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Enterprise Vault™ 管理指南
Last Published:
2021-04-08
Product(s):
Enterprise Vault (14.1)
- 关于本指南
- 管理员安全管理
- 日常管理
- 监控系统状态
- 监控应用程序日志
- 关于 Exchange 邮箱归档报告
- 监控 MSMQ 队列
- 关于启动或停止任务或服务
- 使用 Windows 事件查看器检查日志
- 监控日记邮箱
- 关于监控磁盘
- 关于维护 SQL 数据库
- 使用 SQL Always On 可用性组
- 关于管理保管库存储组和共享
- 关于管理安全副本
- 关于管理分区翻转
- 恢复已删除项目
- 关于过期和删除
- 使用保留类别和保留计划
- 查看过期报告
- 关于维护配置组
- 对新的邮箱启用归档
- 关于对选定的归档应用法定保留或删除其法定保留状态
- 关于移动归档
- 删除归档
- 用于管理归档的 PowerShell cmdlet
- 用于管理归档权限的 PowerShell cmdlet
- 删除保管库存储
- 设置系统消息
- 关于索引卷
- 移动目录数据库
- 移动保管库存储数据库
- 移动指纹数据库
- 移动监控数据库
- 移动审核数据库
- 更改 Vault Service 帐户密码
- 使用 Enterprise Vault 进行记录管理
- 自动筛选事件
- 管理索引
- 高级 Domino 邮箱和桌面策略设置
- 高级 Exchange 邮箱和桌面策略设置
- 关于 Exchange 邮箱和桌面高级设置
- 编辑 Exchange 邮箱和桌面高级设置
- Exchange 邮箱策略高级设置
- 归档常规（Exchange 邮箱策略高级设置）
- 归档已删除项目（Exchange 归档常规设置）
- 归档草稿项目（Exchange 归档常规设置)
- 归档命名约定（Exchange 归档常规设置）
- 归档未过期的日历事件（Exchange 归档常规设置）
- 按从右到左顺序自定义的快捷方式的代码页（Exchange 归档常规设置）
- 不归档挂起提示（Exchange 归档常规设置）
- 使用相应的代码页为自定义正文进行编码（Exchange 归档常规设置）
- 未来项目保留类别（Exchange 归档常规设置）
- 包括默认权限和匿名权限（Exchange 归档常规设置）
- 继承的权限（Exchange 归档常规设置）
- 最大邮件归档大小 (以 MB 为单位)（Exchange 归档常规设置）
- 挂起快捷方式超时（Exchange 归档常规设置）
- 重置归档名称（Exchange 归档常规设置）
- 将操作失败的邮件设置为“不归档”（Exchange 归档常规设置）
- 删除非快捷方式项目的附件（Exchange 归档常规设置）
- 同步文件夹权限（Exchange 归档常规设置）
- 自定义快捷方式的文本方向指示符（Exchange 归档常规设置）
- 有效的 Enterprise Vault 站点别名（Exchange 归档常规设置）
- 如果存在默认权限或匿名权限，则发出警告（Exchange 归档常规设置）
- 归档常规（Exchange 邮箱策略高级设置）
- Exchange 桌面策略高级设置
- Office Mail App（Exchange 桌面策略高级设置）
- Outlook（Exchange 桌面策略高级设置）
- 将服务器添加到 Intranet 区域（Exchange Outlook 设置）
- 允许在公用文件夹中使用脚本（Exchange Outlook 设置）
- 允许在共享文件夹中使用脚本（Exchange Outlook 设置）
- 允许复制快捷方式（Exchange Outlook 设置）
- 备用 Web 应用程序 URL（Exchange Outlook 设置）
- 自动删除 IE 文件的高速缓存（Exchange Outlook 设置）
