Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 管理指南

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.3)
  1. Compliance Accelerator 简介
    1.  
      Compliance Accelerator 的主要功能
    2.  
      关于 Compliance Accelerator 组件
    3.  
      Compliance Accelerator 进程
    4.  
      关于 Compliance Accelerator 随机采样的项目
    5.  
      关于 Compliance Accelerator 中的智能审阅功能
    6.  
      关于 Compliance Accelerator 中的重复数据删除功能
    7. 产品文档
      1.  
        Veritas 支持网站上的白皮书
  2. Compliance Accelerator 客户端简介
    1.  
      关于 Compliance Accelerator 客户端
    2.  
      打开 Compliance Accelerator 客户端
    3.  
      找到您在 Compliance Accelerator 客户端的定位
  3. 设置员工与员工组
    1.  
      关于员工与员工组
    2.  
      创建员工配置文件
    3.  
      将员工属性映射至 Active Directory 属性或 Domino 目录属性
    4.  
      编辑员工的详细信息
    5.  
      创建员工组
    6. 将角色分配给员工
      1.  
        关于预定义的 Compliance Accelerator 角色
      2.  
        关于 Compliance Accelerator 权限
      3.  
        创建 Compliance Accelerator 角色
      4.  
        编辑 Compliance Accelerator 角色的属性
      5.  
        将 Compliance Accelerator 角色分配给员工或组
      6.  
        删除 Compliance Accelerator 角色
  4. 对部门进行操作
    1.  
      关于部门
    2.  
      Creating departments
    3.  
      将受监控的员工和组添加到部门
    4.  
      编辑员工与组的监控策略
    5.  
      在部门之间移动员工或组
    6.  
      移动部门
    7.  
      分配部门审阅者、遵从性主管和代理
    8. 实施 Chinese Wall 安全
      1.  
        启用 Chinese Wall
      2.  
        管理部门用户
    9. 管理例外员工
      1.  
        将员工指定为例外
      2.  
        为例外分配其他例外审阅者
      3.  
        将例外员工移到另一个部门
      4.  
        删除例外状态
      5.  
        删除例外审阅者
    10. 将部门分成分区
      1.  
        创建部门分区
    11. 使用属性来分类部门
      1.  
        设置部门属性
      2.  
        为部门分配属性
  5. 搜索项目
    1. 关于使用 Compliance Accelerator 进行搜索
      1.  
        对搜索特定类型的 Skype for Business 内容的限制
    2.  
      创建并运行 Compliance Accelerator 搜索
    3.  
      关于搜索条件选项
    4.  
      进行有效搜索的指南
    5.  
      暂停和继续 Compliance Accelerator 搜索
    6.  
      关于“监控搜索”选项卡
    7.  
      搜索例外员工的项目
    8.  
      选择要搜索的归档
    9. 构建 Compliance Accelerator 搜索日程表
      1.  
        设置新的搜索日程表
      2.  
        循环搜索日程示例
    10.  
      设置自定义邮件类型
    11. 使用热门词汇搜索项目
      1.  
        定义要搜索的热门词汇
      2.  
        添加热门词汇
      3.  
        编辑现有热门词汇
      4.  
        删除热门词汇
      5.  
        添加热门词汇组
      6.  
        编辑现有热门词汇组
      7.  
        删除热门词汇组
      8.  
        导入预定义的热门词汇
      9.  
        启用热门词汇分析
      10.  
        热门词汇分析错误处理
    12.  
      配置 Compliance Accelerator 处理电子邮件地址的方式
    13.  
      使用 Compliance Accelerator 搜索已归档的 Skype for Business 内容
  6. 手动审阅项目
    1. 关于使用 Compliance Accelerator 进行审阅
      1.  
        对审阅特定类型的 Skype for Business 内容的限制
    2.  
      关于“审阅”窗格
    3.  
      查看审阅中项目的热门词汇统计信息
    4.  
      “防止自我审阅”选项如何限制例外员工的审阅活动
    5.  
      筛选审阅窗格中的项目
    6.  
      为项目分配审阅标记
    7.  
      为项目添加注释
    8.  
      查看项目历史记录
    9.  
      显示项目的可打印版本
    10.  
      下载项目的原始版本
    11.  
      将项目列表复制到剪贴板
    12.  
      更改审阅窗格的外观
    13.  
      设置“审阅”窗格首选项
    14. 提报项目
      1.  
        将提报的项目分配给其他提报审阅者
      2.  
        关闭提报的项目
    15.  
      存储审阅注释以供重复使用
  7. 使用研究文件夹
    1.  
      关于研究文件夹
    2.  
      创建研究文件夹
    3.  
      编辑研究文件夹的属性
    4.  
      将项目复制到研究文件夹中
