Enterprise Vault™ Exchange Server アーカイブの設定

カスタムフィルタのメッセージ方向でのフィルタ

<DIRECTION></DIRECTION> メッセージ属性を使うと、組織に対するメッセージの方向に基づいてメッセージを一致させることができ、ルールで作成者や受信者の詳細を指定する必要はありません。メッセージの方向は、組織の内部、組織からのアウトバウンド、組織へのインバウンドを指定できます。

値を指定しない場合のデフォルトは、"N" です。何らかのメッセージが一致するには、1 つ以上の値が "Y" に設定される必要があります。

次のルール例では、ある内部アドレスから別の内部アドレスのみに送信されたメッセージをアーカイブして保持カテゴリ "Internal" を設定します。ある内部アドレスから別の内部アドレスへのメッセージで、受信者リストに外部アドレスも含まれる場合、このメッセージは外部であると見なされます。

<RULE NAME="Internal only" RETENTION="Internal" >
    <DIRECTION INTERNAL="Y" OUTBOUND="N" INBOUND="N"/>
</RULE>

次のルール例では、組織外部のアドレスとの間で送受信されたメッセージをアーカイブして保持カテゴリ "External" を設定します。

<RULE NAME="External" RETENTION="External" >
    <DIRECTION OUTBOUND="Y" INBOUND="Y"/>
</RULE>

ルールに一致するアイテムのみをアーカイブする場合は、ファイルの最後に次のようなルールを「catch-all」ルールとして追加します。

<RULE NAME="Do not archive anything else" ACTION="MARK_DO_NOT_ARCHIVE">
<DIRECTION INBOUND="Y" OUTBOUND="Y" INTERNAL="Y"/> </RULE>

このルール例を使って評価される各アイテムでは、いずれかの DIRECTION 属性は必ず値「Y」に設定されます。そのため、ファイルにある他のルールに一致しないアイテムはこのルールには一致します。関連付けされている処理は、一致するアイテムをアーカイブしないことを意味します。