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Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理指南

Last Published: 2022-09-05

Product(s): Enterprise Vault (14.3)

执行导出运行

如果您要脱机审阅项目，或是需要将项目作为证据呈示第三方，则必须从 Compliance Accelerator 中将其导出。有若干输出格式可供选择，包括 PST、Domino NSF 数据库、HTML、MSG 和 ZIP。如果要导出项目及其操作状态历史记录，请导出到 HTML。该历史记录可识别显示项目的预览或可打印版本、下载项目原始版本或标记项目的审阅者，以及审阅者进行这些操作的日期和时间。

除了导出选择的项目外，Compliance Accelerator 还输出一些 HTML、纯文本和 XML 格式的报告。所有三个报告列出您已经导出的项目，HTML 报告提供指向这些项目的超链接。

您必须拥有“导出邮件”权限，才能从部门导出项目。默认情况下，部门内所有的审阅者及主管都拥有此权限。但是，只有拥有“导出提报”权限的用户才能使用导出提报项目的选项。默认情况下，只有拥有提报审阅者角色的用户才拥有此权限。

执行导出运行

单击 Compliance Accelerator 客户端中的“部门”选项卡。
在左窗格中，单击您要导出项目的部门。
如果 Compliance Accelerator 列出很多部门，则可以使用窗格顶部的字段来筛选列表。并且在按名称筛选部门时，还可以选择是否列出所有与这些部门关联的搜索文件夹。
单击“导出”选项卡。
单击窗口顶部的“新建”。
将显示“导出详细信息”窗格。
在“名称”框中，键入运行的名称。
您在此处指定的名称将成为 Compliance Accelerator 存储运行输出的子文件夹的名称。
在“输出文件夹”框中，键入您要存储运行输出的 Compliance Accelerator 服务器中文件夹的路径。
该文件夹路径最多可包含 100 个字符。
Compliance Accelerator 将在指定文件夹的子文件夹中存放运行的输出。

在“项目选择”框中，选择您要导出的项目。

这些选项如下：

项目 ID	指定您要导出的个别项目的 ID。要确定某个项目的 ID，请在“审阅”窗格中查看该项目。
邮件类型	通过项目的类型选择项目。
邮件方向	选择以特定方向发送的项目。
捕获方法	选择使用监控策略（“随机取样”）捕获并添加到审阅集中的项目，或是通过搜索（“搜索”）而捕获的项目。
策略操作	根据策略管理软件用来标示项目的策略操作选择项目。此操作可以是下面一项：“包括”（要求或建议捕获）、“排除”（防止捕获或主张不捕获）和“无操作”（以正常随机方式取样项目）。
捕获的日期	选择 Compliance Accelerator 在指定时间段内捕获的项目。
搜索	选择由指定的搜索捕获的项目。
当前操作状态	按操作状态选择项目，例如“未审阅”、“暂停中”或“已提问”。
当前操作状态作者	根据最后为项目分配审阅标记的人员来选择项目。
提报状态	根据项目是否已提报给提报审阅者以及审阅者随后是否关闭了项目来选择项目。
提报所有者	根据对项目负责的提报审阅者选择项目。
提报者	根据将项目提报给提报审阅者以引起进一步关注的人员来选择项目。
当前评估状态	根据主管是否已评估项目来选择项目。只有拥有“应用评估状态”权限的主管可以看到此选项。
当前评估状态所有者	按上次向项目分配标记的主管来选择项目。只有拥有“应用评估状态”权限的主管可以看到此选项。
策略	根据策略管理软件用来标示项目的特定策略选择项目。