- 自动重新启用 Outlook 加载项（Exchange Outlook 设置）
- 本地部署表单（Exchange Outlook 设置）
- 显示通知（Exchange Outlook 设置）
- 在原始项上显示 Office 应用程序（Exchange Outlook 设置）
- 文件夹属性可见（Exchange Outlook 设置）
- 在出错时强制重新加载表单（Exchange Outlook 设置）
- 转发原始项目（Exchange Outlook 设置）
- 限制自动重新启用加载项（Exchange Outlook 设置）
- 邮箱属性可见（Exchange Outlook 设置）
- 标记 PST 文件（Exchange Outlook 设置）
- 消息属性可见（Exchange Outlook 设置）
- Outlook 加载项行为（Exchange Outlook 设置）
- 策略查找位置（Exchange Outlook 设置）
- 保留邮件类别（Exchange Outlook 设置）
- 保留邮件类别（针对内容类别）（Exchange Outlook 设置）
- 阻止禁用 Outlook 加载项（Exchange Outlook 设置）
- 打印行为（Exchange Outlook 设置）
- PST 导入暂停时间间隔（Exchange Outlook 设置）
- PST 导入工作检查的时间间隔（Exchange Outlook 设置）
- PST 搜索时间间隔（Exchange Outlook 设置）
- 公用文件夹操作（Exchange Outlook 设置）
- 删除 PST 条目（Exchange Outlook 设置）
- 从 Intranet 区域中删除服务器（Exchange Outlook 设置）
- 回复行为（Exchange Outlook 设置）
- 搜索行为（Exchange Outlook 设置）
- 快捷方式下载进度（Exchange Outlook 设置）
- 软删除（Exchange Outlook 设置）
- 使用代理设置（Exchange Outlook 设置）
- Web 应用程序 URL（Exchange Outlook 设置）
- 保管库缓存器（Exchange 桌面策略高级设置）
- 下载项目归档时间限制（Exchange 保管库缓存器设置）
- 锁定下载项目归档时间限制（Exchange 保管库缓存器设置）
- 手动归档插入（Exchange 保管库缓存器设置）
- 需要脱机存储（Exchange 保管库缓存器设置）
- 暂停时间间隔（Exchange 保管库缓存器设置）
- 项目间的休眠期（Exchange 保管库缓存器设置）
- 提前抢先归档（Exchange 保管库缓存器设置)
- 根文件夹（Exchange 保管库缓存器设置）
- 根文件夹搜索路径（Exchange 保管库缓存器设置）
- 显示设置向导（Exchange 保管库缓存器设置）
- 同步归档类型（Exchange 保管库缓存器设置）
- 自动启用 WDS 搜索（Exchange 保管库缓存器设置）
- 虚拟保管库（Exchange 桌面策略高级设置）
- 每次同步时的最大归档请求数（Exchange 虚拟保管库设置）
- 归档项目的最大尝试次数（Exchange 虚拟保管库设置）
- 每次同步时归档的最大数据量（Exchange 虚拟保管库设置）
- 每次同步时的最大删除请求数（Exchange 虚拟保管库设置）
- 归档的最大项目大小（Exchange 虚拟保管库设置）
- 每次同步时的最大项目更新数（Exchange 虚拟保管库设置）
- 无内容操作的最大总计大小（Exchange 虚拟保管库设置)
- 归档项目的最大总计大小（Exchange 虚拟保管库设置）
- 在阅读窗格中显示内容（Exchange 虚拟保管库设置）
- 可触发同步的项目阈值数（Exchange 虚拟保管库设置）
