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Enterprise Vault™ SharePoint Server アーカイブの設定
Last Published:
2023-09-06
Product(s):
Enterprise Vault (14.5)
- このマニュアルについて
- SharePoint アーカイブの設定
- SharePoint アーカイブの実行
- SharePoint アーカイブ Web パーツの追加
- アーカイブされた SharePoint 文書へのユーザーアクセス
- 付録 A. 単一サーバーへの Enterprise Vault と SharePoint のインストール
アーカイブの検索 Web パーツ検索フォームのカスタマイズ
[範囲の管理]リンクと[プロパティの管理]リンクを使って、範囲一覧に SharePoint サイトを追加し、プロパティ一覧にカスタムプロパティを追加することで、検索フォームをカスタマイズできます。
[範囲の管理]では、[検索範囲]ドロップダウンボックスにサイトを追加できます。 たとえば、削除したサイトからアーカイブされたコンテンツが存在する可能性がある場合は、このサイトを含めると便利です。
[プロパティの管理]では、[プロパティによる検索]ドロップダウンボックスにカスタムプロパティを追加できます。カスタムプロパティはアイテムライブラリに定義できます。 Enterprise Vault はアーカイブ時にこれらの追加のプロパティを格納します。
- アーカイブの検索 Web パーツで、[範囲の管理]をクリックします。
- [サイトを追加]をクリックします。
- 必要なサイトの[サイト名]とサイトの URL を入力します。
- [OK]をクリックします。カスタムサイトのページにサイトが表示されます。
- [戻る]をクリックして、メイン検索ページに戻ります。
- [検索範囲]ドロップダウンボックスの横の矢印をクリックすると、新しいサイトが一覧に表示されます。
[プロパティによる検索]一覧にカスタムプロパティを追加する方法
- アーカイブの検索 Web パーツで、[プロパティの管理]をクリックします。
- [プロパティを追加]をクリックします。
- 必要なカスタムプロパティの[プロパティ名]を入力します。
- [OK]をクリックします。カスタムプロパティのページにサイトが表示されます。
- [戻る]をクリックして、メイン検索ページに戻ります。
[プロパティによる検索]の下にあるプロパティボックスの横の矢印をクリックすると、新しいサイトが一覧に表示されます。
メモ:
複数行フィールドをプロパティとして追加しないでください。複数行フィールドのアイテムを検索する場合は、複数行フィールドのテキストを使用してコンテンツを検索することができます。複数行フィールドをプロパティとして追加すると、検索結果に探しているアイテムが含まれない可能性があります。