עזרה לחיפוש של Enterprise Vault

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. צעדים ראשונים בעבודה עם חיפוש של Enterprise Vault
    1. אודות חיפוש של Enterprise Vault
      1.  
        אודות החזקת פריטים מאוחסנים
      2.  
        אודות תיקיות החזקה
    2. הכרת חיפוש של Enterprise Vault
      1.  
        קיצורי מקשים עבור חיפוש של Enterprise Vault
  2. חיפוש פריטים בארכיון
    1. הפעלת חיפוש פשוט
      1.  
        הצעות חיפוש לחיפוש פשוט
      2.  
        תחביר שאילתת חיפוש למיקוד חיפוש פשוט באמצעות 'חיפוש של Enterprise Vault'
      3.  
        אופרטורים שבוליאניים בהם ניתן להשתמש בחיפוש פשוט
      4.  
        דוגמאות לתחביר שאילתה, תווים כלליים ואופרטורים בוליאניים
    2. הפעלת חיפוש מתקדם
      1.  
        שמירת חיפוש מתקדם
      2.  
        הרצה חוזרת של חיפוש מתקדם שנשמר
  3. עבודה עם תוצאות החיפוש
    1.  
      אודות עבודה עם תוצאות החיפוש
    2.  
      אודות סרגל חלונית הקריאה
    3.  
      הצגת פריטים
    4.  
      מוצא מונחי חיפוש בפריט שנבחר
    5.  
      הורדת פריטים
    6.  
      שחזור פריטים לתיבת הדואר שלך
    7.  
      שחזור פריטים לתיבת הדואר של משתמש אחר
    8.  
      מחיקת פריטים מן הארכיון
    9.  
      שינוי קטגוריות ההחזקה של פריטים
    10.  
      ייצוא פריטים
    11.  
      העתקה או העברה של פריטים
    12.  
      העברת תיקייה
    13.  
      יצירה, שינוי שם ומחיקת תיקיות
    14.  
      צפייה בדוח התפוגה
    15.  
      חזרה על פעולה קודמת באמצעות הרשימה 'אחרונים'
  4. התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
    1.  
      אודות התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
    2.  
      הצגה או הסתרה של סרגל הצד ורשימת המועדפים
    3.  
      בחירת ארכיון או תיקייה התחלתיים
    4.  
      בחירת השפה של ממשק החיפוש
    5.  
      בחירה של מבנה השעה והתאריך
    6.  
      יצירה וארגון של קבוצות ארכיונים
    7.  
      הצגה, הסתרה ומיקום של חלונית הקריאה
    8.  
      הוספת תיקייה בשימוש תדיר לרשימת המועדפים שלך
    9.  
      בחירה באופן ההדגשה של מילות חיפוש
    10.  
      סינון תוצאות לפי סוג בחלונית התוצאות
    11.  
      התאמה אישית של העמודות המוצגות בחלונית התוצאות
    12.  
      הצגת פריטים ברשימה בחלונית התוצאות
    13.  
      מיון פריטים בחלונית תוצאות
    14.  
      הצגת שדות מותאמים אישית בחיפוש מתקדם
    15.  
      הגדרת ההעדפות שלכם עבור קבצים מצורפים בחיפוש המתקדם
    16.  
      הפעלה או כיבוי של הצעות חיפוש
    17.  
      ציון שרת Exchange ותיבת הדואר
    18.  
      קביעת שרת Domino ומסד נתוני דואר
  5.  
    אינדקס

אופרטורים שבוליאניים בהם ניתן להשתמש בחיפוש פשוט

טבלה: אופרטורים בוליאניים לשימוש בחיפושים פשוטים מתאר את האופרטורים באמצעותם תוכל למקד את החיפושים שלך על-ידי יצירת יחסים בין מונחי חיפוש רבים. הקלד את האופרטורים באותיות גדולות.

טבלה: אופרטורים בוליאניים לשימוש בחיפושים פשוטים

אופרטור

קריטריוני התאמה

דוגמאות

‎AND, או + (פלוס)

פריטים שמכילים את שני מונחי החיפוש.

שני המונחים אינם חייבים להיות באותו חלק של הפריט. לדוגמה, אחד יכול להיות בפריט ברמה העליונה והאחר יכול להיות בקובץ המצורף.

דוח AND מכירות

פריטים מתאימים בהם מופיעות שתי המילים דוח ומכירות.

BEFORE

פריטים בהם המונח הראשון שצוין מופיע בתוך עד 10 מילים לפני המונח השני. ניתן גם לציין מספר מקסימלי של מילים בין שני המונחים.

יוסי BEFORE כהן

פריטים מתאימים בהם יוסי מופיע בתוך 10 מילים לפני המילה כהן. החיפוש לא יאתר את רונית כהן פגשה את יוסי.

