Guía de Enterprise Vault™ para usuarios de Outlook (Funcionalidad completa)

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Product(s): Enterprise Vault (14.3)
  1. Introducción a Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de Enterprise Vault y el buzón de Outlook
    2.  
      Acerca de Vault Cache para usuarios de Outlook
    3.  
      Acerca del depósito virtual para usuarios de Outlook
    4.  
      Acerca de trabajar desconectado con Enterprise Vault
    5.  
      Acerca de la selección de elementos para archivar
    6.  
      Acerca de la retención de los elementos archivados
    7.  
      Acerca de las carpetas de retención
    8.  
      Acerca de las conversaciones de Enterprise Vault y Outlook
  2. Configurar Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de la configuración de Enterprise Vault en Outlook
    2.  
      Configurar Vault Cache y un depósito virtual
    3.  
      Mostrar u ocultar el depósito virtual
    4.  
      Desactivar la función Autoarchivar de Outlook
  3. Opciones e iconos del buzón de Enterprise Vault
    1.  
      Opciones de Enterprise Vault en la barra de herramientas de Outlook
    2.  
      Página de Enterprise Vault en la vista Backstage de Outlook
    3.  
      Aplicación Correo de Office de Enterprise Vault (Outlook 2013 y posterior)
    4.  
      Iconos del buzón de Outlook de Enterprise Vault
  4. Trabajar con elementos archivados
    1.  
      Ver elementos archivados
    2.  
      Búsqueda de elementos archivados
    3.  
      Responder o reenviar los elementos archivados
    4. Eliminar elementos archivados
      1.  
        Cómo eliminar los elementos y las carpetas de un Depósito virtual
      2.  
        Cancelar la eliminación de elementos archivados
    5.  
      Compartir elementos del depósito
  5. Almacenar y restaurar elementos
    1.  
      Almacenar elementos de forma manual
    2.  
      Almacenar carpetas de forma manual
    3.  
      Restaurar elementos archivados
    4.  
      Cancelar las operaciones de archivado y restauración
  6. Administrar el archivado de Enterprise Vault
    1.  
      Sincronizar Vault Cache
    2.  
      Ver y cambiar las propiedades de Vault Cache
    3.  
      Cómo Enterprise Vault configura las propiedades de la carpeta
    4.  
      Configurar las propiedades de Enterprise Vault de un buzón o una carpeta
    5.  
      Suspender o habilitar el archivado del buzón
  7. Migración de archivos PST
    1.  
      Acerca de la migración de archivos PST
    2.  
      Migración de archivos PST a Enterprise Vault
    3.  
      Enviar archivos PST para migración

Almacenar carpetas de forma manual

Enterprise Vault realiza archivado automático de elementos en segundo plano, sin necesidad de intervención del usuario. Sin embargo, es posible que en ciertas ocasiones desee almacenar una carpeta completa en el depósito de forma manual. Es posible seleccionar todo el contenido de la carpeta y almacenar los elementos de manera manual. Otra alternativa consiste en almacenar una carpeta si el administrador ha configurado Enterprise Vault para que permita esta acción. No es posible almacenar un buzón completo.

Puede utilizar una opción de la ficha Enterprise Vault en Outlook para almacenar una carpeta. Si ya hay un Depósito virtual habilitado, también se puede mover o copiar una carpeta en el Depósito virtual para almacenarla.

Se mantienen las siguientes opciones de carpeta de Enterprise Vault cuando se almacena una carpeta completa:

  • Depósito

  • Categoría de retención

  • Crear un acceso directo al elemento archivado después de archivarlo

  • Eliminar el elemento original después de archivarlo

  • Archivar elementos no leídos

Se omite la siguiente configuración cuando se almacena una carpeta completa:

  • No archivar esta carpeta

Para almacenar una carpeta mediante una opción de Enterprise Vault

  1. Seleccione la carpeta para almacenar.
  2. En la ficha Enterprise Vault, en el grupo Acciones, haga clic en la parte inferior del botón Almacenar y, luego, haga clic en Almacenar carpeta seleccionada. O en el menú Más acciones, haga clic en Almacenar carpeta seleccionada en el depósito.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Almacenar carpeta en depósito.

  3. Seleccione o anule la selección de Almacenar también subcarpetas.
  4. Haga clic en Aceptar.

Para almacenar una carpeta con el depósito virtual

  1. Seleccione una carpeta para almacenar.
  2. Use cualquiera de las acciones normales de Outlook para mover o copiar la carpeta en el Depósito virtual.

    Por ejemplo, puede almacenar la carpeta de las siguientes formas:

    • Para mover la carpeta, haga clic con el botón derecho en ella. Luego, haga clic en Mover carpeta y seleccione una carpeta del Depósito virtual en el cuadro de diálogo Mover carpeta.

    • Para copiar la carpeta, haga clic con el botón derecho en ella. Luego, haga clic en Copiar carpeta y seleccione una carpeta del Depósito virtual en el cuadro de diálogo Copiar carpeta.