עזרה לחיפוש של Enterprise Vault

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. צעדים ראשונים בעבודה עם חיפוש של Enterprise Vault
    1. אודות חיפוש של Enterprise Vault
      1.  
        אודות החזקת פריטים מאוחסנים
      2.  
        אודות תיקיות החזקה
    2. הכרת חיפוש של Enterprise Vault
      1.  
        קיצורי מקשים עבור חיפוש של Enterprise Vault
  2. חיפוש פריטים בארכיון
    1. הפעלת חיפוש פשוט
      1.  
        הצעות חיפוש לחיפוש פשוט
      2.  
        תחביר שאילתת חיפוש למיקוד חיפוש פשוט באמצעות 'חיפוש של Enterprise Vault'
      3.  
        אופרטורים שבוליאניים בהם ניתן להשתמש בחיפוש פשוט
      4.  
        דוגמאות לתחביר שאילתה, תווים כלליים ואופרטורים בוליאניים
    2. הפעלת חיפוש מתקדם
      1.  
        שמירת חיפוש מתקדם
      2.  
        הרצה חוזרת של חיפוש מתקדם שנשמר
  3. עבודה עם תוצאות החיפוש
    1.  
      אודות עבודה עם תוצאות החיפוש
    2.  
      אודות סרגל חלונית הקריאה
    3.  
      הצגת פריטים
    4.  
      מוצא מונחי חיפוש בפריט שנבחר
    5.  
      הורדת פריטים
    6.  
      שחזור פריטים לתיבת הדואר שלך
    7.  
      שחזור פריטים לתיבת הדואר של משתמש אחר
    8.  
      מחיקת פריטים מן הארכיון
    9.  
      שינוי קטגוריות ההחזקה של פריטים
    10.  
      ייצוא פריטים
    11.  
      העתקה או העברה של פריטים
    12.  
      העברת תיקייה
    13.  
      יצירה, שינוי שם ומחיקת תיקיות
    14.  
      צפייה בדוח התפוגה
    15.  
      חזרה על פעולה קודמת באמצעות הרשימה 'אחרונים'
  4. התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
    1.  
      אודות התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
    2.  
      הצגה או הסתרה של סרגל הצד ורשימת המועדפים
    3.  
      בחירת ארכיון או תיקייה התחלתיים
    4.  
      בחירת השפה של ממשק החיפוש
    5.  
      בחירה של מבנה השעה והתאריך
    6.  
      יצירה וארגון של קבוצות ארכיונים
    7.  
      הצגה, הסתרה ומיקום של חלונית הקריאה
    8.  
      הוספת תיקייה בשימוש תדיר לרשימת המועדפים שלך
    9.  
      בחירה באופן ההדגשה של מילות חיפוש
    10.  
      סינון תוצאות לפי סוג בחלונית התוצאות
    11.  
      התאמה אישית של העמודות המוצגות בחלונית התוצאות
    12.  
      הצגת פריטים ברשימה בחלונית התוצאות
    13.  
      מיון פריטים בחלונית תוצאות
    14.  
      הצגת שדות מותאמים אישית בחיפוש מתקדם
    15.  
      הגדרת ההעדפות שלכם עבור קבצים מצורפים בחיפוש המתקדם
    16.  
      הפעלה או כיבוי של הצעות חיפוש
    17.  
      ציון שרת Exchange ותיבת הדואר
    18.  
      קביעת שרת Domino ומסד נתוני דואר
  5.  
    אינדקס

העתקה או העברה של פריטים

אם יש ברשותך ארכיון Exchange או ארכיון Internet Mail, ייתכן שתוכל להעתיק או להעביר את הפריטים שבהם מתיקייה בתיבת דואר אחת לאחרת. ייתכן שתוכל גם להעתיק או להעביר את הפריטים לתיקייה בארכיון אחר. תוכל להעתיק או להעביר את הפריטים בעזרת האפשרות בחר תיקייה או בפעולת גרירה ושחרור.

הערה:

מנהל המערכת שלך חייב להגדיר את חיפוש של Enterprise Vault כך שיאפשר לך להעתיק או להעביר פריטים.

לאחר העתקת או העברת פריט מאוחסן לתיקייה או לארכיון שונים, עליך לדעת את הגורמים שלפיהם ייקבעו מיקום השחזור וקטגוריית ההחזקה של הפריט.

טבלה: בעת העתקת או העברת פריטים עליך לשים לב לגורמים הבאים

הפעולה הזו

תוביל לתוצאה הבאה

דוגמה

העברת פריט מתיקיית ארכיון אחת לשנייה, ולאחר מכן שחזור הפריט בתיבת הדואר באמצעות האפשרויות העתק אל או העבר אל > תיבת דואר > מיקום נוכחי.

Enterprise Vault ישחזר את הפריט בתיקייה בתיבת הדואר שתואמת למיקום הנוכחי של הפריט בארכיון.

