עזרה לחיפוש של Enterprise Vault
- צעדים ראשונים בעבודה עם חיפוש של Enterprise Vault
- חיפוש פריטים בארכיון
- עבודה עם תוצאות החיפוש
- אודות עבודה עם תוצאות החיפוש
- אודות סרגל חלונית הקריאה
- הצגת פריטים
- מוצא מונחי חיפוש בפריט שנבחר
- הורדת פריטים
- שחזור פריטים לתיבת הדואר שלך
- שחזור פריטים לתיבת הדואר של משתמש אחר
- מחיקת פריטים מן הארכיון
- שינוי קטגוריות ההחזקה של פריטים
- ייצוא פריטים
- העתקה או העברה של פריטים
- העברת תיקייה
- יצירה, שינוי שם ומחיקת תיקיות
- צפייה בדוח התפוגה
- חזרה על פעולה קודמת באמצעות הרשימה 'אחרונים'
- התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
- אודות התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
- הצגה או הסתרה של סרגל הצד ורשימת המועדפים
- בחירת ארכיון או תיקייה התחלתיים
- בחירת השפה של ממשק החיפוש
- בחירה של מבנה השעה והתאריך
- יצירה וארגון של קבוצות ארכיונים
- הצגה, הסתרה ומיקום של חלונית הקריאה
- הוספת תיקייה בשימוש תדיר לרשימת המועדפים שלך
- בחירה באופן ההדגשה של מילות חיפוש
- סינון תוצאות לפי סוג בחלונית התוצאות
- התאמה אישית של העמודות המוצגות בחלונית התוצאות
- הצגת פריטים ברשימה בחלונית התוצאות
- מיון פריטים בחלונית תוצאות
- הצגת שדות מותאמים אישית בחיפוש מתקדם
- הגדרת ההעדפות שלכם עבור קבצים מצורפים בחיפוש המתקדם
- הפעלה או כיבוי של הצעות חיפוש
- ציון שרת Exchange ותיבת הדואר
- קביעת שרת Domino ומסד נתוני דואר
- אינדקס
אודות עבודה עם תוצאות החיפוש
ניתן לבחור אפשרויות שונות לשחזור, פתיחה, הורדה, העברה או מחיקה של פריטים. כדי לגשת לאפשרויות אלו, לחץ לחיצה ימנית בחלונית התוצאות או בחר פריט ולחץ על הלחצן פעולות.
תוכל גם לבצע חלק מהפעולות הללו, כגון העתקה והעברה, באמצעות סרגל הכלים של חלונית הקריאה.
ייתכן שיהיו אפשרויות זמינות אם ביצעת חיפוש על ארכיונים רבים מסוגים שונים. לדוגמה, ייתכן שזה יקרה אם תוצאות החיפוש מכילות פריטים מארכיוני Exchange ומארכיוני מערכת הקבצים.
מנהל המערכת של Enterprise Vault קובע את ההרשאות המאפשרות לך לגשת לאפשרויות המתוארות כאן. ייתכן שתגלה שחלק מהאפשרויות אינן זמינות.
טבלה: מה ניתן לעשות עם תוצאות החיפוש
כדי לעשות את זה | פעל כך | תיאור | כיצד |
|---|---|---|---|
צפה בפריט. | בחר את הפריט מחלונית התוצאות. | תוכל להציג את תוכן הפריט וכן את כל הקבצים המצורפים. | ראו הצגת פריטים. |
הצג מונחי חיפוש בפריט | הצג תצוגה מקדימה של פריט בחלונית הקריאה והשתמש בסרגל הניווט. | ניתן לנווט בין מונחי חיפוש בתוך הפריט הנבחר. | |
להוריד פריט |
| מאפשרת לך לשמור פריט במחשב המקומי או לפתוח פריט. ניתן להוריד או לפתוח הודעת דואר מחלונית התוצאות, כדי להעביר אותה או כדי לענות לה. | ראו הורדת פריטים. |
לשחזר פריט אחד או יותר. | > או > עבור Exchange. > בארכיונים של Domino. > > או > > בארכיוני מערכת קבצים. | מאפשרות לך להעתיק או להעביר פריטים מהארכיון למיקום כלשהו או לתיבת דואר כלשהי אליהם יש לך גישה. | |
מחיקה של פריט אחד או יותר. |
| מחיקת פריטים מן הארכיון. | |
שנה את קטגוריית ההחזקה של פריטים. |
| מאפשר לך לשנות את תקופת ההחזקה של פריטים בארכיון. | |
לייצא פריט אחד או יותר בפורמט הזמין או כקובץ דחוס. |
| מספקת אפשרות לשמור פריט אחד או יותר מתוך הארכיון כקובץ Zip או בפורמט התלוי בתוכן המאורכב. לדוגמה, תוכל לייצא קובצי Exchange בפורמט PST וקובצי Domino בפורמט NSF. | ראו ייצוא פריטים. |
העתקה או העברה של פריט בתוך ארכיונים של Exchange ו-Internet Mail. | או > > | מאפשרת לך להעתיק או להעביר פריט לתיקייה אחרת באותו ארכיון או בארכיון שונה. | |
העברת תיקיה בתוך ארכיונים של Exchange ו-Internet Mail או ביניהם | > > | מאפשרת לך להעביר תיקייה לתיקייה אחרת באותו ארכיון. | ראו העברת תיקייה. |
שימוש ברשימה 'אחרונים' כדי לחזור על פעולה שביצעת בעבר. |
| מאפשר לך לפתוח תיקייה או פריט שפתחת לאחרונה או לחזור על חיפוש שביצעת לאחרונה. |