    5.  
      审阅研究文件夹中的项目
    6.  
      从研究文件夹导出项目
    7.  
      授予其他用户访问您的研究文件夹的权限
    8.  
      将研究文件夹项目提交到部门审阅集
    9.  
      从研究文件夹删除项目
    10.  
      删除文件夹
  8. 导出项目
    1. 关于导出项目
      1.  
        对导出特定类型的内容的限制
    2. 执行导出运行
      1.  
        如何解密受 RMS 保护的项目
    3.  
      关于同时导出运行数的限制
    4.  
      如何优化导出运行
    5.  
      从例外员工的审阅集中导出项目
    6.  
      使导出 ID 在 Microsoft Outlook 中可见
  9. 创建与查看报告
    1.  
      关于 Compliance Accelerator 报告
    2.  
      创建 Compliance Accelerator 报告
    3. Available Compliance Accelerator reports
      1.  
        遵从性主管职责报告
      2.  
        部门角色详细信息报告
      3.  
        部门角色摘要报告
      4.  
        按部门划分的差异取样摘要报告
      5.  
        按用户划分的有效角色报告
      6.  
        按部门/员工划分的邮件类型审阅的证据报告
      7.  
        按部门划分的项目归档时间报告
      8.  
        邮件统计摘要报告
      9.  
        邮件摘要报告
      10.  
        按部门划分的受监控 ID 报告
      11.  
        按部门划分的已提问项目报告
      12.  
        按部门划分的职责报告
      13.  
        按审阅者划分的职责报告
      14.  
        按部门划分的审阅活动摘要报告
      15.  
        按部门划分的审阅者活动报告
      16.  
        审阅者活动详细信息报告
      17.  
        审阅者映射报告
      18.  
        未审阅的部门报告
      19.  
        未监督的部门报告
    4.  
      查看现有报告
    5.  
      删除报告
    6. 关于使用 OData Web 服务查看 Compliance Accelerator 数据集
      1.  
        可用 Compliance Accelerator 数据集
      2.  
        访问 Compliance Accelerator 数据集
      3.  
        OData 服务与 Microsoft Excel 一起使用
      4.  
        OData 服务与 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 一起使用
  10. 附录 A. 自定义 Compliance Accelerator
    1.  
      指定要将员工详细信息同步到的 Windows 域
    2.  
      自定义审阅操作的状态
    3. 设置 Compliance Accelerator 系统配置选项
      1.  
        即席搜索配置选项
      2.  
        诊断配置选项
      3.  
        文档转换配置选项
      4.  
        导出/生产配置选项
      5.  
        常规配置选项
      6.  
        主页配置选项
      7.  
        热门词汇分析配置选项
      8.  
        项目预获取高速缓存配置选项
      9.  
        项目预获取高速缓存 (高级) 配置选项
      10.  
        策略集成配置选项
      11.  
        配置文件同步配置选项
      12.  
        随机捕获配置选项
      13.  
        审阅配置选项
      14.  
        搜索配置选项
      15.  
        安全配置选项
      16.  
        系统配置选项
      17.  
        保管库目录同步配置选项
    4.  
      自定义审阅窗格中的列
  11. 附录 B. 从 XML 文件导入配置数据
    1.  
      关于导入配置数据
    2.  
      示例 XML 文件
    3.  
      Dataload.xml 文件的格式
    4.  
      导入配置数据
    5. 关于 ImportExport 命令
      1.  
        ImportExport 语法
      2.  
        ImportExport 命令的示例
  12. 附录 C. 故障排除
    1.  
      在 Compliance Accelerator 客户端的“审阅”窗格中预览某些项目时,可能会显示安全警告
    2.  
      项目随机取样的问题
    3.  
      在 Windows 8 或更高版本中运行 Compliance Accelerator 客户端时的显示问题
    4.  
      在 Internet Explorer 10 或更高版本中打开 Compliance Accelerator 网站时的显示问题
    5.  
      未显示在 Compliance Accelerator 客户端中的保管库存储
    6.  
      Compliance Accelerator 搜索返回意外结果
    7.  
      从 Compliance Accelerator 导出项目时出错
    8.  
      从审阅集中导出邮件后,可能无法读取 Internet 邮箱 (.eml) 邮件的采用 TNEF 编码的附件
    9.  
      重命名 SQL Server 计算机后发生同步错误
    10.  
      Accelerator Manager Service 启动时发生性能计数器错误
    11.  
      将客户数据库还原到不同服务器时 SQL 服务代理发出警告
    12. 与 Compliance Accelerator 报告相关的问题
      1.  
        首次打印报告时提示安装 SQL Server
      2.  
        采用 CSV 格式的报告可能无法在 Microsoft Excel 中正常打开
      3.  
        导出 Acrobat 格式的报告时出现日文乱码
      4.  
        对 OData 错误进行故障排除

