Guía de Enterprise Vault™ para usuarios de Outlook (Funcionalidad completa)

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Product(s): Enterprise Vault (14.3)
  1. Introducción a Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de Enterprise Vault y el buzón de Outlook
    2.  
      Acerca de Vault Cache para usuarios de Outlook
    3.  
      Acerca del depósito virtual para usuarios de Outlook
    4.  
      Acerca de trabajar desconectado con Enterprise Vault
    5.  
      Acerca de la selección de elementos para archivar
    6.  
      Acerca de la retención de los elementos archivados
    7.  
      Acerca de las carpetas de retención
    8.  
      Acerca de las conversaciones de Enterprise Vault y Outlook
  2. Configurar Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de la configuración de Enterprise Vault en Outlook
    2.  
      Configurar Vault Cache y un depósito virtual
    3.  
      Mostrar u ocultar el depósito virtual
    4.  
      Desactivar la función Autoarchivar de Outlook
  3. Opciones e iconos del buzón de Enterprise Vault
    1.  
      Opciones de Enterprise Vault en la barra de herramientas de Outlook
    2.  
      Página de Enterprise Vault en la vista Backstage de Outlook
    3.  
      Aplicación Correo de Office de Enterprise Vault (Outlook 2013 y posterior)
    4.  
      Iconos del buzón de Outlook de Enterprise Vault
  4. Trabajar con elementos archivados
    1.  
      Ver elementos archivados
    2.  
      Búsqueda de elementos archivados
    3.  
      Responder o reenviar los elementos archivados
    4. Eliminar elementos archivados
      1.  
        Cómo eliminar los elementos y las carpetas de un Depósito virtual
      2.  
        Cancelar la eliminación de elementos archivados
    5.  
      Compartir elementos del depósito
  5. Almacenar y restaurar elementos
    1.  
      Almacenar elementos de forma manual
    2.  
      Almacenar carpetas de forma manual
    3.  
      Restaurar elementos archivados
    4.  
      Cancelar las operaciones de archivado y restauración
  6. Administrar el archivado de Enterprise Vault
    1.  
      Sincronizar Vault Cache
    2.  
      Ver y cambiar las propiedades de Vault Cache
    3.  
      Cómo Enterprise Vault configura las propiedades de la carpeta
    4.  
      Configurar las propiedades de Enterprise Vault de un buzón o una carpeta
    5.  
      Suspender o habilitar el archivado del buzón
  7. Migración de archivos PST
    1.  
      Acerca de la migración de archivos PST
    2.  
      Migración de archivos PST a Enterprise Vault
    3.  
      Enviar archivos PST para migración

Configurar Vault Cache y un depósito virtual

Si aún no hay un Vault Cache configurado, se puede ejecutar el asistente de Vault Cache. El asistente puede iniciarse automáticamente cuando se abre Outlook. Si el asistente no se inicia automáticamente, siga este procedimiento.

Solamente necesita ejecutar el asistente una vez. El asistente configura el Vault Cache e inicia la sincronización por primera vez. La sincronización es el proceso que mantiene a Vault Cache actualizado con el depósito en línea.

No es necesario que realice ninguna otra configuración para el depósito virtual. Al terminar la primera sincronización, el depósito virtual, por lo general, aparece en el panel de navegación de Outlook. Si no lo hace, es posible elegir una opción para mostrarlo.

Para configurar Vault Cache

  1. Haga clic en la ficha Archivo y en Enterprise Vault.
  2. Haga clic en Habilitar Vault Cache.

    Aparecerá el asistente de Vault Cache.

  3. En la primera página del asistente para Vault Cache, seleccione Configurar Vault Cache y después haga clic en Siguiente.
  4. Si la página siguiente incluye la opción Aplicar límite de antigüedad, elija la antigüedad máxima de elementos archivados que se descargarán automáticamente en Vault Cache. Esta página solo aparecerá si el administrador ha configurado determinadas opciones de Enterprise Vault.

    Para aplicar un límite de antigüedad, siga los siguientes pasos:

    • Seleccione Aplicar límite de antigüedad.

    • Escriba un valor para la antigüedad máxima de los elementos archivados que desea descargar automáticamente a Vault Cache.

    • Haga clic en Siguiente.

    Si no desea aplicar un límite de antigüedad, anule la selección de Aplicar límite de antigüedad.

  5. En la página final, haga clic en Finalizar para iniciar la sincronización.