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Enterprise Vault™ 管理指南
Last Published:
2021-04-08
Product(s):
Enterprise Vault (14.1)
- 关于本指南
- 管理员安全管理
- 日常管理
- 关于 Exchange 邮箱归档报告
- 关于启动或停止任务或服务
- 监控日记邮箱
- 关于监控磁盘
- 关于维护 SQL 数据库
- 使用 SQL Always On 可用性组
- 关于管理保管库存储组和共享
- 关于管理安全副本
- 关于管理分区翻转
- 关于过期和删除
- 使用保留类别和保留计划
- 对新的邮箱启用归档
- 关于移动归档
- 用于管理归档的 PowerShell cmdlet
- 用于管理归档权限的 PowerShell cmdlet
- 使用 Enterprise Vault 进行记录管理
- 自动筛选事件
- 管理索引
- 高级 Domino 邮箱和桌面策略设置
- 高级 Exchange 邮箱和桌面策略设置
- 编辑 Exchange 邮箱和桌面高级设置
- Exchange 邮箱策略高级设置
- 归档常规(Exchange 邮箱策略高级设置)
- 归档常规(Exchange 邮箱策略高级设置)
- Exchange 桌面策略高级设置
- Office Mail App(Exchange 桌面策略高级设置)
- Outlook(Exchange 桌面策略高级设置)
- 保管库缓存器(Exchange 桌面策略高级设置)
- 虚拟保管库(Exchange 桌面策略高级设置)
- 高级 Exchange 日记策略设置
- Exchange 公用文件夹策略高级设置
- 高级 SMTP 策略设置
- 站点属性高级设置
- 编辑站点属性高级设置
- 站点属性高级设置
- 内容转换(站点属性高级设置)
- 文件系统归档(站点属性高级设置)
- IMAP(站点属性高级设置)
- 索引(站点属性高级设置)
- Skype for Business(站点属性高级设置)
- SQL Server(站点属性高级设置)
- SMTP(站点属性高级设置)
- 存储(站点属性高级设置)
- 内容转换(站点属性高级设置)
- 计算机属性高级设置
- 编辑计算机属性高级设置
- 计算机属性高级设置
- 代理(计算机属性高级设置)
- 文件系统归档(计算机属性高级设置)
- IMAP(计算机属性高级设置)
- 索引(计算机属性高级设置)
- 存储(计算机属性高级设置)
- 任务属性高级设置
- 高级个人存储管理属性
- 分类策略高级设置
- 管理存储队列
- 自动监控
- 管理扩展内容提供商
- 导出归档
- Enterprise Vault 消息队列
- 自定义和最佳做法
- 构造块配置中的故障转移
- 附录 A. Enterprise Vault 使用的端口
- 附录 B. 实用的 SQL 查询
- 附录 C. 故障排除
- 安装问题
- Microsoft SQL Server 问题
- 服务器问题
- 客户端问题
- 启用或处理邮箱时的问题
- 在保管库缓存器同步方面出现的问题
- 有关 Enterprise Vault 组件的问题
- 有助于故障排除的技术
- 关于移动 Indexing Service
- 附录 D. Enterprise Vault 帐户和权限
将用户配置为 Capstone 官员,但使用分类功能将某些项目从永久记录集中排除
前一部分介绍了如何将 Capstone 官员的所有已归档项目标记为永久记录。但是,由于一些原因(例如,项目包含不重要的信息或个人信息),将所有这些项目都提交给美国国家档案馆可能并不合适。通过使用分类功能,可以指示 Enterprise Vault 查找此类项目,并将它们标记为临时记录甚至非记录。以下过程概述了如何实现该操作。该过程以 SMTP 用户作为示例,但您可以随时修改它以适用于其他类型的用户。
当 Enterprise Vault 为项目编制索引并分类时,以下过程会导致它将保留类别“永久保留类别”分配到项目,并将项目标记为永久记录。但是,任何与分类规则匹配的项目都会收到一个不同的保留类别,并因此被标记为临时记录或非记录。
有关如何使用 Enterprise Vault 分类功能的说明,请参见“分类”指南。
将用户配置为 Capstone 官员,但使用分类功能将某些项目从永久记录集中排除
- 例如,创建一个名为“永久保留类别”的保留类别。配置相应保留类别,以便 Enterprise Vault 将受影响的项目标记为永久记录。
- 例如,创建一个名为“临时保留类别”的保留类别。配置相应保留类别,以便 Enterprise Vault 将受影响的项目标记为临时记录。
创建一些分类规则,以将相应保留类别应用于您不希望标记为永久记录的项目。这些规则可能包括以下内容:
针对您希望标记为临时记录的项目的规则。例如,其中可能包括已发送到/接收自已知地址或域的项目,而这类项目不构成永久记录。
在这种情况下,规则必须将保留类别“临时保留类别”作为属性值分配到匹配的项目。
针对您不希望标记为记录的项目的规则。例如,包含信用卡号码等个人信息的项目可能属于此类别。
在这种情况下,规则必须分配不会将项目标记为记录的保留类别的名称作为属性值。
- 创建一个同时启用“在归档/编制索引期间对项目进行分类”和“设置项目保留类别”选项的分类策略。
- 创建 SMTP 归档,或编辑现有 SMTP 归档的属性并将您已在步骤 5 中创建的保留计划(“Capstone 正式计划”)分配到此归档。
- 如果尚未执行该操作,请添加一个与归档关联的 SMTP 目标地址。