עזרה לחיפוש של Enterprise Vault

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. צעדים ראשונים בעבודה עם חיפוש של Enterprise Vault
    1. אודות חיפוש של Enterprise Vault
      1.  
        אודות החזקת פריטים מאוחסנים
      2.  
        אודות תיקיות החזקה
    2. הכרת חיפוש של Enterprise Vault
      1.  
        קיצורי מקשים עבור חיפוש של Enterprise Vault
  2. חיפוש פריטים בארכיון
    1. הפעלת חיפוש פשוט
      1.  
        הצעות חיפוש לחיפוש פשוט
      2.  
        תחביר שאילתת חיפוש למיקוד חיפוש פשוט באמצעות 'חיפוש של Enterprise Vault'
      3.  
        אופרטורים שבוליאניים בהם ניתן להשתמש בחיפוש פשוט
      4.  
        דוגמאות לתחביר שאילתה, תווים כלליים ואופרטורים בוליאניים
    2. הפעלת חיפוש מתקדם
      1.  
        שמירת חיפוש מתקדם
      2.  
        הרצה חוזרת של חיפוש מתקדם שנשמר
  3. עבודה עם תוצאות החיפוש
    1.  
      אודות עבודה עם תוצאות החיפוש
    2.  
      אודות סרגל חלונית הקריאה
    3.  
      הצגת פריטים
    4.  
      מוצא מונחי חיפוש בפריט שנבחר
    5.  
      הורדת פריטים
    6.  
      שחזור פריטים לתיבת הדואר שלך
    7.  
      שחזור פריטים לתיבת הדואר של משתמש אחר
    8.  
      מחיקת פריטים מן הארכיון
    9.  
      שינוי קטגוריות ההחזקה של פריטים
    10.  
      ייצוא פריטים
    11.  
      העתקה או העברה של פריטים
    12.  
      העברת תיקייה
    13.  
      יצירה, שינוי שם ומחיקת תיקיות
    14.  
      צפייה בדוח התפוגה
    15.  
      חזרה על פעולה קודמת באמצעות הרשימה 'אחרונים'
  4. התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
    1.  
      אודות התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
    2.  
      הצגה או הסתרה של סרגל הצד ורשימת המועדפים
    3.  
      בחירת ארכיון או תיקייה התחלתיים
    4.  
      בחירת השפה של ממשק החיפוש
    5.  
      בחירה של מבנה השעה והתאריך
    6.  
      יצירה וארגון של קבוצות ארכיונים
    7.  
      הצגה, הסתרה ומיקום של חלונית הקריאה
    8.  
      הוספת תיקייה בשימוש תדיר לרשימת המועדפים שלך
    9.  
      בחירה באופן ההדגשה של מילות חיפוש
    10.  
      סינון תוצאות לפי סוג בחלונית התוצאות
    11.  
      התאמה אישית של העמודות המוצגות בחלונית התוצאות
    12.  
      הצגת פריטים ברשימה בחלונית התוצאות
    13.  
      מיון פריטים בחלונית תוצאות
    14.  
      הצגת שדות מותאמים אישית בחיפוש מתקדם
    15.  
      הגדרת ההעדפות שלכם עבור קבצים מצורפים בחיפוש המתקדם
    16.  
      הפעלה או כיבוי של הצעות חיפוש
    17.  
      ציון שרת Exchange ותיבת הדואר
    18.  
      קביעת שרת Domino ומסד נתוני דואר
  5.  
    אינדקס

יצירה, שינוי שם ומחיקת תיקיות

ב-Exchance ובארכיונים של Internet Mail ניתן ליצור תיקיות חדשות, ולמחוק או לשנות את השם של תיקיות מותאמות אישית שיצרת לפני כן. לא ניתן לשנות את התיקיות הסטנדרטיות.

הערה:

מנהל המערכת צריך להגדיר את חיפוש של Enterprise Vault כדי לאפשר לך ליצור תיקיות, לשנות את שמן ולמחוק אותן. גם לאחר מכן לא תוכל לשנות שמות של תיקיות החזקה שמנהל המערכת הוסיף לארכיונים שלך או למחוק אותן. בסרגל הצד של חיפוש של Enterprise Vault, תיקיות ההחזקה כוללות את הסמל הבא כדי שיובחנו מתיקיות הארכיון הרגילות:

סמל תיקיית החזקה

כדי ליצור תיקייה

  1. לחץ עם הלחצן הימני על תיבת הדואר או על התיקייה שבהן תרצה ליצור את התיקייה החדשה, ובחר צור תיקייה חדשה.

    בשלב זה תיווצר תיקייה חדשה.

  2. הקלד את השם של התיקייה החדשה.

כדי לשנות שם של תיקייה

  1. לחץ עם הלחצן הימני על התיקייה שאת שמה תרצה לשנות, ובחר שינוי שם.
  2. הקלד את השם של התיקייה החדשה.

כדי למחוק תיקיה

  1. אתר את התיקייה שברצונך למחוק. התיקייה צריכה להיות ריקה, וזו צריכה להיות תיקייה שנוצרה על-ידי המשתמש בתוך הארכיון.
  2. לחץ עם הלחצן הימני על התיקייה שתרצה למחוק ובחר מחק.

    ייתכן שלחיפוש של Enterprise Vault ייקח זמן להתעדכן.

מידע נוסף

אודות תיקיות החזקה