Guía de Enterprise Vault™ para usuarios de Outlook (Funcionalidad completa)

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Product(s): Enterprise Vault (14.3)
  1. Introducción a Veritas Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de Enterprise Vault y el buzón de Outlook
    2.  
      Acerca de Vault Cache para usuarios de Outlook
    3.  
      Acerca del depósito virtual para usuarios de Outlook
    4.  
      Acerca de trabajar desconectado con Enterprise Vault
    5.  
      Acerca de la selección de elementos para archivar
    6.  
      Acerca de la retención de los elementos archivados
    7.  
      Acerca de las carpetas de retención
    8.  
      Acerca de las conversaciones de Enterprise Vault y Outlook
  2. Configurar Enterprise Vault
    1.  
      Acerca de la configuración de Enterprise Vault en Outlook
    2.  
      Configurar Vault Cache y un depósito virtual
    3.  
      Mostrar u ocultar el depósito virtual
    4.  
      Desactivar la función Autoarchivar de Outlook
  3. Opciones e iconos del buzón de Enterprise Vault
    1.  
      Opciones de Enterprise Vault en la barra de herramientas de Outlook
    2.  
      Página de Enterprise Vault en la vista Backstage de Outlook
    3.  
      Aplicación Correo de Office de Enterprise Vault (Outlook 2013 y posterior)
    4.  
      Iconos del buzón de Outlook de Enterprise Vault
  4. Trabajar con elementos archivados
    1.  
      Ver elementos archivados
    2.  
      Búsqueda de elementos archivados
    3.  
      Responder o reenviar los elementos archivados
    4. Eliminar elementos archivados
      1.  
        Cómo eliminar los elementos y las carpetas de un Depósito virtual
      2.  
        Cancelar la eliminación de elementos archivados
    5.  
      Compartir elementos del depósito
  5. Almacenar y restaurar elementos
    1.  
      Almacenar elementos de forma manual
    2.  
      Almacenar carpetas de forma manual
    3.  
      Restaurar elementos archivados
    4.  
      Cancelar las operaciones de archivado y restauración
  6. Administrar el archivado de Enterprise Vault
    1.  
      Sincronizar Vault Cache
    2.  
      Ver y cambiar las propiedades de Vault Cache
    3.  
      Cómo Enterprise Vault configura las propiedades de la carpeta
    4.  
      Configurar las propiedades de Enterprise Vault de un buzón o una carpeta
    5.  
      Suspender o habilitar el archivado del buzón
  7. Migración de archivos PST
    1.  
      Acerca de la migración de archivos PST
    2.  
      Migración de archivos PST a Enterprise Vault
    3.  
      Enviar archivos PST para migración

Configurar las propiedades de Enterprise Vault de un buzón o una carpeta

Es posible cambiar la configuración del archivado de un buzón, una carpeta del buzón o una carpeta pública. Si tiene los permisos necesarios, algunas de las configuraciones que se pueden cambiar son las siguientes:

  • Si Enterprise Vault archiva los elementos en este buzón o esta carpeta

  • La categoría de retención predeterminada para asignar a los elementos del buzón o la carpeta del buzón

  • Para una carpeta:

    • La antigüedad que deben tener los elementos para que Enterprise Vault los archive

    • Si Enterprise Vault elimina los elementos antes de archivarlos

    • Si Enterprise Vault crea accesos directos a los elementos archivados

    • Si Enterprise Vault archiva los elementos no leídos

Si la opción Cambiar no está disponible, no hay configuración que se pueda cambiar.

Para configurar las propiedades de Enterprise Vault de un buzón

  1. En el panel de navegación de Outlook, haga clic con el botón derecho en el buzón y, a continuación, haga clic en Propiedades de archivos de datos.
  2. En el cuadro de diálogo Propiedades del buzón, haga clic en la ficha Enterprise Vault para mostrar la configuración actual.
  3. Haga clic en Cambiar.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Enterprise Vault: Cambiar propiedades.

  4. Elija las opciones necesarias. El administrador puede haber bloqueado la configuración para impedirle realizar cambios.

    Para obtener una descripción de cada opción, haga clic en Ayuda, en el cuadro de diálogo Enterprise Vault: Cambiar propiedades.

  5. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Enterprise Vault: Cambiar propiedades.
  6. Haga clic en Aceptar o Aplicar en las Propiedades del buzón.

Para configurar las propiedades de Enterprise Vault de una carpeta

  1. En el panel de navegación de Outlook, haga clic con el botón derecho en la carpeta y, a continuación, haga clic en Propiedades.
  2. En el cuadro de diálogo Propiedades de carpeta, haga clic en la ficha Enterprise Vault para mostrar la configuración actual.
  3. Haga clic en Cambiar.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Enterprise Vault: Cambiar propiedades.

    Si el archivado solo se basa en la antigüedad de los elementos, el valor de configuración personalizado en el cuadro de diálogo Enterprise Vault: Cambiar propiedades también incluye Elementos del archivo anteriores a.

  4. Elija las opciones necesarias. Las opciones disponibles varían según la carpeta seleccionada. El administrador puede haber bloqueado la configuración para impedirle realizar cambios.

    Para obtener una descripción de cada opción, haga clic en Ayuda, en el cuadro de diálogo Enterprise Vault: Cambiar propiedades.

  5. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Enterprise Vault: Cambiar propiedades.
  6. Haga clic en Aceptar o Aplicar en las Propiedades de carpeta.