Enterprise Vault™ Outlook ユーザー用ガイド(すべての機能)
［Enterprise Vault のプロパティ］ページ
このページには、選択したメールボックス、メールボックスフォルダ、パブリックフォルダのアーカイブ設定の一覧が表示されます。設定は、メールボックスまたはフォルダによって異なります。
［変更］オプションにより、［Enterprise Vault - プロパティの変更］ダイアログボックスが開きます。ここで表示された設定を変更できます。ユーザーがオプションを変更しないように管理者が設定をロックしている場合もあります。［変更］オプションが利用できない場合、変更できる設定はありません。
このページには次のフィールドがあります。
アーカイブするアイテムの経過日数 | アーカイブするアイテムの選択に使用可能な設定の 1 つです。指定した経過日数に達するとすぐに Enterprise Vault によりアイテムが自動的にアーカイブされます。 |
アーカイブして残す空き容量 | アーカイブするアイテムの選択に使用可能な設定の 1 つです。メールボックスに一定の割合の空き容量が確保されるまで、Enterprise Vault によりメールボックスのアイテムが古い順にアーカイブされます。 |
アーカイブ後、元のアイテムを削除する (アーカイブ後、元のアイテムを削除しない) | Enterprise Vault で、アイテムをアーカイブした後に元のアイテムを削除するかどうかを指定します。 |
アーカイブ後、アーカイブ済みアイテムのショートカットを作成する (アーカイブ後、アーカイブ済みアイテムのショートカットを作成しない) | Enterprise Vault で、アーカイブ済みアイテムへのショートカットを作成するかどうかを指定します。 |
未読アイテムをアーカイブする (未読アイテムをアーカイブしない) | 指定したアーカイブ基準が満たされたときに未読のアイテムを Enterprise Vault でアーカイブするかどうかを指定します。 |
ボルト | Enterprise Vault によってアイテムをアーカイブするボルトを指定します。 |
保持カテゴリ | Enterprise Vault がメールボックスまたはフォルダ内のアイテムに割り当てるデフォルトの保持カテゴリを指定します。 メールボックスまたはフォルダに割り当てる保持カテゴリは、［親フォルダの設定を使用］が選択されている各サブフォルダに適用されます。［親フォルダの設定を使用］オプションは、フォルダの［Enterprise Vault - プロパティの変更］ダイアログボックスで設定します。 一部の Enterprise Vault の機能では、保持カテゴリが上書きされることがあります。たとえば、管理者は Enterprise Vault アーカイブに保持フォルダというフォルダを 1 つ以上設定できます。管理者が現在のフォルダを保持フォルダに指定した場合、この保持フォルダ用に選択されている保持カテゴリで、フォルダの保持カテゴリに加えた変更が上書きされることがあります。 |
フォルダ設定の継承元 | Enterprise Vault のアーカイブ設定を継承している現在のフォルダの親フォルダを指定します。 |