outlook (Funcionalidad completa)

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Product(s): Enterprise Vault (14.3)
  1. Introducción a Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de Enterprise Vault y el buzón de Outlook
    2.  
      Acerca de Vault Cache para usuarios de Outlook
    3.  
      Acerca del depósito virtual para usuarios de Outlook
    4.  
      Acerca de trabajar desconectado con Enterprise Vault
    5.  
      Acerca de la selección de elementos para archivar
    6.  
      Acerca de la retención de los elementos archivados
    7.  
      Acerca de las carpetas de retención
    8.  
      Acerca de las conversaciones de Enterprise Vault y Outlook
  2. Configurar Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de la configuración de Enterprise Vault en Outlook
    2.  
      Configurar Vault Cache y un depósito virtual
    3.  
      Mostrar u ocultar el depósito virtual
    4.  
      Desactivar la función Autoarchivar de Outlook
  3. Opciones e iconos del buzón de Enterprise Vault
    1.  
      Opciones de Enterprise Vault en la barra de herramientas de Outlook
    2.  
      Página de Enterprise Vault en la vista Backstage de Outlook
    3.  
      Aplicación Correo de Office de Enterprise Vault (Outlook 2013 y posterior)
    4.  
      Iconos del buzón de Outlook de Enterprise Vault
  4. Trabajar con elementos archivados
    1.  
      Ver elementos archivados
    2.  
      Búsqueda de elementos archivados
    3.  
      Responder o reenviar los elementos archivados
    4. Eliminar elementos archivados
      1.  
        Cómo eliminar los elementos y las carpetas de un Depósito virtual
      2.  
        Cancelar la eliminación de elementos archivados
    5.  
      Compartir elementos del depósito
  5. Almacenar y restaurar elementos
    1.  
      Almacenar elementos de forma manual
    2.  
      Almacenar carpetas de forma manual
    3.  
      Restaurar elementos archivados
    4.  
      Cancelar las operaciones de archivado y restauración
  6. Administrar el archivado de Enterprise Vault
    1.  
      Sincronizar Vault Cache
    2.  
      Ver y cambiar las propiedades de Vault Cache
    3.  
      Cómo Enterprise Vault configura las propiedades de la carpeta
    4.  
      Configurar las propiedades de Enterprise Vault de un buzón o una carpeta
    5.  
      Suspender o habilitar el archivado del buzón
  7. Migración de archivos PST
    1.  
      Acerca de la migración de archivos PST
    2.  
      Migración de archivos PST a Enterprise Vault
    3.  
      Enviar archivos PST para migración

Opciones de Enterprise Vault en la barra de herramientas de Outlook

Según la forma en que el administrador haya configurado Enterprise Vault, algunos botones pueden estar disponibles en la ficha Enterprise Vault en la cinta de Microsoft Outlook.

Figura: Ficha Enterprise Vault en Outlook

Ficha Enterprise Vault en Outlook

El otro grupo puede incluir el botón Más acciones. El administrador puede incluir las opciones de Enterprise Vault como comandos en el menú Más acciones, en lugar de incluirlos directamente como botones en la ficha Enterprise Vault. El siguiente ejemplo muestra el comando Cancelar operación en el menú Más acciones.

Figura: Menú Más acciones en Outlook

Menú Más acciones en Outlook

La Tabla: Opciones de la ficha Enterprise Vault o del menú Más acciones enumera todas las opciones que se pueden incluir en la ficha Enterprise Vault o en el menú Más acciones. Algunas opciones tienen nombres más largos cuando están incluidas en el menú Más acciones. Los nombres más largos se muestran entre paréntesis en esta tabla. Por ejemplo, la opción Restaurar aparece en el menú Más acciones como Restaurar desde depósito.

Tabla: Opciones de la ficha Enterprise Vault o del menú Más acciones

Opción

Icono

Descripción

Buscar en depósitos

Busca elementos archivados en los depósitos disponibles.

Ver Búsqueda de elementos archivados.

Si el botón Buscar en depósitos está en la ficha Enterprise Vault, también aparece en la ficha Búsqueda de Outlook.

Almacenar (Almacenar elementos seleccionados en el depósito y Almacenar carpeta seleccionada en el depósito)

Almacena los elementos seleccionados o la carpeta seleccionada.

En la ficha Enterprise Vault, haga clic en la parte superior del botón Almacenar para almacenar los elementos seleccionados. Haga clic en la parte inferior del botón Almacenar para mostrar dos opciones: Almacenar elementos seleccionados y Almacenar carpeta seleccionada.

En el menú Más acciones, las opciones aparecen como Almacenar elementos seleccionados en el depósito y Almacenar carpeta seleccionada en el depósito.

Solamente es posible utilizar las opciones Almacenar con elementos o carpetas del buzón y no con elementos del Depósito virtual.

Ver Almacenar elementos de forma manual.

Ver Almacenar carpetas de forma manual.

Restaurar (Restaurar desde depósito)

Restaura los elementos asociados a los accesos directos de Enterprise Vault seleccionados.

Solamente es posible utilizar esta opción con elementos del buzón y no con elementos del depósito virtual.

Ver Restaurar elementos archivados.

Eliminar (Eliminar de depósito)

Elimina los elementos archivados.

Solamente es posible utilizar esta opción con elementos del buzón y no con elementos del depósito virtual.

Ver Eliminar elementos archivados.

Cancelar (Cancelar operación)

Cancela la operación de Enterprise Vault que está actualmente en curso. Es posible cancelar las siguientes operaciones:

  • Eliminar (Eliminar de depósito)

  • Almacenar (Almacenar elementos seleccionados en el depósito y Almacenar carpeta seleccionada en el depósito)

  • Restaurar (Restaurar desde depósito)

Solamente es posible utilizar esta opción con elementos o carpetas del buzón y no con elementos o carpetas del Depósito virtual.

Ver Cancelar la eliminación de elementos archivados.

Ver Cancelar las operaciones de archivado y restauración.

Migración de PST

Icono PST Migración

Migrar archivos PST a Enterprise Vault.

Ver Acerca de la migración de archivos PST.

Sincronizar (Sincronizar Vault Cache)

Sincroniza Vault Cache con el depósito en línea.

Ver Sincronizar Vault Cache.

Más acciones

Muestra un menú que contiene uno o más comandos de Enterprise Vault.

El administrador de Enterprise Vault controla si las opciones aparecen como botones en la ficha Enterprise Vault o como comandos en el menú Más acciones.