如果希望导出的报告中包括 Exchange 或 SMTP 日记项目的日记信封 (P1) 中的收件人信息，请选择“在报告中包括日记收件人”。这将列出每个项目的所有收件人，而不管它们在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的位置。
Compliance Accelerator 不包括 Domino 日记项目中的收件人信息。
选择是以其原始格式导出项目、将项目导出为 HTML 还是收集到 ZIP 文件中。
- 对于 Domino：如果单击“原始类型”，您可以选择以原始格式输出项目：将 Domino 项目输出为 NSF 文件。
  对于 Microsoft Exchange：如果单击“原始类型”，您可以选择以原始格式输出项目：将 Microsoft Exchange 项目输出为单独的 MSG 文件，将 SMTP 项目输出为单独的 EML 文件，等等。根据所选的消息类型，您还能够将所有已导出的项目封装在一个“个人文件夹” (PST) 文件中。
  单击 PST，Compliance Accelerator 就会显示一些其他选项，您可以通过这些选项设置密码和文件的最大翻转大小。密码可以仅包含字母数字字符。每个 PST 文件的默认大小为 600 MB，不能超过 20 GB。
  如果选择了“EML 到 MSG”转换选项，导出将 EML 邮件转换为 MSG 邮件，然后将其添加到一个或多个 PST 文件中，具体取决于邮件的数量和大小。在成功运行导出后，可以在 Microsoft Outlook 本身中预览 PST 文件的内容。EML 到 MSG 转换适用于 IMAP、SMTP、即时消息传递、Teams 聊天和频道消息、传真和 Bloomberg 邮件类型。
  小心:
  EML 到 MSG 转换是一个非常耗时的过程。可以计划分批运行导出以最大限度减少所花的时间。在测试 EML 到 MSG 转换过程中，发现导出速率大约为每小时 10,000 封邮件（基于 300KB 的平均邮件大小）。可以保守地使用该估计值以计划分批运行导出，以便它们在可接受的时间范围内完成。
  注意:
  如果 EML 文件是受 RMS 保护的项目，您需要运行命令行实用程序 EmlDecryptor.exe 以解密该项目。请参见如何解密受 RMS 保护的项目。
- 如果单击 HTML，Compliance Accelerator 会显示部分其他选项，您可以通过这些选项选择包括注释和操作状态历史记录。该历史记录可识别显示每个项目的预览或可打印版本、下载项目原始版本或标记项目的审阅者，以及审阅者进行这些操作的日期和时间。
  如果该项目的原始版本受 RMS 保护，请确保在导出项目时选中“附件”复选框。否则，Compliance Accelerator 仅能导出封面注释，而非真正的已解密电子邮件消息。
  注意:
  当审阅者显示项目的预览或可打印版本或以项目原始格式下载项目后，必须设置配置选项“在项目历史记录中记录预览操作”以进行记录。
  请参见审阅配置选项。
- 如果单击 Zip，则可以设置每个 ZIP 文件的最大翻转大小。默认值是 1024 MB (1 GB)。
  您可以将所有类型的项目导出到一个 ZIP 文件。但是，如果您选择导出 Domino 项目，Compliance Accelerator 会先将他们收集到 Domino NSF 数据库，然后将此数据库添加到 ZIP 文件。
  如果 EML 文件是受 RMS 保护的项目，您需要运行命令行实用程序 EmlDecryptor.exe 以解密该项目。请参见如何解密受 RMS 保护的项目。
对于 Domino：在“NSF 大小 (MB)”框中，键入导出文件的所需大小。
Compliance Accelerator 允许在将 Domino 项目导出到 NSF 文件时进行 NSF 翻转。管理员可以配置 NSF 文件的大小 (MB)，超过此大小后，NSF 文件将进行翻转。翻转的最大大小为 65535 MB。
在“要导出的项目数”框中，键入所需的项目数。请注意，Compliance Accelerator 将导出最早的项目。例如，如果选择导出 100 个项目，Compliance Accelerator 将导出 100 个与选定选项匹配的最早项目。
如果要导出文件系统项目或 Domino 项目并将它们设置为只读以便无法更改或随意删除，请选择“只读”。
单击“应用”。
当运行完成时，请打开 Compliance Accelerator 服务器中的输出文件夹来检索已导出的项目。此文件夹中还包括列出已导出项目的报告。