Guía de Enterprise Vault™ para usuarios de Outlook (Funcionalidad completa)

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Product(s): Enterprise Vault (14.3)
  1. Introducción a Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de Enterprise Vault y el buzón de Outlook
    2.  
      Acerca de Vault Cache para usuarios de Outlook
    3.  
      Acerca del depósito virtual para usuarios de Outlook
    4.  
      Acerca de trabajar desconectado con Enterprise Vault
    5.  
      Acerca de la selección de elementos para archivar
    6.  
      Acerca de la retención de los elementos archivados
    7.  
      Acerca de las carpetas de retención
    8.  
      Acerca de las conversaciones de Enterprise Vault y Outlook
  2. Configurar Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de la configuración de Enterprise Vault en Outlook
    2.  
      Configurar Vault Cache y un depósito virtual
    3.  
      Mostrar u ocultar el depósito virtual
    4.  
      Desactivar la función Autoarchivar de Outlook
  3. Opciones e iconos del buzón de Enterprise Vault
    1.  
      Opciones de Enterprise Vault en la barra de herramientas de Outlook
    2.  
      Página de Enterprise Vault en la vista Backstage de Outlook
    3.  
      Aplicación Correo de Office de Enterprise Vault (Outlook 2013 y posterior)
    4.  
      Iconos del buzón de Outlook de Enterprise Vault
  4. Trabajar con elementos archivados
    1.  
      Ver elementos archivados
    2.  
      Búsqueda de elementos archivados
    3.  
      Responder o reenviar los elementos archivados
    4. Eliminar elementos archivados
      1.  
        Cómo eliminar los elementos y las carpetas de un Depósito virtual
      2.  
        Cancelar la eliminación de elementos archivados
    5.  
      Compartir elementos del depósito
  5. Almacenar y restaurar elementos
    1.  
      Almacenar elementos de forma manual
    2.  
      Almacenar carpetas de forma manual
    3.  
      Restaurar elementos archivados
    4.  
      Cancelar las operaciones de archivado y restauración
  6. Administrar el archivado de Enterprise Vault
    1.  
      Sincronizar Vault Cache
    2.  
      Ver y cambiar las propiedades de Vault Cache
    3.  
      Cómo Enterprise Vault configura las propiedades de la carpeta
    4.  
      Configurar las propiedades de Enterprise Vault de un buzón o una carpeta
    5.  
      Suspender o habilitar el archivado del buzón
  7. Migración de archivos PST
    1.  
      Acerca de la migración de archivos PST
    2.  
      Migración de archivos PST a Enterprise Vault
    3.  
      Enviar archivos PST para migración

Almacenar elementos de forma manual

Enterprise Vault realiza archivado automático de elementos en segundo plano, sin necesidad de intervención del usuario. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que se desee almacenar un elemento en su depósito manualmente. Es posible almacenar elementos manualmente si el administrador ha configurado Enterprise Vault para que permita esta acción.

Hay varios métodos que se pueden usar para almacenar los elementos manualmente, incluido el siguiente:

  • Hacer clic en Almacenar en la ficha Enterprise Vault en la barra de herramientas de Microsoft Outlook.

  • En Outlook 2013 y versiones posteriores, hacer clic en Almacenar en la aplicación Correo de Office de Enterprise Vault, si está disponible.

  • Mover o copiar los elementos en su depósito virtual.

    Este método tiene algunas limitaciones: no se puede cancelar el archivado de ningún elemento que se almacene de esta manera y no se pueden almacenar los elementos de una carpeta administrada de Exchange, si su administrador ha habilitado el archivado de tales carpetas.

Para almacenar elementos usando una opción de Enterprise Vault en la barra de herramientas de Outlook

  1. En su buzón, seleccione uno o más elementos para almacenar.

    Es posible seleccionar los elementos de más de una carpeta a la vez, por ejemplo, seleccionando elementos de los resultaos de una búsqueda. Sin embargo, si se hace esto entonces no se puede especificar un depósito o una categoría de retención para los elementos archivados.

  2. En la ficha Enterprise Vault, en el grupo Acciones, haga clic en la parte superior del botón Almacenar. O en el menú Más acciones, haga clic en Almacenar elementos seleccionados en el depósito.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Almacenar en depósito.

  3. Especifique un depósito y una categoría de retención, si tiene la opción de elegirlos.
  4. Haga clic en Aceptar para confirmar que desea almacenar los elementos.

Para almacenar un elemento usando la aplicación Correo de Office de Enterprise Vault (Outlook 2013 y versiones posteriores)

  1. Seleccione o abra el elemento no archivado que desea almacenar.
  2. En la aplicación Correo de Office de Enterprise Vault, haga clic en Almacenar.

    Si Enterprise Vault no le solicita elegir una categoría de retención, usted ha completado los pasos necesarios. Mientras que el almacenamiento está en curso, se puede hacer clic en Cancelar para detener Enterprise Vault sin completar la acción.

  3. Si Enterprise Vault le solicita elegir una categoría de retención, abra el menú Seleccionar categoría de retención y seleccione una. Enterprise Vault entonces muestra el período de retención y la descripción de la categoría de retención.
  4. Haga clic en Aceptar.

Para almacenar elementos con el Depósito virtual

  1. Seleccione uno o varios elementos para almacenar.
  2. Use cualquiera de las acciones normales de Outlook para mover o copiar los elementos en el Depósito virtual.

    Por ejemplo, puede almacenar los elementos de las siguientes formas:

    • Para mover los elementos, arrástrelos a la carpeta del Depósito virtual donde desea almacenarlos. O haga clic con el botón derecho sobre ellos y en Mover, y seleccione una carpeta del Depósito virtual.

    • Para copiar los elementos, mantenga presionado Ctrl y arrástrelos a la carpeta del Depósito virtual donde desea almacenarlos.