עזרה לחיפוש של Enterprise Vault
- צעדים ראשונים בעבודה עם חיפוש של Enterprise Vault
- חיפוש פריטים בארכיון
- עבודה עם תוצאות החיפוש
- אודות עבודה עם תוצאות החיפוש
- אודות סרגל חלונית הקריאה
- הצגת פריטים
- מוצא מונחי חיפוש בפריט שנבחר
- הורדת פריטים
- שחזור פריטים לתיבת הדואר שלך
- שחזור פריטים לתיבת הדואר של משתמש אחר
- מחיקת פריטים מן הארכיון
- שינוי קטגוריות ההחזקה של פריטים
- ייצוא פריטים
- העתקה או העברה של פריטים
- העברת תיקייה
- יצירה, שינוי שם ומחיקת תיקיות
- צפייה בדוח התפוגה
- חזרה על פעולה קודמת באמצעות הרשימה 'אחרונים'
- התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
- אודות התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
- הצגה או הסתרה של סרגל הצד ורשימת המועדפים
- בחירת ארכיון או תיקייה התחלתיים
- בחירת השפה של ממשק החיפוש
- בחירה של מבנה השעה והתאריך
- יצירה וארגון של קבוצות ארכיונים
- הצגה, הסתרה ומיקום של חלונית הקריאה
- הוספת תיקייה בשימוש תדיר לרשימת המועדפים שלך
- בחירה באופן ההדגשה של מילות חיפוש
- סינון תוצאות לפי סוג בחלונית התוצאות
- התאמה אישית של העמודות המוצגות בחלונית התוצאות
- הצגת פריטים ברשימה בחלונית התוצאות
- מיון פריטים בחלונית תוצאות
- הצגת שדות מותאמים אישית בחיפוש מתקדם
- הגדרת ההעדפות שלכם עבור קבצים מצורפים בחיפוש המתקדם
- הפעלה או כיבוי של הצעות חיפוש
- ציון שרת Exchange ותיבת הדואר
- קביעת שרת Domino ומסד נתוני דואר
- אינדקס
הפעלת חיפוש מתקדם
תכונת החיפוש המתקדם מאפשרת לך למקד את החיפוש באמצעות בונה שאילתות המספק קריטריונים, אופרטורים ותיבות הזנה. ניתן לחפש באמצעות קריטריונים רבים, כולל שדות מותאמים אישית. אפשרויות החיפוש משתנות על פי סוג הארכיון או התיקייה שבהם נערך החיפוש.
ניתן לשמור חיפושים מתקדמים בהם אתה משתמש לעתים קרובות.
כאשר החיפוש כולל קבצים מצורפים, הוא עשוי להתאים לקובץ אחד או יותר המצורפים לפריטי דואר. במקרים כאלה, תוכל לראות את תוכן הקבצים המצורפים בחלונית הקריאה, כדי לאתר את מונחי החיפוש.
כדי להפעיל חיפוש מתקדם
- אם החיפוש הפשוט פתוח, לחץ על מתקדם כדי לפתוח חיפוש מתקדם.
- בחר את התיקייה שבה ברצונך לערוך את החיפוש, באחת הדרכים הבאות.
בסרגל הצד, בחר את הארכיון או התיקייה.
לחץ על הרשימה הנפתחת השמאלית ובחר תיקייה מתוך המקטע ארכיון ברשימה.
תיבת הדו-שיח בחר ארכיונים או תיקיות נפתחת, ובה תוכל לציין מספר רב של ארכיונים ותיקיות בהם ייערך החיפוש.
- בחר את האפשרויות הרצויות מתוך הרשימות בחלונית החיפוש.
לחץ על לחצן הפלוס (+) כדי להוסיף אפשרויות חיפוש נוספות לפי הצורך. אם חלה טעות בהזנת קריטריוני החיפוש, לחץ על אפס כדי לנקות את שדות החיפוש.
האפשרויות הזמינות ברשימות הנפתחות משתנות בהתאם לסוג הארכיונים שבחרת.
- הזן את המילים או הביטויים שברצונך לחפש.
תוצג לך רשימה של הצעות לחיפוש בזמן שתקליד.
שים לב לדברים הבאים:
'חיפוש Enterprise Vault' אינו תלוי-רישיות. חיפוש אחר report יאתר גם את Report וגם את REPORT.
'חיפוש של Enterprise Vault' יאתר מופעים של מילה או ביטוי שלמים בלבד. לדוגמה, חיפוש אחר כניסה לא יאתר את כניסות.
הקלד כוכבית (*) כדי לייצג מספר תווים כלשהו, או סימן שאלה (?) כדי לייצג תו יחיד. לדוגמה, חיפוש אחר כניס* יאתר את כניסות. הכוכבית וסימן השאלה מכונים תווים כלליים. עליך להשתמש בשני תווים של סימן שאלה (??) כדי לחפש תו שנוצר על-ידי שילוב של שני תווים אחרים, כגון æ או œ.
- בחר או בטל את הסימון באפשרות כלול קבצים מצורפים כדי לכלול או לא לכלול קבצים מצורפים בחיפוש.
אם החיפוש שאתה מבצע כולל קבצים מצורפים ומצוין בו טווח תאריכים, התוצאות עשויות לכלול הודעות שנראה כי הן חורגות מהטווח. הסיבה לכך היא שתאריך היצירה או השינוי של הקבצים המצורפים להודעה כלול בטווח התאריכים, גם אם ההודעות עצמן אינן כלולות בו.
- לחץ על בצע חיפוש (סמל זכוכית מגדלת) או הקש על Enter.
חלונית התוצאות מציגה את תוצאות החיפוש.
ראו הגדרת ההעדפות שלכם עבור קבצים מצורפים בחיפוש המתקדם.