- 可触发同步的项目阈值总计大小（Exchange 虚拟保管库设置）
- 用户可以归档项目（Exchange 虚拟保管库设置）
- 用户可以将项目复制到另一个存储（Exchange 虚拟保管库设置）
- 用户可以复制其归档中的项目（Exchange 虚拟保管库设置）
- 用户可以硬删除项目（Exchange 虚拟保管库设置）
- 用户可以重新组织项目（Exchange 虚拟保管库设置）
- 高级 Exchange 日记策略设置
- Exchange 公用文件夹策略高级设置
- 高级 SMTP 策略设置
- 站点属性高级设置
- 关于站点属性高级设置
- 编辑站点属性高级设置
- 站点属性高级设置
- 内容转换（站点属性高级设置）
- 从转换中排除的文件类型（站点属性内容转换设置）
- 转换为文本的文件类型（站点属性内容转换设置）
- 用于 Postscript 转换的文件类型（站点属性内容转换设置）
- 用于 OCR 转换的文件类型（站点属性内容转换设置）
- 用于 IFilter 转换的文件类型（站点属性内容转换设置）
- 转换超时（站点属性内容转换设置）
- 归档文件类型的转换超时（站点属性内容转换设置）
- 包含隐藏的文本（站点属性内容转换设置）
- 包含隐藏的电子表格数据（站点属性内容转换设置）
- 显示电子表格边框（站点属性内容转换设置）
- 显示元数据属性（站点属性内容转换设置）
- 最大转换大小（站点属性内容转换设置）
- 包括元数据属性（站点属性内容转换设置）
- OCR 语言（站点属性“内容转换”设置）
- OCR 优化（站点属性“内容转换”设置）
- 记录转换失败事件（站点属性“内容转换”设置）
- 记录回退到文本事件（站点属性“内容转换”设置）
- 记录转换超时事件（站点属性“内容转换”设置）
- 记录文件类型不识别事件（站点属性“内容转换”设置）
- 记录超过最大转换大小事件（站点属性“内容转换”设置）
- 内嵌图像的 OCR 转换（站点属性“内容转换”设置）
- 要进行内嵌图像 OCR 转换的文件类型（站点属性“内容转换”设置）
- 扫描过的页面的 OCR 转换（站点属性“内容转换”设置）
- 文件系统归档（站点属性高级设置）
- IMAP（站点属性高级设置）
- 索引（站点属性高级设置）
- Skype for Business（站点属性高级设置）
- SQL Server（站点属性高级设置）
- SMTP（站点属性高级设置）
- 存储（站点属性高级设置）
- 内容转换（站点属性高级设置）
- 计算机属性高级设置
- 关于计算机属性高级设置
- 编辑计算机属性高级设置
- 计算机属性高级设置
- 代理（计算机属性高级设置）
- 文件系统归档（计算机属性高级设置）
- IMAP（计算机属性高级设置）
- 索引（计算机属性高级设置）
- 创建多个索引位置（计算机属性索引设置）
- 空索引卷删除限制（计算机属性索引设置）
- 强行关闭索引引擎（计算机属性索引设置）
- 检查失败的卷的频率（计算机属性索引设置）
- 检查要处理的索引卷的频率（计算机属性索引设置）
- 对要处理的索引卷进行完全检查的频率（计算机属性索引设置）
- 索引引擎查询服务端口（计算机属性索引设置）
- 索引执行超时（计算机属性索引设置）
- 索引最大请求长度（计算机属性索引设置）
- 索引内存限制阈值（计算机属性索引设置）
- 最长子进程关闭时间（计算机属性索引设置）
- 最长子进程启动时间（计算机属性索引设置）
- 最大并发索引容量（计算机属性索引设置）
- 最长索引应用程序池启动时间（计算机属性索引设置）
- 最长索引引擎关闭时间（计算机属性索引设置）
- 最长索引引擎启动时间（计算机属性索引设置）
- 最长项目等待时间（计算机属性索引设置）
- 文件系统索引卷中的最大项目数（计算机属性索引设置）
- 日记索引卷中的最大项目数（计算机属性索引设置）
- 邮箱索引卷中的最大项目数（计算机属性索引设置）
- 公用文件夹索引卷中的最大项目数（计算机属性索引设置）
- 共享索引卷中的最大项目数（计算机属性索引设置）
