Enterprise Vault™ מדריך למשתמשי Outlook (פונקציונליות חלקית)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (15.1)
  1. נא להכיר - Veritas Enterprise Vault
    1.  
      אודות Enterprise Vault ותיבת הדואר שלך ב-Outlook
    2.  
      אודות Vault Cache (מטמון כספת) עבור משתמשי Outlook
    3.  
      אודות כספת וירטואלית (Virtual Vault) עבור משתמשי Outlook
    4.  
      אודות עבודה לא מקוונת עם Enterprise Vault
    5.  
      אודות בחירת פריטים לאחסון
    6.  
      אודות החזקת פריטים מאוחסנים
    7.  
      אודות תיקיות החזקה
    8.  
      אודות Enterprise Vault ושיחות של Outlook
  2. הגדרת Enterprise Vault
    1.  
      אודות הגדרת Enterprise Vault ב-Outlook
    2.  
      הגדרת Vault Cache והכספת הווירטואלית
    3.  
      הצגה או הסתרה של הכספת הווירטואלית
    4.  
      הפסקת AutoArchive של Outlook
  3. אפשרויות וסמלי תיבת דואר של Enterprise Vault
    1.  
      Enterprise Vault אפשרויות על רצועת הכלים של Outlook
    2.  
      דף Enterprise Vault בתצוגת Outlook Backstage
    3.  
      ‎Office Mail App‏ (Outlook 2013 ואילך) של Enterprise Vault
    4.  
      סמלי תיבת דואר של Outlook ב-Enterprise Vault
  4. עבודה עם פריטים המאוחסנים בארכיון
    1.  
      הצגת פריטים מאוחסנים
    2.  
      חיפוש פריטים מאוחסנים
    3.  
      שליחת מענה לפריטים מאוחסנים והעברה שלהם
    4. מחיקת פריטים מאוחסנים
      1.  
        מחיקת פריטים ותיקיות מתוך כספת וירטואלית
      2.  
        ביטול מחיקה של פריטים מאוחסנים
  5. אחסון ושחזור פריטים
    1.  
      אחסון פריטים באופן ידני
    2.  
      אחסון תיקיות באופן ידני
    3.  
      שחזור פריטים מאוחסנים
    4.  
      ביטול פעולות האחסון והשחזור
  6. ניהול האחסון בארכיון באמצעות Enterprise Vault
    1.  
      סנכרון מטמון הכספת (Vault Cache)
    2.  
      הצגה ושינוי של מאפייני מטמון הכספת (Vault Cache)
    3.  
      השהיית או הפעלת האחסון בתיבת הדואר
  7. העברת קובץ PST
    1.  
      אודות העברת קובצי PST
    2.  
      העברה של קובצי PST ל-Enterprise Vault
    3.  
      שליחת קובצי PST לשם העברתם.

שחזור פריטים מאוחסנים

בדרך כלל אין צורך לשחזר פריטים מאוחסנים לתיבת הדואר, שכן אתה יכול להציגם בקלות מקיצורי הדרך שלהם או מהכספת הווירטואלית. אם אתה משחזר פריטים, הם משוחזרים בפורמט המקורי שלהם. למשל, אם פריט משוחזר הוא הודעת דוא"ל, תוכל עדיין להשיב לה כרגיל.

באפשרותך לשחזר פריטים מאוחסנים בארכיון באחת מדרכים אלה:

  • באמצעות קיצורי הדרך שלהם. פריטים המשוחזרים באמצעות קיצורי דרך ישוחזרו תמיד לתיקייה הנוכחית (בה מצויים קיצורי הדרך).

  • באמצעות הפעולות הרגילות של Outlook להעתקה או העברה של הפריטים מהכספת הווירטואלית לתיבת הדואר שלך.

אם ברצונך לשחזר פריטים לתיקייה ציבורית, אתה זקוק להרשאת בעלים לתיקייה. אם אין לך הרשאת בעלים, אתה יכול להעתיק קיצור דרך מתיקייה ציבורית לתיבת הדואר שלך. לאחר מכן, תוכל לשחזר את הפריט לתיבת הדואר שלך.

ייתכן שיידרש זמן-מה ל-Enterprise Vault כדי לשחזר פריטים המאוחסנים באופן לא מקוון.

כדי לשחזר פריטים מאוחסנים בעזרת קיצורי דרך באמצעות אפשרות Enterprise Vault ברצועת הכלים של Outlook

  1. אם קיצורי הדרך מצויים בתיקייה ציבורית או בקובץ PST, העתק אותם לתיקייה בתיבת הדואר שלך.
  2. בתיבת הדואר שלך, בחר קיצורי דרך לפריטים שברצונך לשחזר. השתמש בבחירה הרגילה של Outlook כדי לבחור קיצור דרך אחד או רבים. ניתן לכלול פריטים שאינם קיצורי דרך, כיוון ש-Enterprise Vault מתעלם מפריטים אלה.
  3. בכרטיסייה Enterprise Vault, בקבוצה פעולות, לחץ על שחזר. לחלופין, בתפריט פעולות נוספות, לחץ על שחזר מכספת.
  4. לחץ על אישור כדי לאשר שאתה רוצה לשחזר את הפריטים. הפריטים המקוריים משוחזרים אל תיבת הדואר שלך.

כדי לשחזר פריט מאוחסן בארכיון מקיצור הדרך שלו באמצעות ‎Office Mail App ‏(Outlook 2013 ואילך) של Enterprise Vault

  1. בחר את קיצור הדרך.
  2. ב-Enterprise Vault Office Mail App, לחץ על שחזר. כאשר מתבצע השחזור, באפשרותך ללחוץ על ביטול כדי למנוע מ- Enterprise Vault את השלמת המשימה.

כדי לשחזר פריטים מאוחסנים מכספת וירטואלית

  1. בכספת הווירטואלית שלך, בחר את הפריטים שברצונך לשחזר. השתמש בבחירה הרגילה של Outlook כדי לבחור פריט אחד או יותר.
  2. השתמש בכל אחת מהפעולות הרגילות של Outlook כדי להעביר או להעתיק פריטים לתוך תיבת הדואר.

    לדוגמה, אתה יכול לשחזר את הפריטים בדרכים אלה:

    • כדי להעביר את הפריטים, גרור אותם לתיקיית תיבת הדואר שבה אתה רוצה לשחזר אותם. לחלופין, לחץ עליהם לחיצה ימנית ולאחר מכן לחץ על העברה לתיקייה ובחר תיקיית תיבת דואר בתיבת הדו-שיח 'העברת פריטים'.

    • כדי להעתיק את הפריטים, החזק את מקש Ctrl לחוץ וגרור אותם לתיקיית תיבת הדואר שבה אתה רוצה לשחזר אותם.