导出/生产配置选项

当用户从 Compliance Accelerator 导出项目进行脱机审阅时,可使用这些设置来配置输出。

将贝茨标识符添加到“文件系统”导出

指定对于 Enterprise Vault 使用文件系统归档 (FSA) 进行归档的每个导出项目,是否要将标识贝茨编号添加到每个项目的文件名称中。

选项如下:

  • 0. 省略贝茨编号。

  • 1. 将贝茨编号添加到文件名的开头。此选项是默认选项。

  • 2. 将贝茨编号附加到文件名的结尾。

始终为导出的“文件系统”项目加上日期戳

指定对于 Enterprise Vault 使用文件系统归档 (FSA) 进行归档的每个导出项目,是否要将上次修改的日期戳附加到每个项目的文件名称。 默认情况下,Compliance Accelerator 会附加日期戳。

自动重试: 最大重试次数

指定当导出运行因故失败时,Compliance Accelerator 重新尝试导出运行的次数上限。将值设置为 0,可使 Compliance Accelerator 停止重试运行。

自动重试: 最小重试时间间隔 (分钟)

指定重复失败的导出或生产运行时,两次自动重试之间的最小延迟间隔(分钟)。默认情况下,Compliance Accelerator 会在两次自动重试之间等待 5 分钟。

请注意,Compliance Accelerator 会将该值乘以重试次数。因此,如果该值是 5,两次自动重试之间的延迟间隔将从 5 分钟开始,而后续的延迟间隔则会增加到 10 分钟、15 分钟等等。

自定义转换扩展名

指定在导出项目用于 Compliance Accelerator 外部查看时,要创建的文件的扩展名。例如,您可以指定 .xls 作为以 Microsoft Excel 格式导出的文件的扩展名。

自定义转换文件

指定以文件的自定义格式导出文件时,要使用的模板文件名称。例如,如果以 Microsoft Excel 格式创建了导出项目的模板文件,您可以输入 ExcelReport.xslt 作为文件名称。

默认导出文件夹

指定 Compliance Accelerator 服务器上用于导出项目的默认文件夹。如果未指定默认的导出文件夹,Compliance Accelerator 会使用文件夹 c:\Compliance Accelerator Export\customer_name

该文件夹路径最多可包含 100 个字符。

默认生产状态

指定在执行导出运行时,要设置为默认的当前状态的状态。

键入下列各值之一:

