Enterprise Vault™ 管理指南
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- 管理员安全管理
- 日常管理
- 关于 Exchange 邮箱归档报告
- 关于启动或停止任务或服务
- 监控日记邮箱
- 关于监控磁盘
- 关于维护 SQL 数据库
- 使用 SQL Always On 可用性组
- 关于管理保管库存储组和共享
- 关于管理安全副本
- 关于管理分区翻转
- 关于过期和删除
- 使用保留类别和保留计划
- 对新的邮箱启用归档
- 关于移动归档
- 用于管理归档的 PowerShell cmdlet
- 用于管理归档权限的 PowerShell cmdlet
- 使用 Enterprise Vault 进行记录管理
- 自动筛选事件
- 管理索引
- 高级 Domino 邮箱和桌面策略设置
- 高级 Exchange 邮箱和桌面策略设置
- 编辑 Exchange 邮箱和桌面高级设置
- Exchange 邮箱策略高级设置
- 归档常规(Exchange 邮箱策略高级设置)
- 归档常规(Exchange 邮箱策略高级设置)
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- Office Mail App(Exchange 桌面策略高级设置)
- Outlook(Exchange 桌面策略高级设置)
- 保管库缓存器(Exchange 桌面策略高级设置)
- 虚拟保管库(Exchange 桌面策略高级设置)
- 高级 Exchange 日记策略设置
- Exchange 公用文件夹策略高级设置
- 高级 SMTP 策略设置
- 站点属性高级设置
- 编辑站点属性高级设置
- 站点属性高级设置
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- 文件系统归档(站点属性高级设置)
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- Skype for Business(站点属性高级设置)
- SQL Server(站点属性高级设置)
- SMTP(站点属性高级设置)
- 存储(站点属性高级设置)
- 内容转换(站点属性高级设置)
- 计算机属性高级设置
- 编辑计算机属性高级设置
- 计算机属性高级设置
- 代理(计算机属性高级设置)
- 文件系统归档(计算机属性高级设置)
- IMAP(计算机属性高级设置)
- 索引(计算机属性高级设置)
- 存储(计算机属性高级设置)
- 任务属性高级设置
- 高级个人存储管理属性
- 分类策略高级设置
- 管理存储队列
- 自动监控
- 管理扩展内容提供商
- 导出归档
- Enterprise Vault 消息队列
- 自定义和最佳做法
- 构造块配置中的故障转移
- 附录 A. Enterprise Vault 使用的端口
- 附录 B. 实用的 SQL 查询
- 附录 C. 故障排除
- 安装问题
- Microsoft SQL Server 问题
- 服务器问题
- 客户端问题
- 启用或处理邮箱时的问题
- 在保管库缓存器同步方面出现的问题
- 有关 Enterprise Vault 组件的问题
- 有助于故障排除的技术
- 关于移动 Indexing Service
- 附录 D. Enterprise Vault 帐户和权限
Enterprise Vault 如何将项目标记为记录
默认情况下,Enterprise Vault 会将归档的所有项目视为非记录。但是,更改此行为实际上就是配置由 Enterprise Vault 分配到已归档项目的保留类别。您可以配置每个保留类别,从而在 Enterprise Vault 将保留类别分配到项目的同时,还将项目标记为某种类型的记录。可以根据要分配到项目的不同保留类别的范围,将每个项目标记为相应的记录类别。
Enterprise Vault 提供了将所需保留类别分配到项目,并因此将其标记为记录或非记录的多种方法。例如,您可以执行下列操作:
创建一个或多个保留计划,其中每个都与不同的保留类别关联。然后您可以设置多个配置组,以便将所需保留计划应用于所选用户邮箱。
例如,假设您要将特定 Exchange 用户的所有项目都默认标记为永久记录。您可以配置要将项目标记为永久记录的保留类别,将它与保留计划关联,然后将保留计划应用到已在 Exchange 配置组中定义的目标邮箱。您可以使用相似方法将其他用户的项目标记为其他记录类型,例如临时记录。
请参见为用户设置默认记录类型。
通过使用 Enterprise Vault 策略管理器 (EVPM) 等工具,将不同保留类别分配到用户邮箱中的不同文件夹。然后,您可以允许用户通过从一个邮箱文件夹拖拽项目并将其放置在另一个文件夹的方式,来将他们的项目标记为永久记录、临时记录或非记录。
例如,假设您已应用一个保留计划,以将特定用户的所有项目都默认标记为永久记录。要允许这些用户将所选项目标记为临时记录或非记录,可以使用 EVPM 将名为“临时记录”和“个人”的文件夹添加到他们的邮箱。“临时记录”文件夹拥有一个会将项目标记为临时记录的保留类别,而“个人”文件夹拥有一个不会将它们标记为记录的保留类别。然后,用户可以将项目拖放到相应文件夹,以更改项目的记录类型。
请参见允许用户更改单个项目的记录类型。
使用 Enterprise Vault 分类功能将相应保留类别分配到与特定条件匹配的项目。
例如,可以设置分类的规则,以查找其中包含信用卡号码等个人身份信息的项目,并向这些项目分配一个保留类别以将其标记为非记录。
请参见为记录管理使用分类功能。