עזרה לחיפוש של Enterprise Vault

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. צעדים ראשונים בעבודה עם חיפוש של Enterprise Vault
    1. אודות חיפוש של Enterprise Vault
      1.  
        אודות החזקת פריטים מאוחסנים
      2.  
        אודות תיקיות החזקה
    2. הכרת חיפוש של Enterprise Vault
      1.  
        קיצורי מקשים עבור חיפוש של Enterprise Vault
  2. חיפוש פריטים בארכיון
    1. הפעלת חיפוש פשוט
      1.  
        הצעות חיפוש לחיפוש פשוט
      2.  
        תחביר שאילתת חיפוש למיקוד חיפוש פשוט באמצעות 'חיפוש של Enterprise Vault'
      3.  
        אופרטורים שבוליאניים בהם ניתן להשתמש בחיפוש פשוט
      4.  
        דוגמאות לתחביר שאילתה, תווים כלליים ואופרטורים בוליאניים
    2. הפעלת חיפוש מתקדם
      1.  
        שמירת חיפוש מתקדם
      2.  
        הרצה חוזרת של חיפוש מתקדם שנשמר
  3. עבודה עם תוצאות החיפוש
    1.  
      אודות עבודה עם תוצאות החיפוש
    2.  
      אודות סרגל חלונית הקריאה
    3.  
      הצגת פריטים
    4.  
      מוצא מונחי חיפוש בפריט שנבחר
    5.  
      הורדת פריטים
    6.  
      שחזור פריטים לתיבת הדואר שלך
    7.  
      שחזור פריטים לתיבת הדואר של משתמש אחר
    8.  
      מחיקת פריטים מן הארכיון
    9.  
      שינוי קטגוריות ההחזקה של פריטים
    10.  
      ייצוא פריטים
    11.  
      העתקה או העברה של פריטים
    12.  
      העברת תיקייה
    13.  
      יצירה, שינוי שם ומחיקת תיקיות
    14.  
      צפייה בדוח התפוגה
    15.  
      חזרה על פעולה קודמת באמצעות הרשימה 'אחרונים'
  4. התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
    1.  
      אודות התאמה אישית של חיפוש של Enterprise Vault
    2.  
      הצגה או הסתרה של סרגל הצד ורשימת המועדפים
    3.  
      בחירת ארכיון או תיקייה התחלתיים
    4.  
      בחירת השפה של ממשק החיפוש
    5.  
      בחירה של מבנה השעה והתאריך
    6.  
      יצירה וארגון של קבוצות ארכיונים
    7.  
      הצגה, הסתרה ומיקום של חלונית הקריאה
    8.  
      הוספת תיקייה בשימוש תדיר לרשימת המועדפים שלך
    9.  
      בחירה באופן ההדגשה של מילות חיפוש
    10.  
      סינון תוצאות לפי סוג בחלונית התוצאות
    11.  
      התאמה אישית של העמודות המוצגות בחלונית התוצאות
    12.  
      הצגת פריטים ברשימה בחלונית התוצאות
    13.  
      מיון פריטים בחלונית תוצאות
    14.  
      הצגת שדות מותאמים אישית בחיפוש מתקדם
    15.  
      הגדרת ההעדפות שלכם עבור קבצים מצורפים בחיפוש המתקדם
    16.  
      הפעלה או כיבוי של הצעות חיפוש
    17.  
      ציון שרת Exchange ותיבת הדואר
    18.  
      קביעת שרת Domino ומסד נתוני דואר
  5.  
    אינדקס

הצגת שדות מותאמים אישית בחיפוש מתקדם

כאשר תפעיל חיפוש מתקדם, תוכל להשתמש בשדות מותאמים אישית כדי לחפש פריטים שהשדות שלהם כוללים מידע נוסף על המאפיינים.

Enterprise Vault מוסיף מאפייני אינדקס לפריט בעת אחסונו, ומאחסן מידע זה עם הפריט. ניתן למצוא פריטים על-ידי ציון שמות המאפיינים והערכים כשדות מותאמים אישית בקריטריוני החיפוש.

הארגון שלך עשוי להשתמש ביישום צד-שלישי מיוחד לניתוח ולסימון תקשורת אלקטרונית. אם אתה יודע את שם השדה בו היישום מוסיף את מידע המאפיין הזה לכל פריט, תוכל להפעיל חיפוש בשדה מותאם כדי לאתר פריטים המכילים ערכי מאפיין מסוימים.

לפי ברירת המחדל, תכונת החיפוש מתקדם מסתירה את האפשרויות להזנת ערכי שדות מותאמים, אך תוכל להפוך אותם לגלויים.

הצגת שדות מותאמים אישית בחיפוש מתקדם

  1. בחלק הימני העליון של חיפוש של Enterprise Vault, לחץ על שם המשתמש שלך.
  2. לחץ על העדפות.
  3. בתיבת הדו-שיח העדפות, בחר את חיפוש מתקדם מרשימת הדפים.

    מופיעות האפשרויות של החיפוש המתקדם.

  4. בחר באפשרות הצג שדות מותאמים אישית.

    העמודה הראשונה בחיפוש המתקדם מציגה כעת את האפשרויות שבאמצעותן תוכל לחפש בשדות מותאמים אישית.

מידע נוסף

הפעלת חיפוש מתקדם