Enterprise Vault™ SharePoint Server アーカイブの設定
- このマニュアルについて
- SharePoint アーカイブの設定
- SharePoint アーカイブの実行
- SharePoint アーカイブ Web パーツの追加
- アーカイブされた SharePoint 文書へのユーザーアクセス
- 付録 A. 単一サーバーへの Enterprise Vault と SharePoint のインストール
SharePoint サイトコレクションのアーカイブ対象の作成
SharePoint 対象オブジェクトの［サイトコレクションを自動有効化］が選択されている場合、アーカイブタスクを実行したときに、各最上位サイトに対する対象サイトコレクションオブジェクトが自動的に作成されます。
アーカイブタスクにより使われるアカウントには、対象の SharePoint サイトコレクションそれぞれにおけるサイトコレクション管理者権限が必要です。
対象の SharePoint サイトコレクションそれぞれにサイトコレクション管理者権限を与える代わりに、対象の SharePoint Web アプリケーションにタスクアカウントのフルコンロトール権限を与えることができます。この方法は、自動有効化オプションを使う場合に役立ちます。
SharePoint Central Administration の［Web アプリケーションのポリシー］ページで、フルコントロール権限を設定することができます。
図: アーカイブ対象 に、SharePoint 対象上の Web アプリケーションとサイト (左側) と、Enterprise Vault 管理コンソールの関連するアーカイブ対象オブジェクト (右側) の関係を示します。
一部のサイトコレクションのみをアーカイブする場合は、SharePoint 対象オブジェクトの［サイトコレクションを自動有効化］のチェックマークをはずし、必要な対象サイトコレクションオブジェクトを手動で作成します。
SharePoint アーカイブ対象のサイトコレクションを手動で作成する方法
- 管理コンソールの左ペインで、必要な SharePoint 対象オブジェクトを検索します。
- オブジェクトを右クリックし、［新規作成］、［SharePoint サイトコレクション］の順に選択します。
これにより、新規 SharePoint サイトコレクションウィザードが起動します。
- ウィザードの最初のページで、［次へ］をクリックします。
- サイトコレクション内の最上位サイトの URL を入力します。次に例を示します。
http://sharepoint/sites/marketing
SharePoint 内のデフォルトのサイトコレクションの URL が Web アプリケーションの URL と同じである場合があります。
- このサイトコレクションについての必要なアーカイブ範囲 ( 最上位の Web サイトのみ、サブサイトのみ、または両方) を選択します。 ［次へ］をクリックします。
- SharePoint アーカイブに使うボルトストアをハイライトします。各最上位サイトに対して、ボルトストア内に別々のアーカイブが自動的に作成されます。
以前に追加され、削除された SharePoint サイトコレクションを追加するには、そのサイトコレクションに以前使っていた同じボルトストアを選択する必要があります。
［次へ］をクリックします。
- サイトコレクションのアーカイブに使うポリシーとアーカイブタスクを選択します。［次へ］をクリックします。
- アーカイブしたファイルに適用する保持カテゴリまたは保持計画を選択します。 必要に応じて、［新規作成］を使って、新しい保持カテゴリまたは保持計画を作成できます。 ［次へ］をクリックします。
- 次の画面には、サイトコレクションのアーカイブに関する詳細情報の概略が表示されます。情報が正しい場合は、［完了］をクリックします。
- オブジェクトが作成されたことを確認するメッセージが表示されます。［閉じる］をクリックします。