יוסי BEFORE/1 כהן

פריטים מתאימים שמכילים יוסי כהן או יוסי ח כהן . החיפוש לא יאתר פריטים שמכילים יוסי פגש את כהן או רונית כהן פגשה את יוסי .

NEAR

פריטים בהם המונח הראשון שצוין מופיע בתוך 10 מילים מהמונח השני. ניתן גם לציין מספר מקסימלי של מילים בין שני המונחים.

יוסי NEAR כהן

פריטים מתאימים בהם יוסי מופיע בתוך 10 מילים מהמילה כהן.

יוסי NEAR/1 כהן

פריטים מתאימים בהם יוסי מופיע בתוך מילה אחת מהמילה כהן, כגון יוסי כהן, יוסי ח כהן או כהן אצל יוסי. החיפוש לא יאתר פריטים שמכילים יוסי פגש את כהן או רונית כהן פגשה את יוסי .

NOT, או - (מקף)

פריטים שאינם מכילים את המונח שצוין.

לא ניתן להשתמש באופרטור זה עם אחד משני המונחים בשאילתה BEFORE או בשאילתה NEAR. ראה דוגמאות בצד ימין.

NOT דוח, או -דוח

פריטים מתאימים שאינם מכילים את המילה מכירות.

מניה NOT מחיר, או מניה -מחיר

פריטים מתאימים המכילים את המילה מניה אך אינם מכילים את המילה מחיר.

השאילתה הבאה אינה חוקית מכיוון שלא ניתן להשתמש באופרטור NOT עם אחד משני המונחים בשאילתה BEFORE או בשאילתה NEAR.

שלום NEAR (NOT עולם)

כדי לערוך חיפוש חוקי אחר המילה שלום, אך לא כאשר שלום מופיעה בקרבת מספר מילים של עולם, בנה שאילתה כדלהלן:

שלום AND NOT (שלום NEAR עולם)

NOTWITHIN

פריטים בהם המונח הראשון שצוין מופיע מחוץ להקשר שהגדרת במונח השני.

חסויים NOTWITHIN "כתב ויתור: הודעת דואר אלקטרוני זו וקבצים כלשהם המשודרים איתה הם חסויים"

פריטים מתאימים המכילים את המילה חסויים אך מחוץ להקשר של כתב ויתור כלשהו.

OR

פריטים שמכילים אחד משני מונחי החיפוש או את שניהם.

שני המונחים אינם חייבים להיות באותו חלק של הפריט. לדוגמה, אחד יכול להיות בפריט ברמה העליונה והאחר יכול להיות בקובץ המצורף.

דוח OR מכירות

פריטים מתאימים המכילים את שתי המילים דוח ומכירות או אחת מהן.

שימוש בסוגריים כדי לקבץ חלקים של שאילתת חיפוש

כאשר שאילתת חיפוש מכילה מספר אופרטורים, ניתן להשתמש בסוגריים כדי להבטיח כי היא תפעל כפי שתכננת. בביצוע, חיפוש של Enterprise Vault יעבד את השאילתה בתוך הסוגריים לפני עיבוד שאר חלקי השאילתה. עיין בדוגמה הבאה:

(מניה OR אגח) AND מחיר

בשאילתה זו יאותרו פריטים מתאימים הכוללים את המילה מניה ואגח אך אינם כוללים את המילה מחיר. בניגוד לה, בשאילתה הבאה יאותרו פריטים מתאימים הכוללים את שתי המילים אגח ומחיר או כוללים את המילה מניה.

מניה OR (אגח AND מחיר)

בשאילתה הבאה יאותרו פריטים מתאימים בהם בועז הוא המחבר והמכילים מילים כלשהן שמתחילות במילה מניה או מילה כלשהי שמתחילה באגח:

מאת:בועז AND (מניה* OR אגח?)

כללי סדר קדימות

כאשר שאילתת חיפוש מכילה מספר אופרטורים, סוגריים וביטויים במרכאות, חיפוש של Enterprise Vault יעבד אותם בסדר הבא:

  1. "

  2. ()

  3. NOTWITHIN

  4. NOT

  5. BEFORE

  6. NEAR

  7. OR

  8. AND

לדוגמה, עיין בדוגמה הבאה:

מניה AND מחיר NEAR/2 בועז OR ברוך

חיפוש של Enterprise Vault יפענח את השאילתה כדלהלן:

מניה AND (מחיר NEAR/2 (בועז OR ברוך))

בשאילתה זו יאותרו פריטים מתאימים הכוללים את המילה מניה והכוללים גם את המילה מחיר במרחק של שתי מילים מהמילה בועז או ברוך.

מידע נוסף

הפעלת חיפוש פשוט

תחביר שאילתת חיפוש למיקוד חיפוש פשוט באמצעות 'חיפוש של Enterprise Vault'

דוגמאות לתחביר שאילתה, תווים כלליים ואופרטורים בוליאניים