עזרה לחיפוש של Enterprise Vault
- צעדים ראשונים בעבודה עם חיפוש של Enterprise Vault
- חיפוש פריטים בארכיון
- עבודה עם תוצאות החיפוש
- אודות עבודה עם תוצאות החיפוש
- אודות סרגל חלונית הקריאה
- הצגת פריטים
- מוצא מונחי חיפוש בפריט שנבחר
- הורדת פריטים
- שחזור פריטים לתיבת הדואר שלך
- שחזור פריטים לתיבת הדואר של משתמש אחר
- מחיקת פריטים מן הארכיון
- שינוי קטגוריות ההחזקה של פריטים
- ייצוא פריטים
- העתקה או העברה של פריטים
- העברת תיקייה
- יצירה, שינוי שם ומחיקת תיקיות
- צפייה בדוח התפוגה
- חזרה על פעולה קודמת באמצעות הרשימה 'אחרונים'
- התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
- אודות התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
- הצגה או הסתרה של סרגל הצד ורשימת המועדפים
- בחירת ארכיון או תיקייה התחלתיים
- בחירת השפה של ממשק החיפוש
- בחירה של מבנה השעה והתאריך
- יצירה וארגון של קבוצות ארכיונים
- הצגה, הסתרה ומיקום של חלונית הקריאה
- הוספת תיקייה בשימוש תדיר לרשימת המועדפים שלך
- בחירה באופן ההדגשה של מילות חיפוש
- סינון תוצאות לפי סוג בחלונית התוצאות
- התאמה אישית של העמודות המוצגות בחלונית התוצאות
- הצגת פריטים ברשימה בחלונית התוצאות
- מיון פריטים בחלונית תוצאות
- הצגת שדות מותאמים אישית בחיפוש מתקדם
- הגדרת ההעדפות שלכם עבור קבצים מצורפים בחיפוש המתקדם
- הפעלה או כיבוי של הצעות חיפוש
- ציון שרת Exchange ותיבת הדואר
- קביעת שרת Domino ומסד נתוני דואר
- אינדקס
הכרת חיפוש של Enterprise Vault
חיפוש של Enterprise Vault כולל מספר חלוניות בהן ניתן לעיין, לחפש ולצפות בתוכן.
סרגל הצד מציג את רשימת המועדפים שלך, את הפעולות שביצעת לאחרונה ואת הארכיונים שאליהם יש לך גישה.
אם לא תראה את סרגל הצד, לחץ על בחלק הימני העליון של חיפוש של Enterprise Vault, ובחר את .
תוכל להוסיף את התיקיות ושאילתות החיפוש המתקדם שאליהן אתה ניגש בתדירות הגבוהה ביותר לרשימת המועדפים.
תוכל להציג ולהריץ את הפעולות האחרונות מרשימת הפריטים שבוצעו לאחרונה.
סרגל הצד מסדר את הארכיונים בקבוצות מוגדרות מראש בהתאם לסוג הארכיון, לדוגמה דואר אלקטרוני, קובץ, ו-SharePoint. הרחב קבוצה כדי להציג את הארכיונים והתיקיות הכלולים בה. אם יש לך גישה לארכיונים רבים, תוכל להוסיף את הארכיונים אליהם אתה ניגש בתדירות גבוהה כקבוצות ארכיונים מותאמות אישית, כדי שתוכל למצוא אותם במהירות. ניתן לעיין בארכיון על-ידי בחירת תיקייה בסרגל הצד.
אם תשתמש בקובץ קיצור דרך לתיקייה כדי להציג תיקייה מאוחסנת בארכיון חיפוש של Enterprise Vault, סרגל הצד יכלול קישור שבו ניתן להשתמש כדי להציג את כל היררכיית התיקייה.
ראו הצגה או הסתרה של סרגל הצד ורשימת המועדפים.
ראו יצירה וארגון של קבוצות ארכיונים.
ראו הוספת תיקייה בשימוש תדיר לרשימת המועדפים שלך.
סרגל המיקום מאפשר לך לראות את המיקום הנוכחי שלך ולנווט במהירות בין התיקיות בהיררכיה.
כדי לעבור מתיקייה אחת לאחרת, לחץ על שם התיקייה בסרגל המיקום.
חלונית החיפוש מאפשרת לך להזין קריטריונים לחיפוש. בחיפוש פשוט, מוצגת רשימה של הצעות לחיפוש בעת הקלדת טקסט בחלונית החיפוש.
תוכל לעבור בין חיפוש פשוט וחיפוש מתקדם. חיפוש פשוט מאפשר לך להזין מילות מפתח, ביטויים ותחביר שאילתת חיפוש, בעוד חיפוש מתקדם מאפשר לך לבחור מספר קריטריונים להגדרת החיפוש. תוכל לשמור חיפוש מתקדם כדי להשתמש בו שוב בעתיד.
ראו הפעלת חיפוש פשוט.
ראו הפעלת חיפוש מתקדם.
לחץ על שם המשתמש שלך בפינה הימנית העליונה של חיפוש של Enterprise Vault כדי לגשת לפקודות המאפשרות להתאים אישית את חיפוש של Enterprise Vault.
לחץ על הלחצן להצגת תיעוד העזרה והסרטונים.
בחלק הימני העליון של 'חיפוש של Enterprise Vault', לחץ על הלחצן כדי לגשת לפקודות השונות. הרשימה משתנה בהתאם למה שתבחר בסרגל הצד או בחלונית התוצאות. בהתאם לבחירה שביצעת תוכל לבצע חלק מהפעולות הבאות:
פתיחת פריטים בחלון חדש.
הפעל את חיפוש של Enterprise Vault בחלון חדש, אם הוא משולב ב-Outlook.
העתקה או העברה של פריטים מן הארכיונים.
ייצוא פריטים כקובץ PST או כקובץ דחוס.
מחיקת פריטים.
התאמה אישית של עמודות חלונית התוצאות.
הצגה או הסתרה של סרגל הצד.
הצגת תיקיות ברשימת המועדפים.
הצגת תכונות תיקייה.
הגדרת מיקום חלונית הקריאה.
הגדרת קבוצות ארכיונים.
שינוי שם תיקייה.
חלונית הקריאה מציגה תצוגה מקדימה של הפריט הנבחר כעת. תוכל גם לפתוח תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים. ייתכן שלא תוכל להציג תצוגה מקדימה של סוגי קבצים מסוימים, כגון קובצי וידאו ומוסיקה.
ראו הצגה, הסתרה ומיקום של חלונית הקריאה.
ניתן להוריד, להזיז, להעתיק ולמחוק פריטים, וכן להציג או להסתיר את פרטי הכותרת של פריט, באמצעות הלחצנים בסרגל חלונית הקריאה.
חלונית התוצאות מציגה את התוכן הקיים בתיקייה או תוצאות של חיפוש.
העמודות המוצגות בחלונית התוצאות תלויות בסוג הארכיון, אך ניתן להוסיף, להסיר ולסדר מחדש בקלות את העמודות.
לחץ על מעל העמודות בחלונית התוצאות כדי לעבור בין הצגה בעמודות והצגה ברשימה, או כדי לסנן את התוצאות לפי סוג.