Guía de Enterprise Vault™ para usuarios de Outlook (Funcionalidad completa)

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Product(s): Enterprise Vault (14.3)
  1. Introducción a Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de Enterprise Vault y el buzón de Outlook
    2.  
      Acerca de Vault Cache para usuarios de Outlook
    3.  
      Acerca del depósito virtual para usuarios de Outlook
    4.  
      Acerca de trabajar desconectado con Enterprise Vault
    5.  
      Acerca de la selección de elementos para archivar
    6.  
      Acerca de la retención de los elementos archivados
    7.  
      Acerca de las carpetas de retención
    8.  
      Acerca de las conversaciones de Enterprise Vault y Outlook
  2. Configurar Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de la configuración de Enterprise Vault en Outlook
    2.  
      Configurar Vault Cache y un depósito virtual
    3.  
      Mostrar u ocultar el depósito virtual
    4.  
      Desactivar la función Autoarchivar de Outlook
  3. Opciones e iconos del buzón de Enterprise Vault
    1.  
      Opciones de Enterprise Vault en la barra de herramientas de Outlook
    2.  
      Página de Enterprise Vault en la vista Backstage de Outlook
    3.  
      Aplicación Correo de Office de Enterprise Vault (Outlook 2013 y posterior)
    4.  
      Iconos del buzón de Outlook de Enterprise Vault
  4. Trabajar con elementos archivados
    1.  
      Ver elementos archivados
    2.  
      Búsqueda de elementos archivados
    3.  
      Responder o reenviar los elementos archivados
    4. Eliminar elementos archivados
      1.  
        Cómo eliminar los elementos y las carpetas de un Depósito virtual
      2.  
        Cancelar la eliminación de elementos archivados
    5.  
      Compartir elementos del depósito
  5. Almacenar y restaurar elementos
    1.  
      Almacenar elementos de forma manual
    2.  
      Almacenar carpetas de forma manual
    3.  
      Restaurar elementos archivados
    4.  
      Cancelar las operaciones de archivado y restauración
  6. Administrar el archivado de Enterprise Vault
    1.  
      Sincronizar Vault Cache
    2.  
      Ver y cambiar las propiedades de Vault Cache
    3.  
      Cómo Enterprise Vault configura las propiedades de la carpeta
    4.  
      Configurar las propiedades de Enterprise Vault de un buzón o una carpeta
    5.  
      Suspender o habilitar el archivado del buzón
  7. Migración de archivos PST
    1.  
      Acerca de la migración de archivos PST
    2.  
      Migración de archivos PST a Enterprise Vault
    3.  
      Enviar archivos PST para migración

Sincronizar Vault Cache

Enterprise Vault mantiene su Vault Cache actualizado mediante su sincronización con el depósito en línea asociado al buzón de Outlook.

El administrador puede, además, haber configurado Enterprise Vault de modo que pueda hacer lo siguiente:

  • Sincronizar Vault Cache usted mismo en cualquier momento.

  • Suspender la sincronización. Cuando se suspende la sincronización, se detiene cualquier proceso actual de sincronización y Enterprise Vault no realiza actualizaciones adicionales a Vault Cache.

    Nota:

    La sincronización permanece suspendida incluso si se detiene y se reinicia Outlook, hasta que se elija reanudar la sincronización.

  • Sincronizar Vault Cache con los depósitos adicionales a los cuales tiene acceso.

Enterprise Vault determina automáticamente qué elementos descargar a Vault Cache.

Para sincronizar Vault Cache

  • En la ficha Enterprise Vault, en el grupo Vault Cache, haga clic en Sincronizar. O en el menú Más acciones, haga clic en Sincronizar Vault Cache.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Sincronización de Vault Cache.

    El cuadro de diálogo Sincronización de Vault Cache proporciona información de resumen sobre el proceso de sincronización. Es posible cerrar el cuadro de diálogo mientras la sincronización está en curso y continuar trabajando con Outlook.

Para suspender o reanudar la sincronización

  1. Haga clic en la ficha Archivo y en Enterprise Vault.
  2. Haga clic en Configurar Vault Cache.

    Aparecerán las Propiedades de Vault Cache.

  3. En las Propiedades de Vault Cache, en la ficha Estado, haga clic en Suspender o en Reanudar.

Para elegir depósitos adicionales para la sincronización

  1. Haga clic en la ficha Archivo y en Enterprise Vault.
  2. Haga clic en Configurar Vault Cache.
  3. En las Propiedades de Vault Cache, haga clic en la ficha Depósitos.

    Si no hay ninguna ficha Depósitos, el administrador no habilitó esta función.

  4. Para elegir un depósito adicional, seleccione el cuadro ubicado junto a su nombre.
  5. Haga clic en Aceptar.

    El depósito adicional aparecerá en el Depósito virtual una vez que el proceso de sincronización haya finalizado.