נניח שפריט מתיבת הדואר הנכנס אוחסן בארכיון על-ידי Enterprise Vault ולאחר מכן העברת את הפריט לתיקייה 'טיוטות' בארכיון שלך. לאחר שתבחר לשחזר את הפריט, Enterprise Vault ישחזר אותו בתיקייה 'טיוטות' ולא בתיקייה 'תיבת דואר נכנס'.

אם תעביר פריט מתיקייה אחת לתיקייה אחרת בתוך אותו ארכיון, ייקבעו קטגוריות החזקה שונות לכל אחת מהתיקיות האלו.

בהתאם לאופן שבו מנהל המערכת הגדיר את Enterprise Vault, הפריט שהועבר:

  • מקבל בירושה את קטגוריית ההחזקה של תיקיית היעד.

  • מקבל בירושה את קטגוריית ההחזקה של תיקיית היעד רק אם היא מאריכה את תקופת ההחזקה של הפריט. במצבים אחרים הפריט שומר על קטגוריית ההחזקה המקורית שלו.

נניח שתקופת ההחזקה של תיקיית המקור היא חמש שנים, ותקופת ההחזקה של תיקיית היעד היא שבע שנים. Enterprise Vault משאיר את תקופת ההחזקה בת חמש השנים או נותן לפריט המועבר את קטגוריית ההחזקה המתאימה לתקופת ההחזקה בת שבע השנים.

העברת פריט מארכיון אחד לאחר.

הפריט שהועבר יורש את קטגוריית ההחזקה של תיקיית ארכיון היעד.

תאריך השינוי של הפריט משתנה, אבל תאריך האחסון בארכיון נותר ללא שינוי.

התאריך שבו תקופת ההחזקה של הפריט תפוג תלוי בדרך שבה מנהל המערכת הגדיר את קטגוריית ההחזקה החדשה.

נניח שתקופת ההחזקה של ארכיון המקור היא חמש שנים, ותקופת ההחזקה של תיקיית היעד היא שבע שנים. בנוסף, נניח שמנהל המערכת קבע שתקופת ההחזקה של תיקיית היעד תתבסס על תאריך ההעברה לארכיון. פריט שנוסף על-ידי Enterprise Vault לארכיון המקור לפני שנה אחת יפוג בעוד ארבע שנים אם יישאר בארכיון המקור. לעומת זאת, אותו פריט יפוג בעוד שש שנים אם תעביר אותו לארכיון היעד. אם תקופת ההחזקה של הפריט מבוססת על תאריך השינוי, תאריך התפוגה של הפריט יוגדר כשבע שנים מרגע ההעברה לתיקיית היעד.

אם תעתיק פריט מתיקייה אחת לתיקייה אחרת בתוך אותו ארכיון, ייקבעו קטגוריות שימור שונות לכל אחת מהתיקיות האלו.

Enterprise Vault מקצה לפריט קטגוריית החזקה חדשה.

אם מנהל המערכת קבע שתיקיית היעד תהיה תיקיית החזקה, קביעה זו תחיל את קטגוריית ההחזקה החדשה על הפריט. אם לא, ההגדרות שמנהל המערכת בחר במקום אחר ב-Enterprise Vault יקבעו מה תהיה קטגוריית ההחזקה החדשה.

נניח שתקופת ההחזקה של תיקיית המקור היא חמש שנים, ושאתה מעתיק את הפריט לתיקיית החזקה שכופה תקופת החזקה של שבע שנים. Enterprise Vault נותן לפריט המועתק את קטגוריית ההחזקה שמתאימה לתקופת ההחזקה של בת שבע השנים.

כדי להעתיק או להעביר פריטים בין ארכיונים ובתוכם

  1. בחר את הפריטים מחלונית התוצאות.

    כדי לבחור מספר רב של פריטים סמוכים, בחר את הפריט הראשון, החזק את המקש Shift לחוץ, ובחר את הפריט האחרון.

    כדי לבחור כמה פריטים שאינם סמוכים, החזק את המקש Ctrl לחוץ ובחר את הפריטים.

  2. לחץ עם הלחצן הימני על הפריטים והצבע על העתק אל או על העבר אל > ארכיון, ולאחר מכן לחץ על בחר תיקייה כדי להעתיק את הפריטים או להעביר אותם בתוך הארכיון הנוכחי או לארכיון אחר.

    אם אתה מעתיק או מעביר פריט בודד, תוכל להשתמש בלחצנים העבר לארכיון או העתק אל תיקיית הפריטים המשוחזרים בסרגל הכלים שבחלונית התוצאות.

    תיבת הדו-שיח בחירת תיקיות תיפתח.

  3. בחר את הארכיון ואת התיקייה שאליהם ברצונך להעביר את הפריט ולחץ על אישור.

מידע נוסף

אודות החזקת פריטים מאוחסנים

אודות תיקיות החזקה

שינוי קטגוריות ההחזקה של פריטים