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Enterprise Vault™ SharePoint Server アーカイブの設定
Last Published:
2023-09-06
Product(s):
Enterprise Vault (14.5)
- このマニュアルについて
- SharePoint アーカイブの設定
- SharePoint アーカイブの実行
- SharePoint アーカイブ Web パーツの追加
- アーカイブされた SharePoint 文書へのユーザーアクセス
- 付録 A. 単一サーバーへの Enterprise Vault と SharePoint のインストール
アーカイブ設定を上書きするアーカイブ対象サブサイトの作成
SharePoint サイトコレクション内のサブサイトに対しては、そのサブサイトがアーカイブされた場合でも、対象サイトオブジェクトは自動的には追加されません。対象サイトオブジェクトがない場合、サブサイトは、サイトコレクション内の最上位サイトのアーカイブ設定を使ってアーカイブされます。
アーカイブの対象の例については SharePoint サイトコレクションのアーカイブ対象の作成 を参照してください。この例では、Enterprise Vault 内に、SharePoint Server 上のサイトコレクション A の下のサブサイトに対応する対象オブジェクトは存在しません。
対象サイトオブジェクトを手動で作成する必要があるのは、(親サイトがアーカイブされていないときに) サブサイトを含めるため、またはアーカイブからサイト (または、そのサブサイト) を除外するためにデフォルトのアーカイブ設定を上書きする場合だけです。
サイトコレクション内のすべてのサイトからアーカイブされたコンテンツが、同じアーカイブに格納されます。
アーカイブタスクは、Web アプリケーションまたは最上位サイトに割り当てることはできますが、サブサイトには割り当てることができません。
アーカイブ設定を上書きするアーカイブ対象サブサイトを作成する方法
- ［対象］の下の［SharePoint］で、SharePoint 対象オブジェクトを展開し、アーカイブするサブサイトの対象サイトコレクションオブジェクトを見つけます。
- サイトコレクションオブジェクトを右クリックし、［新規作成］、［SharePoint サイト］の順に選択します。これにより、新規 SharePoint サイトウィザードが起動します。 最初の画面で［次へ］をクリックします。
- フィールドの下に、最上位サイトのフルパスが表示されます。フィールドに、サブサイトの相対パスを入力します。たとえば、最上位サイトが次のようになっているとします。
http://sharepoint/sites/marketing
また、サブサイトのフルパスが次のようになっているとします。
http://sharepoint/sites/marketing/presentations
この場合は、次のように入力します。
presentations
- このサイトに対するアーカイブに必要な範囲を選択します。選択できるのは、このサイトのみ、サブサイトのみ、またはその両方です。［次へ］をクリックします。
- サイトとサブサイトのアーカイブに使うポリシーを選択します。［次へ］をクリックします。
- アーカイブしたコンテンツに適用する保持カテゴリまたは保持計画を選択します。 必要に応じて、［新規作成］を使って、新しい保持カテゴリまたは保持計画を作成できます。 ［次へ］をクリックします。
- 次の画面には、サイトに対するアーカイブ設定の概略が表示されます。情報が正しい場合は、［完了］をクリックします。
- オブジェクトが作成されたことを確認するメッセージが表示されます。［閉じる］をクリックします。
- サブサイトの対象サイトオブジェクトは、ツリーのサイトコレクションオブジェクトをクリックすると、管理コンソールの右側のペインに表示されます。ツリーには表示されません。