עזרה לחיפוש של Enterprise Vault

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. צעדים ראשונים בעבודה עם חיפוש של Enterprise Vault
    1. אודות חיפוש של Enterprise Vault
      1.  
        אודות החזקת פריטים מאוחסנים
      2.  
        אודות תיקיות החזקה
    2. הכרת חיפוש של Enterprise Vault
      1.  
        קיצורי מקשים עבור חיפוש של Enterprise Vault
  2. חיפוש פריטים בארכיון
    1. הפעלת חיפוש פשוט
      1.  
        הצעות חיפוש לחיפוש פשוט
      2.  
        תחביר שאילתת חיפוש למיקוד חיפוש פשוט באמצעות 'חיפוש של Enterprise Vault'
      3.  
        אופרטורים שבוליאניים בהם ניתן להשתמש בחיפוש פשוט
      4.  
        דוגמאות לתחביר שאילתה, תווים כלליים ואופרטורים בוליאניים
    2. הפעלת חיפוש מתקדם
      1.  
        שמירת חיפוש מתקדם
      2.  
        הרצה חוזרת של חיפוש מתקדם שנשמר
  3. עבודה עם תוצאות החיפוש
    1.  
      אודות עבודה עם תוצאות החיפוש
    2.  
      אודות סרגל חלונית הקריאה
    3.  
      הצגת פריטים
    4.  
      מוצא מונחי חיפוש בפריט שנבחר
    5.  
      הורדת פריטים
    6.  
      שחזור פריטים לתיבת הדואר שלך
    7.  
      שחזור פריטים לתיבת הדואר של משתמש אחר
    8.  
      מחיקת פריטים מן הארכיון
    9.  
      שינוי קטגוריות ההחזקה של פריטים
    10.  
      ייצוא פריטים
    11.  
      העתקה או העברה של פריטים
    12.  
      העברת תיקייה
    13.  
      יצירה, שינוי שם ומחיקת תיקיות
    14.  
      צפייה בדוח התפוגה
    15.  
      חזרה על פעולה קודמת באמצעות הרשימה 'אחרונים'
  4. התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
    1.  
      אודות התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
    2.  
      הצגה או הסתרה של סרגל הצד ורשימת המועדפים
    3.  
      בחירת ארכיון או תיקייה התחלתיים
    4.  
      בחירת השפה של ממשק החיפוש
    5.  
      בחירה של מבנה השעה והתאריך
    6.  
      יצירה וארגון של קבוצות ארכיונים
    7.  
      הצגה, הסתרה ומיקום של חלונית הקריאה
    8.  
      הוספת תיקייה בשימוש תדיר לרשימת המועדפים שלך
    9.  
      בחירה באופן ההדגשה של מילות חיפוש
    10.  
      סינון תוצאות לפי סוג בחלונית התוצאות
    11.  
      התאמה אישית של העמודות המוצגות בחלונית התוצאות
    12.  
      הצגת פריטים ברשימה בחלונית התוצאות
    13.  
      מיון פריטים בחלונית תוצאות
    14.  
      הצגת שדות מותאמים אישית בחיפוש מתקדם
    15.  
      הגדרת ההעדפות שלכם עבור קבצים מצורפים בחיפוש המתקדם
    16.  
      הפעלה או כיבוי של הצעות חיפוש
    17.  
      ציון שרת Exchange ותיבת הדואר
    18.  
      קביעת שרת Domino ומסד נתוני דואר
  5.  
    אינדקס

אודות תיקיות החזקה

ייתכן שמנהל המערכת שלך הגדיר את Enterprise Vault כך שהארכיונים שלך כוללים תיקייה מיוחדת אחת או יותר; תיקיות אלו מכונות תיקיות החזקה. בסרגל הצד של חיפוש של Enterprise Vault, תיקיות ההחזקה כוללות את הסמל הבא כדי שיובחנו מתיקיות הארכיון הרגילות:

סמל תיקיית החזקה

את תיקיות ההחזקה מאפיינות התכונות הבאות:

  • בהתאם לאופן שבו מנהל המערכת הגדיר את חיפוש של Enterprise Vault, ייתכן שתוכל להעביר פריטים לתיקיות ההחזקה שלך ומתוכן. אם תרצה תוכל גם להוסיף לתיקיות ההחזקה גם תיקיות-משנה.

  • אינך יכול להעביר תיקיות החזקה, לשנות את שמותיהן או למחוק אותן. כפי שמרמז שמן, תיקיות ההחזקה מיועדות להיות מקובעות בארכיונים שלך.

  • לפריטים בתיקיות ההחזקה עשויות להיות קטגוריות החזקה שתיקיות אלו כפו עליהם. לדוגמה, העברת פריט לתיקיית החזקה עשויה לשנות את קטגוריית ההחזקה של הפריט לזו שהתיקייה כפתה. באותו אופן, אתה עשוי לגלות שאינך יכול לשנות את קטגוריות ההחזקה של פריטים בתיקיית החזקה מסוימת, גם אם אתה יכול לשנות את קטגוריות ההחזקה של פריטים במקומות אחרים בארכיונים שלך. שוב, אופן הפעולה הזה תלוי באופן שבו מנהל המערכת שלך הגדיר את Enterprise Vault.

מידע נוסף

אודות החזקת פריטים מאוחסנים