  • 0. N/A

  • 1. 挂起

  • 2. 已审阅

  • 3. 已提问

对于 PST 和 MSG,默认为 Unicode

指定是以 Unicode(Outlook 2003 及更高版本)格式还是 ANSI(Outlook 97 到 2002)格式导出 PST 和 MSG 文件。默认情况下,Compliance Accelerator 会以 Unicode 格式导出项目。

Domino 导出模板

指定将文件导出至 Notes Database Template (NTF) 文件时,要用作模板的文件的名称。默认的文件名称是 accelexp.ntf

Domino ID 文件

指定将文件导出至 NTF 文件时,要用于本地 Domino 身份验证的 .id 文件名称。默认的文件名称是 Accelerator.id

Domino 密码

指定将文件导出至 NTF 文件时,要用于本地 Domino 身份验证的密码。

启用生产线程

指定要启用还是禁用所有导出和生产功能。默认情况下,Compliance Accelerator 会启用这些工具。

HTML 转换文件

使您可以下载、编辑,然后上传 XSL 样式表。此样式表可用作 Compliance Accelerator 以 HTML 格式生成的所有导出报告的模板。

存储在慢速设备上的项目的最大生产重试次数

指定 Compliance Accelerator 可以尝试从脱机设备(例如磁带机)检索项目直至放弃尝试前的次数上限。输入介于 1 到 1000 的值,默认值为 120。

对于存储在慢速设备上的项目,两次重试之间相隔的最少分钟数 (分钟)

指定 Compliance Accelerator 尝试从脱机设备检索项目时,在重试之间要等待的分钟数。输入介于 1 到 300 的值,默认值为 5。

生产报告线程的数目

指定 Compliance Accelerator 分配用于生成导出运行报告的线程数目。默认值是 5。

每次生产运行的生产线程的数目

指定在 SQL 连接池中 Compliance Accelerator 分配给每个导出运行或生产运行的线程数。键入介于 1 到 25 之间的值,其中默认值为 25。

另请参见配置设置“每个客户的生产线程总数”。

要确定可同时执行的导出运行或生产运行的最大数目,请用“每个客户的生产线程总数”除以“每个生产运行的生产线程数”。例如,如果指定第一个设置为 100,第二个设置为 25,则最多可以同时执行 4 个导出运行或生产运行。如果尝试执行更多导出运行或生产运行,则 Compliance Accelerator 会将这些运行保留在队列中,直到所需线程数可用。

生产顺序搜索 (按运行日期)

设置在您设置导出运行的条件时,Compliance Accelerator 列出搜索所依据的顺序。您可以选择按照名称或运行日期对搜索排序。默认情况下,Compliance Accelerator 会按照名称对搜索排序。

PST ExportID 列名称

在 Microsoft Outlook 中,指定显示 Compliance Accelerator 导出 ID 的列的标签。默认标签是“贝茨编号”。将 Compliance Accelerator 中的项目导出为个人文件夹 (.pst) 文件并随后将此文件导入 Outlook 时,项目的导入 ID 显示于此列。

PST 文件夹名称

指定导入从 Compliance Accelerator 导出的“个人文件夹”(.pst) 文件后,要在其中放置项目的 Outlook 文件夹。

报告片段大小

指定要在每个报告文件中列出的导出项目数。默认值是 25000。

在导出运行时显示 PST 版本选项

指定 Compliance Accelerator 在执行导出运行时是否提示您选择 PST 版本: Outlook 97-2002 (ANSI) 或 Outlook 2003 (Unicode)。 默认情况下,Compliance Accelerator 不会显示提示。

TAB 转换文件

使您可以下载、编辑,然后上传 XSL 样式表。此样式表可用作 Compliance Accelerator 以制表符分隔格式生成的所有导出报告的模板。

每位客户的生产线程总数

指定 Compliance Accelerator 在执行导出运行或生产运行时分配的每个客户的最大线程数。输入介于 50 到 1000 的值,默认值为 100。

另请参见配置设置“每个生产运行的生产线程数”。