- SharePoint 索引卷中的最大项目数（计算机属性索引设置）
- 单个索引卷中的最大项目数（计算机属性索引设置）
- 单个 Internet 邮件索引卷中的最大项目数（计算机属性索引设置）
- 搜索 HTTP 服务路径（计算机属性索引设置）
- 搜索 HTTP 服务端口（计算机属性索引设置）
- 搜索 HTTP 服务需要 SSL（计算机属性索引设置）
- 搜索日志查询（计算机属性索引设置）
- 搜索日志结果（计算机属性索引设置）
- 搜索日志文件夹（计算机属性索引设置）
- 搜索最大线程数（计算机属性索引设置）
- 搜索最小线程数（计算机属性索引设置）
- 搜索性能计数器已启用（计算机属性索引设置）
- 存储（计算机属性高级设置）
- 任务属性高级设置
- 高级个人存储管理属性
- 分类策略高级设置
- 管理存储队列
- 自动监控
- 管理扩展内容提供商
- 导出归档
- Enterprise Vault 消息队列
- 自定义和最佳做法
- 构造块配置中的故障转移
- 附录 A. Enterprise Vault 使用的端口
- 附录 B. 实用的 SQL 查询
- 附录 C. 故障排除
- 安装问题
- Microsoft SQL Server 问题
- 服务器问题
- 客户端问题
- 启用或处理邮箱时的问题
- 在保管库缓存器同步方面出现的问题
- 有关 Enterprise Vault 组件的问题
- 有助于故障排除的技术
- 关于移动 Indexing Service
- 附录 D. Enterprise Vault 帐户和权限
公用文件夹归档最佳做法
设置公用文件夹归档时，请考虑以下事项：
当指定公用文件夹根路径时，默认情况下会归档该路径下的所有文件夹。
如果要将设置应用于公用文件夹树状视图的一个整体部分，请使用 Enterprise Vault 策略管理器。
Exchange 公用文件夹任务将从 Exchange 公用文件夹任务所在的站点获取其设置，并将这些设置应用于其根路径下的每个文件夹。
如果您使用 Outlook 更改了任何归档策略，即使文件夹为根路径，更改也将仅应用于该文件夹。
所以，例如您归档了一个站点下的三个根路径，而且要更改其中一个路径的策略。您可以在 Outlook 中使用 Enterprise Vault 文件夹属性。但是，只有该文件夹（而不是其子文件夹）将具有新的归档策略。如果要让文件夹策略具有继承性，则必须使用策略管理器来设置策略。策略管理器将设置所有子文件夹上的新策略。
会使用站点设置归档任何新的公用文件夹，直到您更改该文件夹的设置为止。新文件夹不会从其父文件夹继承任何设置。
例如，如果您将公用文件夹树状视图的特定部分设置为“不归档”，在该部分创建的任何新文件夹都将被归档，直到您更改其设置为止。同样的情况也适用于文件夹移动。
若要更正这种行为，您可以每天运行策略管理器，以确保应用了正确的文件夹策略。
如果您使用策略管理器将设置应用于文件夹及其子文件夹，策略管理器会将这些设置应用于您指定的文件夹下的所有文件夹。所以，如果下级文件夹具有不同的策略，您需要运行策略管理器来将正确的策略应用于下级文件夹。
对于复杂的文件夹层次结构，则每个文件夹都可以有一个策略管理器条目。为了安全，您可以使用策略设置来仅归档非常旧的项目（可能是 10 年之久的项目）。通过这样做，您就关闭了尚未应用策略管理器策略的新文件夹的归档。
“默认”访问权限不会应用于保管库。因此，使用“默认”权限在“公用文件夹”中访问快捷方式的任何人都无法访问归档的项目。
最好使 Enterprise Vault 归档成为公用文件夹的主服务器，因为这将降低复制的复杂性和减小带宽。但是，这可能意味着您需要额外的 Enterprise Vault 服务器。
如果需要进行公用文件夹复制，则在用户打开快捷方式时，联机视图将转到项目所在的保管库服务器。
若要查看项目，必须启用用户的邮箱进行 Enterprise Vault 归档。请考虑用户在公用文件夹查看这些已归档项目时所处的位置。这些用户拥有 Enterprise Vault 吗？会启用他们的邮箱吗？