Guía de Enterprise Vault™ para usuarios de Outlook (Funcionalidad completa)

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Product(s): Enterprise Vault (14.3)
  1. Introducción a Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de Enterprise Vault y el buzón de Outlook
    2.  
      Acerca de Vault Cache para usuarios de Outlook
    3.  
      Acerca del depósito virtual para usuarios de Outlook
    4.  
      Acerca de trabajar desconectado con Enterprise Vault
    5.  
      Acerca de la selección de elementos para archivar
    6.  
      Acerca de la retención de los elementos archivados
    7.  
      Acerca de las carpetas de retención
    8.  
      Acerca de las conversaciones de Enterprise Vault y Outlook
  2. Configurar Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de la configuración de Enterprise Vault en Outlook
    2.  
      Configurar Vault Cache y un depósito virtual
    3.  
      Mostrar u ocultar el depósito virtual
    4.  
      Desactivar la función Autoarchivar de Outlook
  3. Opciones e iconos del buzón de Enterprise Vault
    1.  
      Opciones de Enterprise Vault en la barra de herramientas de Outlook
    2.  
      Página de Enterprise Vault en la vista Backstage de Outlook
    3.  
      Aplicación Correo de Office de Enterprise Vault (Outlook 2013 y posterior)
    4.  
      Iconos del buzón de Outlook de Enterprise Vault
  4. Trabajar con elementos archivados
    1.  
      Ver elementos archivados
    2.  
      Búsqueda de elementos archivados
    3.  
      Responder o reenviar los elementos archivados
    4. Eliminar elementos archivados
      1.  
        Cómo eliminar los elementos y las carpetas de un Depósito virtual
      2.  
        Cancelar la eliminación de elementos archivados
    5.  
      Compartir elementos del depósito
  5. Almacenar y restaurar elementos
    1.  
      Almacenar elementos de forma manual
    2.  
      Almacenar carpetas de forma manual
    3.  
      Restaurar elementos archivados
    4.  
      Cancelar las operaciones de archivado y restauración
  6. Administrar el archivado de Enterprise Vault
    1.  
      Sincronizar Vault Cache
    2.  
      Ver y cambiar las propiedades de Vault Cache
    3.  
      Cómo Enterprise Vault configura las propiedades de la carpeta
    4.  
      Configurar las propiedades de Enterprise Vault de un buzón o una carpeta
    5.  
      Suspender o habilitar el archivado del buzón
  7. Migración de archivos PST
    1.  
      Acerca de la migración de archivos PST
    2.  
      Migración de archivos PST a Enterprise Vault
    3.  
      Enviar archivos PST para migración

Compartir elementos del depósito

A menos que especifique lo contrario, otros usuarios no podrán acceder a su depósito. Solo usted puede almacenar elementos en su depósito, buscarlos y restaurarlos. Sin embargo, puede otorgar a otros usuarios acceso a su depósito o a las carpetas seleccionadas del depósito. Para hacerlo, debe configurar permisos de acceso en las carpetas de Outlook. Luego, Enterprise Vault aplica automáticamente los mismos permisos a las carpetas del depósito.

Para compartir elementos del depósito

  1. En el buzón, haga clic con el botón derecho en la carpeta necesaria y después haga clic en Propiedades.
  2. Haga clic en la ficha Permisos y agregue el usuario al que desea otorgar acceso.
  3. Asigne los permisos necesarios al usuario de la siguiente manera:

    Para permitir al otro usuario ver su depósito

    Otorgue al usuario permiso de Carpeta visible en su buzón (nivel superior).

    Para permitir al otro usuario ir a una carpeta

    Otorgue al usuario permiso de Carpeta visible para todas las carpetas principales y en su buzón en conjunto.

    Si otorga a otro usuario acceso de delegado a su buzón, puede permitir que el usuario archive y restaure elementos. Si es así, es necesario dar al usuario permisos de Editor en las carpetas de su buzón.